Справочник по делопроизводству
Информация - Менеджмент
Другие материалы по предмету Менеджмент
но предназначению.
- Обеспечивать надежную защиту документов и информации,
спсктяюшнх государственную и служебную тайну. - Руководить обучением подчиненных, создавать им условия
для повышения квалификации. - Осуществлять контроль за соблюдением подчиненными
правил внутреннего трудового распорядка, требований техники бе
зопасности. - Использовать соотношению к подчиненным предоставлен
ные права по их поощрению (привлечению к ответственности).
III. Специальные должностные обязанности
3.1. Заведующий архивом обязан:
- Обеспечивать в соответствии с установленным порядком
прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование
документов. - Руководить работой по составлению справочного аппарат
та, облегчающего учет и использование архивных документов. - Оказывать методическую помощь в поиске необходимых
документов. - Инструктировать работников структурных. подразделений
предприятия о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в
архив. - Контролировать своевременность поступления в архив до
кументов, законченных делопроизводством. - Обеспечивать проведение работы по экспертизе ценности
архивных документов, формированию документом в дела постоян
ного и временного хранения. - Руководить работой по составлению описей дел для пере
дачи документов в государственные архивы, составлению актов об
Уничтожении документов, сроки хранения которых истекли. - Осуществлять контроль за состоянием документов, своевре
менностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива
Условий, необходимых для обеспечения сохранности документов. - Организовывать работу по ведению учета документооборота
и количества дел, выдаче архивных справок на основе данных, име
ющихся в документах архива. - Нормативно-правовые акты, другие документы и матери;,
лы по организации документашюнного обеспечения управления. - Технологию работы службы ДОУ.
- Методы исследования, анализа, проектирования и разим
тия документашюнных систем. - Методы проектирования и актуализации баз и банков дан
ных. используемых на предприятии для нужд ДОУ. - Порядок оформления, классификации, хранения, экспер
тизы ценности документов. - Организационно-методические документы по проектиро
ванию и эксплуатации автоматизированных информационных сис
тем управления. - Основы программирования.
- Документоведение, включая отечественный и зарубежный
опыт в области документашюнного обеспечения управления. - Основы эрюномикн, социальной психологии и социолог
экономики, организации труда и управления предприятием.
1.4.10.Основы трудового законодательства РФ (в части касаю
щейся).
II. Должностные обязанности
2.1. Документовед обязан:
- Подготавливать предложения по обеспечению эгономи
ческих условий труда, рационализации рабочих мест работников
службы ДОУ предприятия. - Разрабатывать унифицированные системы документации
и табели документов различного назначения и уровня управления,
классификаторы документированной информации. - Организовывать внедрение систем ведения документации.
- Принимать меры по упорядочению состава документов и
информационных показателей, сокращению их количества и опти
мизации документопотоков. - Участвовать в отборе документов, передаваемых на государ
стенное хранение, организации хранения и экспертизе ценности
документов. - Принимать участие в постановке задач, проектировании,
эксплуатации и совершенствовании {в части информационного
обеспечения) автоматизированных информационных систем и си
стем ДОУ, разработке новейших информационных технологий.
2.1.7. Изучать и обобщать передовой отечественный и зарубежный опыт в области ДОУ, разрабатывать нормативно-методические документы по указанным вопросам.
2.1.8. Принимать участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров службы ДОУ предприятия. 2.2. Документовед должен своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять начальнику службы ДОУ отчетную и иную служебную документацию.
I 2.3. Регламент рабочего времени документоведа соответствует нормам федерального законодательства о труде. Время труда и отдыха в течение рабочего дня регламентируется Правилами внутреннего трудового распорядка предприятия.
В случае служебной необходимости Документовед может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.
III.Права работника
3.1. Документовед имеет право:
- Принимать решения в целях обеспечения повседневной
деятельности по всем вопросам, относящимся к его компетенции. - Запрашивать у должностных лиц предприятия, начальник
ков структурных подразделений информацию по всем вопросам,
; относящимся к его компетенции.
3.1.3.Готовить и представлять начальнику службы ДОУ предлог
жения по совершенствованию организации ее работы,
IV.Ответственность. Порядок оценки труда работника
4.1.Документовед несет административную, дисциплинарную и
Материальную ответственность за: