Справочник по делопроизводству
Информация - Менеджмент
Другие материалы по предмету Менеджмент
? дату документа (13);
сведения об адресате (15);
гриф угвержденпя документа (16);
заголовок к тексту документа (18);
текст документа (20);
отметку о наличии приложения (21);
подпись (22);
фиф согласования документа (23);
визы согласования документа (24);
оттиск печати (25);
отметку о заверении копии (26);
отметку об исполнителе (27);
идентификатор электронной копии документа (30).
К третьей функциональной группе следует отнести:
резолюцию (17);
отметку о контроле (постановке документа на контроль исполнения) (19);
отметку об исполнении документа и направлении его вдело (28);
отметку о поступлении документа на предприятие (в организацию, учреждение) (29).
10.2. Бланки документов, их краткая характеристика
Управленческие документы, как это предусмотрено ГОСТ Р6.20-2003, должны оформляться на бланках. Бланк представляет собой материальный информационный носитель (бумажный, электронный) с определенным составом реквизитов (см. выше) и отметками для расположения на нем реквизитов документов и соответствующей им информации.
Функциональное назначение бланков различно. Как правило, предприятия (организации, учреждения) применяют следующие основные виды бланков: общий бланк; бланк письма; бланк конкретного вида документа.
На предприятиях, кроме того, в целях документационного обеспечения деятельности структурных подразделений (должностных лиц) могут применяться общие бланки соответствующих структурных подразделений (должностных лиц).
Общий бланк предприятия применяется при оформлении любых видов документов, за исключением писем. Соответственно, общин бланк структурного подразделения (должностного лица)также может применяться при оформлении любых видов документов соответствующих подразделений (лиц), кроме писем.
Бланк письма применяется только при оформлении писем предприятия (структурного подразделения, должностного лица). Бланк конкретного вида документа применяется только при оформлении соответствующих видов документов, например, приказов, распоряжении и т.п.
Бланки, применяемые предприятием, должны соответствовать Определенным требованиям.
Основные требования к бланкам предприятия
1. Бланки изготавливаются на бумаге А4 или А5светлых тонов (белой бумаге).
2Поля по краям бланка должны составлять слева, сверху и снизуy не менее 20мм, справа не менее 10мм,
- В зависимости от способа расположения реквизитов различают
угловые и продольные бланки . - Расположение реквизитов а пределах бланка производ.
трованным, флаговым (с выравниванием от левой границы бланки) сп
собами с выравниванием по всей ширине бланка (в пределах, уста
новленных полями)-
В целях учета на бланках (в пределах левого, правого или нижнего
полей) допускается простановка номеров типографским способом
.
СТАНДАРТИЗОВАННЫЕ ТЕРМИНЫ С ОПРЕДЕЛЕНИЯМИ94
ПРИКАЗ
г. Санкт-Петербург
2.1 Общие понятия
- Делопроизводство (документационное обеспечение управления, ДО7): отрасль деятельности, обеспечивающая документированиеорганизацию работы с официальными документами.
- Архивное дело: отрасль деятельности, обеспечивающая орга
низацию хранения и использования архивных документов. - Документ (документированная информация): зафиксирован
на материальном носителе информация с реквизитами, позволяю
шими ее идентифицировать. - Внешние признаки документа: признаки, отражающие сразмер документа, носитель информации, способ записи, оформления.
- Носитель документированной информации: материальны
объект используемый для закрепления и хранения на нем речевой,
звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобра
зованном виде. - Изобразительный документ: документ, содержащий инф
цию, выраженную посредством изображения какого-либо объекта. - Графический документ: изобразительный документ, в котором
ражение объекта получено посредством линий, штрихов, светотени
8. Аудиовизуальный документ: документ, содержащий изобрази тельную и звуковую информацию.
9 Кинодокумент: изобразительный или аудиовизуальный документ. созданный кинематографическим способом.
- Фотодокумент: изобразительный документ, созданный фото
графическим способом. - Иконофафический документ: документ, содержащий преимущественно
- фонодокумент: документ, содержащий звуковую информации
зафиксированную любой системой звукозаписи. - Текстовой документ: документ, содержащий речевую информацию, зафиксированную любым типом письма иди любой систе
мой звукозаписи. - Письменный документ: текстовой документ, информация
торою зафиксирована любым типом письма. - Рукописный документ: письменный документ, при с.
которого знаки письма наносят от руки. - Машинописный документ: письменный документ, при соз
нии которого знаки письма наносят техническими средствами. - Документ на машинном носителе: документ, созданы:
пользованием носителей и способов записи, обеспечивающих обе
работку его информации электронно-вычислительной машины. - Видеограмма документа: изображение документа па ..гите]
электронно-лучевой трубки. - Беловой документ: