Технологии социально-культурного менеджмента корпоративных мероприятий (на примере агентства "Стар Концерт")
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
частные: свадьба, дни рождения, торжества для выпускников, так и корпоративные: вечеринка, командообразующие тренинги и отдых на природе, проведение презентаций.
Стоимость услуг:
Организация корпоративного праздника (мероприятия): 10% от общего бюджета (от 15.000 руб.)
Составление iенария корпоративного праздника (мероприятия): 9.000 - 60.000 руб.
Для экономии бюджета заказать организацию праздника можно по классическому iенарию, где основу всей программы составляет ведущий и музыкальное оформление. При достаточном бюджете корпоративные мероприятия и семейные события проходят с оригинальным оформлением и развлекательной шоу-программой. Возможна организация торжества по эксклюзивным iенариям. Популярны тематические программы с подбором костюмов, тематическим оформлением и питанием в стилистике праздника.
Алгоритм работы с корпоративными клиентами
Для эффективной организации корпоративного мероприятия агентство предлагает следующую схему работы:
В ходе личной встречи между представителем Заказчика и представителем креативной группы Стар Концерта проводится развернутое и обстоятельное обсуждение предстоящего мероприятия. По итогам формулируется iенарная идея мероприятия и черновой вариант iенарного плана.
Затем, заказчику высылается для ознакомления предварительный iенарный план мероприятия. Причем, первые две услуги являются бесплатными.
- Далее, в случае положительного решения заказчика о продолжении сотрудничества, заключается Договор на организацию праздника )
Непосредственная организация корпоративного мероприятия (праздника) состоит из выполнения следующих пунктов:
Подбор места проведения мероприятия (зал для банкетов, ресторан, теплоход или катер, загородная площадка, дом отдыха, загородный особняк, конференц-холл, спортивный центр или пр.) ;
Аренда места для проведения праздника (необходимые переговоры, технические требования сторон, оформление договора, контроль за выполнением) ;
Организация выездного фуршетного и банкетного обслуживания (составление меню в зависимости от пожеланий заказчика, контроль исполнения) ;
Закупка и доставка алкогольных напитков к месту проведения мероприятия;
Оформление помещения воздушными шарами, цветочными композициями и различными декорациями на вкус заказчика дизайнером;
Обеспечение световым и звуковым сопровождением: разработка и составление технического задания, контроль за его надлежащим исполнением ;
Планирование и реализация развлекательной программы: подбор исполнителей переговоры с ними, на основе этого пройдет согласование технических райдеров ;
Возможность пригласить звезд эстрады, проведение переговоров с которыми, организация Стар Концерт берет на себя, равно как и согласование технических райдеров, а также контроль за исполнением ;
Приглашение ведущего, конферансье или тамады. В услугу входят подбор исполнителей, проведение переговоров и контроль за исполнением ;
Организация фейерверка и пиротехнических представлений: iенарий, технические требования, согласование мероприятия с городскими службами, контроль за исполнением требований заказчика и норм безопасности ;
В день праздника - оказание услуги организационного сопровождения: координация работы всех участников представления, встреча и размещение артистов.
2.2Методические рекомендации по организации корпоративных мероприятий агентства Стар Концерт
К корпоративным праздникам в нашей стране сложилось несколько предвзятое отношение. Причина тому - плохая организация праздников , которая присутствует в большинстве случаев. Один раз попавшие на плохо организованное, скучное корпоративное мероприятие, сотрудники стараются всеми способами избежать посещения следующего такого праздника, так как не хотят терять время. Поэтому, если руководитель компании задумывает корпоративный праздник, ему следует серьёзно подумать над его организацией. Возможно, все - таки не стоит экономить бюджет и обратиться агентство по организации таких мероприятий, а не заставлять, и без того загруженных работой и семейными проблемами сотрудников, взять на себя ответственность за проведения праздника организации. Самый простой с точки зрения организации вариант корпоративного праздника - это нацеленный только на отдых. Отдыхать всегда приятно, и при хорошем подборе артистов успех такому мероприятию гарантирован. Единственное, чего следует избегать - это традиционной схемы: концерт + банкет. Такой вариант развития событий уже набил оскомину.
Что касается корпоративных банкетов Стар Концерт предлагает два варианта организации :
1.Классический вариант - организация банкета с номерами развлекательной программы. Основу праздника будут составлять ведущий и музыкальное оформление. Возможны различные развлекательные номера и постановки. Проведение банкетов с классическим оформлением.
2.Тематический вариант - проведение банкетов по заранее согласованной тематике. Номера, оформление зала,