Технологии социально-культурного менеджмента корпоративных мероприятий (на примере агентства "Стар Концерт")
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
нты. Выступления гостей, награждения работников, слова благодарности, вручение подарков может сопровождать концертная программа, не выходящая за рамки официального мероприятия: танцевальные, фольклорные коллективы, вокал.
Вторая часть такого праздника - фуршет или банкет с развлекательной программой и конкурсами ведущего.
Официальная часть носит формальный характер - первый тост от руководства компании. Дальнейшее действие - развлекательная программа с участием артистов. Для таких корпоративных вечеринок агентства могут предлагать тематические программы, стилизующие весь праздник от оформления зала, музыки, конкурсов ведущего, шоу-программы до призовой бутафории. Вечеринка в стиле бразильского карнавала, таинственного востока, съемки Голубого огонька или казино Чикаго надолго запомнятся всему коллективу. С помощью простых, но ярких аксессуаров гости вечера уже с порога смогут приобрести роли, соответствующие стилю вечера.
Неофициальный праздник предполагает отдых и развлечение для коллектива. Лучший вариант - загородное мероприятие на природе.
Корпоративный праздник - это не только повод лишний раз напомнить о себе и продемонстрировать возможности компании. Стильная официальная часть вечеринки с непринужденным весельем развлекательной программы запомнятся не только гостям, но и сотрудникам во время отдыха.
Важная задача корпоративного праздника - зарядить энергией всех сотрудников. На практике часто можно заметить последующее укрепление отношений внутри коллектива, повышение эффективности работы сотрудников. Все это, несомненно, поможет развитию бизнеса, процветанию компании и бренда. Корпоративные вечеринки объединяют не меньше рабочих будней. Все это определяет высокий уровень корпоративной культуры , что является залогом преуспевания любой компании.
Немаловажной задачей корпоративного мероприятия является еще и то, что он должен прорабатывать существующие конфликты и проблемы в работе сотрудников, а не подавлять их и не вытеснять, ведь само по себе противоречие не иiезнет.
1.2 Специфика деятельности в агентствах по организации праздников
Нетрудно догадаться, что праздник - это не только приятное общение, но и два-три месяца кропотливого труда его организаторов.
Грамотно составленный iенарий праздника важен не менее, чем правильный выбор помещения, отменный вкус еды и напитков, качество обслуживания вечера. iенарий корпоративного праздника, прежде всего, должен быть таким, чтобы гости мероприятия не заскучали. Избежать этого поможет тщательная и профессиональная разработка iенария. Например, проведение концерта в первой части мероприятия, а в конце ужина - уникальный, пышный фейерверк. Развлекательная программа праздника, детально описанная в iенарии - это залог успеха мероприятия, а значит и деятельности агентства по организации корпоративых мероприятий и праздников. Рассмотрим подробнее этапы настоящей прфессиональной работы агентства:
Презентация предварительного предложения;
Утверждения предложения и сметы;
Разработка общей идеи мероприятия;
Разработка конкурсной программы;
Подбор ведущего и шоу-программы с участием эстрадных артистов;
Выбор и оформление помещения;
Подбор музыки и сведение единого музыкального ряда для праздничного вечера;
Репетиция;
Проведение мероприятия;
Передачи клиенту видео и фото отчетов.
Основными статьями расходов являются планирование мероприятия, подбор исполнителей, артистов, организация, координация и контроль за исполнением , а также написание iенария, режиссура и постановка, прокат музыкального и светового оборудования, оформительские работы, заказ качественной видео и фото съемки. Из всех перечисленных выше позиций заказчик может выбрать или отказаться. Исходя из желания заказчика, и определяется общая сумма сметы.
Организация встречи гостей - один из важнейших компонентов программы праздника, от него многое зависит. Потому что, во-первых, это первое впечатление, оно, как известно, самое сильное. Ощущение торжественности предстоящего события, влияет на настрой человека, на его форму и действия; во-вторых, в этот момент гость отсоединяется в энергетическом смысле от мира, из которого он пришел, и присоединяется в мир праздника.
От этого момента также зависит то, насколько он забудет свои заботы и проблемы, болезни, ссоры и включится в праздничный процесс или же он это все будет изливать окружающим его людям-гостям, тем самым "загрязняя" фон приподнятости и очарования.
Поэтому мир праздника начинается от входной двери, он захватывает человека ярким неординарным приветствием, он показывает ему, что здесь не будет места плохому настроению.
Музыкальное оформление праздника влияет на подсознание людей, настроение человека, а музыка может влиять на настрой. Поэтому подбирается она также очень строго. Музыка всегда оказывает воздействие на психику, поэтому правильно подобранное музыкальное оформление может успокоить, развеселить, а ошибочный выбор музыкального оформления может разозлить, расстроить пришедшего на праздник.
Проанализировав разные музыкальные стили и исполнителей, определите, что дает человеку каждый из них. Какая музыка создает мягкость и открытость, какая - важность и солидность.
Последние минуты, проведенные на празднике, не менее важны для человека, чем все проведенное там время, скорее даже наоборот, по принципу: лучше всего