Справочник по делопроизводству
Информация - Менеджмент
Другие материалы по предмету Менеджмент
ктора по является полнота, своевременность и качество исполнения им должностных обязанностей в соответствии с настоящей Инструкцией! j
Опенку труда инспектора по КИД уполномочен осуществлять
начальник службы ДОУ. Полномочия начальника службы ДОУ по
применению мер поощрения и взыскания в отношении инспектора
по КИД определены соответствующей должностной инструкцией и
Положением о материальном стимулировании работников предпри-в
ятия (инв. №№).
е) Должностная инструкция архивариуса I. общие положения
- Архивариус отвечает за полное, своевременное и качествен
ное осуществление работы по ведению архивного дела на предпри
ятии и за сохранность используемых в работе документов (сведений),
содержащих государственную и служебную тайну. - Квалификационные требования: начальное профессиональное
образование без предъявления требований к стажу работы или среднее
(полное) общее образование и специальная подготовка по установлен
ной программе без предъявления требований к стажу работы. - В практической деятельности должен руководствоваться:
- Инструкцией по документационному обеспечению управ
ления предприятием (инв. № ...). - Положением об архивном отделе предприятия (инв. № ...).
- Правилами внутреннего трудового распорядка (инв. № ...).
- Правилами охраны труда и техники безопасности, обеспе
чения производственной санитарии и противопожарной защиты
(инв. №№,...). - Настоящей должностной инструкцией.
1.4.Должен знать:
- Нормативно-правовые акты, другие материалы и докумен
ты по ведению архивного дела на предприятии (согласно перечню 1
к настоящей Инструкции). - Порядок приема и сдачи документов в архив, их хранения
и пользования ими. - Порядок составления описей документов постоянного и
временного хранения и актов об уничтожении документов. - Порядок оформления дел и их подготовки к хранению и
использованию. - Порядок ведения учета и составления отчетности.
- Организационную структуру предприятия.
- Схему организационного взаимодействия архивного отдела со структурными подразделениями предприятия.
- Основы научной организации труда в ведомственных архивах.
- Правила эксплуатации технических средств автоматизации
и механизации архивных работ.
1.4.10.Основы трудового законодательства РФ (в части касаю
щейся).
II. Должностные обязанности
2.1. Архивариус обязан:
2.1.1.Организовывать хранение и обеспечивать сохранность.! кументов. поступивших в архив.
- Принимать и регистрировать поступившие на хранение (. структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.
- Участвовать в разработке номенклатур дел, проверять правильность формирования и оформления при их передаче I архив.
- В соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размешать дела, вести i учет.
- Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на! государственное хранение (на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли).
- Вести работу по созданию справочною аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.
- Участвовать в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.
- Следить за состоянием документов, своевременностью их восстаноа1ения, соблюдением в помещениях архива условий, не- ] обходимых для обеспечения их сохранности.
- Контролировать соблюдение правил противопожарной зашиты в помещении архива.
- Выдавать в соответствии с поступающими запросами ар- ; хивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливать данные для составления отчетности о работе архива.
- Принимать необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.
- Архивариус должен своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять начальнику архивного отдела отчетную и иную служебную документацию.
- Регламент рабочего времени архивариуса соответствует нор мам федерального законодательства о труде. Время труда и отдыха в течение рабочего дня регламентируется Правилами внутреннего трудового распорядка предприятия.
В случае служебной необходимости архивариус может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о (руде.
III. Права работника
3.1. Архивариус имеет право:
- Принимать решения в целях обеспечения повседневной деятельности по всем вопросам, относящимся к его компетенции.
- Запрашивать у ответственных исполнителей структурных подразделений информацию о документах, подлежащим направлению (возвращению) в архив.
- Готовить и представлять начальнику архивного отдела пред ложения по совершенствованию организации его работы.
IV. Ответственность. Порядок оценки труда работника
4.1. Архивариус несет административную, дисциплинарную и материальную ответственность за:
- Нарушение положении нормативно-правовых актов, дру гих документов и материалов по ведению архивного дела на пред приятии (в части касающейся).
- Невыполнение служебных указаний начальника архивного отдела.
- Не сохранение государственной и служеб