Geum.ru

Справочник по делопроизводству

Информация - Менеджмент

Другие материалы по предмету Менеджмент

ть инструкции по ведению делопроизводстве
на предприятии и организовывать их внедрение.

  • Принимать меры по обеспечению работников канцелярия
    необходимыми инструктивными и справочными материалами.
    также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими
    средствами управленческого труда.

    •  

    1. Осуществлять методическое руководство записей де- лопроизводства в подразделениях, контроль за правильным форми рованием. хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов.
    2. Обеспечивать печатание и размножение служебных доку-вментов.
    3. Участвовать в подготовке созываемых руководством сове-
      шаний, организовывать их техническое обслуживание, оформления
      командировочных документов, регистрацию работников, прибывав
      ющих в командировку.
    4. Заведующий канцелярией должен своевременно и в полном
      объеме отрабатывать и представлять соответствующим должностными
      лииам отчетную И иную служебную документацию.
    5. Регламент рабочего времени заведующего канцелярией со-
      ответствует нормам федерального законодательства о труде. Вре
      труда и отдыха в течение рабочего дня регламентируется Прави.

    ми внутреннего трудового распорядка предприятия.

    В случае служебной необходимости заведующий канцеляри. может приатекаться к выполнению своих обязанностей сверхуро но, в порядке, предусмотренном положениями федерального за нодательства о труде.

     

    IV. Права работника

    4.1. Заведующий канцелярией имеет право:

    4.1.1. Принимать решения в целях обеспечения повседневно деятельности канцелярии по всем вопросам, относящимся к компетенции.

    4.1.2.Представлять начальнику службы ДОУ свои предложения
    по поошрснию (привлечению к ответственности) работников кан
    не ,|;1р!П1 и теч случаях, когда собственных полномочий недостач-

    I ТОЧНО.

    4.1.3.Гоювнть и предстаатять начальнику службы ДОУ свои пред-
    и по совершенствованию работы канцелярии (ее дополни-

    [ тельному финансированию, материально-техническому обеспече-г.п.).

    4.1.4.Участвовать в работе коллегиальных органов управления
    при рассмотрении вопросов, касающихся работы канцелярии.

    V. Ответственность. Порядок оценки труда работника

    5.1.Заведующий канцелярией несет административную, дисцип
    линарную и материальную ответственность за:

    1. Нарушение положений руководящих документов по воп
      росам организации работы канцелярии.
    2. Невыполнение служебных указаний начальника службы ДОУ.
    3. Несохранение государственной и служебной тайны.
    4. Неправомерное использование предоставленных служеб
      ных полномочий, а также использование их в личных целях.

    5.2.Основным критерием оценки труда заведующего канцеляри
    ей является полнота, своевременность и качество исполнения ею дол
    жностных обязанностей в соответствии с настоящей Инструкцией.

    Оценку труда заведующего канцелярией уполномочен осуществлять начальник службы ДОУ. Полномочия начхчьника службы ДОУ по применению мер поощрения и взыскания в отношении заведующего канцелярией определены соответствующей должностной инструкцией и Положением о материальном стимулировании работников предприятия (инв. №№ ...,...).

    в) Должностная инструкция заведующего архивом (начальника отдела хранения документов)

    ие положения

    1.1. Заведующий архивом отвечает:

    I 1.1. За работу архива, своевременное и качественное выполнением задач по предназначению.

    1. За исполнительскую и трудовую дисциплину сотрудник*
      архива.
    2. За сохранность документов (сведений), содержашич г осу.
      дарственную и служебную тайну.
    3. За обеспечение безопасных условии труда, поддержания
      прялка, выполнение правил пожарной безопасности в помешещИ
      ях бюро.
    4. Квалификационные требовании; среднее профессиональным
      образование и стаж работы по делопроизводству не менее 2 лет. |
    5. В практической деятельности должен руководствоваться: I
    6. Инструкцией по документационному обеспечению управ
      ления предприятием (инв. № ...).
    7. Положением об архиве {инв. № ...).
    8. Правилами внутреннего трудового распорядка {инв. № ..,)
    9. Правилами охраны труда и техники безопасности, обеспе
      чения производственной санитарии и противопожарной защитив
      (пни. №№ ...,...,...).
    10. Настоящей должностной
    11. инструкцией.
      1.4. Должен знать;
    12. Нормативно-правовые акты, другие документы и материалы
      по вопросам деятельности архива.
    13. Порядок учета документов, состоящих на временном и по-
      стоя ином хранении.
    14. Организационную структуру предприятия.
    15. Ведомственные стандарты унифицированной систем
      организационно-распорядительной документации (УСОРД).
    16. Основы научной организации труда п ведомственных ар-
      хивах.
    17. Основы трудового законодательства РФ {в части касаю
      щейся).

     

    II. Общие должностные обязанности

    2.1. Заведующий архивом обязан:

    1. Возглавлять работ) архива и эффективно рукоиолнп. им.
    2. Обеспечивать своевременное и качественное иыполнеь
      архивом возлагаемых на него повседневных задач и строгом со
      ветствии с утвержденным порядком работы.
    3. Руководить разработкой и ведением служебной докул
      тации.

    Обеспечивать рациональное использование материальных,
    технических и иных средств архива в интересах выполнения задач