Технологии социально-культурного менеджмента корпоративных мероприятий (на примере агентства "Стар Концерт")
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
ю юридическую силу.
.3.Все изменения и дополнения к настоящему договору действительны, если они сделаны в письменной форме и скреплены соответствующими подписями и печатями.
6. Реквизиты и подписи Сторон
Исполнитель:
Заказчик:
Приложение 2
к договору № ________
от ____ ______________ 200__г.
1. Количество и стоимость услуг, предоставляемых Исполнителем Заказчику:
№услугапродолжительность/количествостоимость в руб.ИТОГО
. Исполнитель обязуется предоставить Заказчику услуги в объеме, указанном в п.1 настоящего Приложения.
. В случае невыполнения какой-либо услуги, указанной в п.1 настоящего Приложения, и невозможности выполнения условия п.4.1. настоящего Договора, Исполнитель возвращает Заказчику 100% внесенной предоплаты за соответствующую услугу.
Приложение 3
Памятка организатора праздника:
Общие вопросы.
Тема и форма мероприятия (презентация, банкет, пикник, новогодняя вечеринка и т.д.)
Дата проведения
Место проведения
Количество гостей
Бюджет всего мероприятия (сколько выделено средств).
Кто отвечает за организацию мероприятия? Имена и телефоны ответственных лиц с стороны нанятых организаций (ресторана, агентства, транспортной компании и пр.)
Есть ли iенарий? (если нет, то кому поручено написать)
Написаны ли тексты (тезисы) выступлений? (Для бизнес - мероприятий).
Есть ли гардероб? Охраняется ли он?
Номера телефонов в месте проведения
Как будет оформлено место проведения праздника (цветочные композиции, украшения из воздушных шаров, новогодние композиции и пр.). Кто за это отвечает?
Есть ли на месте проведения туалет, освещение, вода, отопление, место для фуршета, кофе-брейка, обслуживающего персонала, мытья посуды, подогрева блюд и пр.
Есть ли на месте проведения место для подключения и установки оборудования бизнес - центра?
Есть ли на месте проведения рекреационная зона (место для активного отдыха, танцев и игр)?
Необходим ли бизнес-центр? Кто отвечает за его организацию?
Какое оборудование необходимо?
Проверить оборудование бизнес - центра (компьютеры, подключение к Интернету, факс, принтер, телефоны, мебель, трибуна, доска для записей, проектор с компьютером, экран, проекционный или плазменный телевизор, оборудование для синхронного перевода, акустика, микрофоны, осветительное оборудование).
Что уже есть в наличии?
Кто отвечает за аренду и доставку?
Питание.
Сколько средств выделяется на питание?
Кто отвечает за организацию питания? Имена и телефоны.
Планируется ли выездное или стационарное ресторанное обслуживание (кофе-брейк, фуршет, банкет)?
Разработка и утверждение меню.
Кто обслуживает кофе-брейк, фуршет и пр., сервирует стол, закупает продукты? Для кофе-брейка, банкетов, фуршетов необходимо проверить наличие столов, стульев, посуды, скатертей, горячей воды, сахара, чая, кофе, закусок, минеральной воды, соков, алкогольных напитков - количество, наименования.
Развлечения.
Разработана ли развлекательная программа праздника? Кто за нее отвечает?
Проверить наличие музыкальных записей и аудио-видео оборудования.
Проверить наличие необходимого оборудования для организации развлечений (конкурсов, игр, танцев и пр.).
Будут ли призы?
Организационные вопросы.
Есть ли список приглашенных?
Проверены ли все должности, адреса, ФИО, телефоны?
Изготовлены ли приглашения? Если нет, то кто будет делать?
Отправлены ли приглашения и когда?
Подтвердили ли адресаты свою явку?
VIP-приглашенные? Предусматривается для них отдельные столы (обслуживание)?
Планируется ли регистрация гостей?
Необходимы ли бэйджи (именные таблички) для гостей и организаторов?
Место для регистрации, специальный сотрудник. Кто встречает гостей?
Как организована охрана мероприятия?
Как решен вопрос с транспортом? (заказ автобусов, места для парковки личного транспорта). Ответственное лицо.
Информационное освещение мероприятия.
Планируется ли раздача подарков, информационных материалов (программа, тексты выступлений, сувениры, рекламные проспекты и др.)Степень готовности? Когда они будут раздаваться?
Будут ли размещены плакаты (афиши) на месте проведения (приветственные, рекламные)
Необходим ли общественный резонанс, освещение в СМИ?
Есть ли журналисты в общем списке приглашенных?
Планируется ли пресс-конференция или брифинг? Кто отвечает за проведение? Есть ли пресс-релиз? Проекты итоговых документов?
Будут ли дополнительные объявления в СМИ?
Предусматривается ли видеосъемка, приглашение профессионального фотографа?