Технологии социально-культурного менеджмента корпоративных мероприятий (на примере агентства "Стар Концерт")
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
дею, старайтесь внимательно отнестись к выработке концепции для его воплощения. Люди, пришедшие на праздник, по достоинству оценят что-то неординарное, которое есть только сегодня ночью, и только на вашем празднике.
То есть концепция праздника - это то, как вы сможете наиболее ярко выразить заложенную идею, чтобы оставить посещение вашего мероприятия надолго в памяти у сотрудников компании.
После того как разработана концепция, и уже есть представление о том, что станет изюминкой праздника, следует составить очень подробный план всего праздника от начала до конца. План корпоративного мероприятия - это, фактически, бизнес - план, куда входит все: от описания концепции до предлагаемого количества людей, которые посетят мероприятие.
В плане обязательно должны присутствовать следующие статьи:
Название праздника;
Предлагаемая дата проведения;
Полный состав участников;
Почасовое расписание программы;
Информационная поддержка;
Бюджет праздника;
Финансовые условия дохода.
Вообще, в практике некоторые из вышеперечисленных пунктов не указываются в планах, но с помощью хорошего организатора можно оговорить некоторые из условий на словах. Поэтому, если заказчик не имеет опыта проведения праздника или у организатора мероприятия нет хороших отношений с представителями заведения, в котором он хотел бы провести мероприятие, то лучше очень конструктивно подготовить план, чтобы при его прочтении было понятно, что вы полностью представляете себе картину того, по какой схеме будет идти работа по организации, какими возможностями вы располагаете, и каких результатов можно достичь.
Названию корпоративного мероприятия следует также уделить внимание. Название должно целиком отражать концепцию корпоративного мероприятия, привлекать к себе внимание, одним словом, название - это лицо мероприятия. Чем оригинальнее будет название, тем больше шансов, что люди захотят узнать, какое содержание за ним кроется. Также необходимо определить состав участников. Состав участников необходимо определять из следующих вопросов:
На какую категорию публики расiитывать?
Какое потенциальное место (лучше, подобрать еще и запасные варианты , чтобы была возможность выбора) проведения корпоративного мероприятия?
Какой формат музыки должен доминировать в течение всего праздника?
Расписание программы проведения праздника лучше продумать так, чтобы наиболее яркие номера приходились на пик вечера.
На этом этапе происходит выбор лица, ответственного за организацию праздника. На следующем этапе происходит распределение работ. В случае необходимости поиск сторонних подрядчиков, которые будут осуществлять установку iены или катка, создание шоу-программы, поиск и координацию артистов.
Затем для подрядчиков осуществляется составление технического задания с описанием всех требований, задач и условий проводимого праздника. Кроме оформления официальных документов, завершающих сделку с подрядчиками, рекомендуется собрать и неофициальные документы, подтверждающие, что подрядчики не имеют к организаторам претензий. Стоит уделить внимание еще одному аспекту в организации корпоративного мероприятия. Это роль самого руководителя организации на корпоративном празднике. Поведение руководителя на корпоративном празднике во многом обеспечивает его успех. Поэтому отметим некоторые типичные ошибки руководителя и дадим некоторые рекомендации.
Итак, типовые ошибки при проведении корпоративных вечеринок:
руководитель, желая сделать подарок подчиненным, устраивает корпоративное мероприятие в ресторане, который в обычной жизни персоналу фирмы не по карману. Чем это плохо: на такое мероприятие может не явиться добрая половина сотрудников. Это отнюдь не пренебрежение к традициям компании. Просто это для них неудобно, даже может быть нечего одеть в такое шикарное место. Они не знают этикета, принятого в таких местах. Они не знают, как себя вести с официантами. Чтобы не ставить себя в неловкое положение, сотрудники могут не прийти вообще. Безусловно, это будет обосновано какой- либо причиной, плохим самочувствием, например. Но настоящая причина в том, что руководитель выбрал неподходящее место.
руководитель приходит на вечеринку в том же костюме, в котором ходит в офисе. Таким образом, он дает понять, что относится к мероприятию как к элементу своих служебных обязанностей. Он здесь на работе. Это на самом деле так, только работая на вечеринке, руководитель должен делать вид, что отдыхает. Это самая трудная работа, но именно это и является мерилом профессионализма.
противоположный вариант. Руководитель приходит в пиджаке, расшитом золотом, на нем новые супермодные туфли. На его столе большая коробка с сигарами, например. Таким образом, он демонстрирует ту пропасть, которая пролегла между ним и его сотрудниками. Важно не забывать, наверное, корпоративное мероприятие вместе со своими сотрудниками - это место, где должна быть проявлена сдержанность в подборе туалета.
руководитель перебирает с алкоголем
обратный вариант - руководитель совсем не употребляет алкоголь - так он смущает этим и без того смущенных сотрудников.
руководитель присутствует на вечеринке "до последнего клиента". По правилам делового этикета, с неформальных мероприятий никто не может уйти, пока присутствует шеф. Он сам должен почувствовать, когда его присутствие становится уже сдерживающим фактором для