Справочник по делопроизводству
Информация - Менеджмент
Другие материалы по предмету Менеджмент
в соответствующий государственный архив документов
Архивного фонда Российской Федерации.
4. Права архива
Для выполнения вогюженныч дач и функции архив имеет право: И 4 I. контролировать выполнение установленных правит работы с документами в структурных подразделениях учреждения.
4.2. запрашивать от структурных подразделений учреждения све-1 дения. необходимые для работы архива, с учетом обеспечения выполнения всех возложенных на архив задач л функций.
5. Ответственность заведующего архива
5.1. Заведующий архивом несет ответственность за выполнение возложенных на архив задач и функции.
Приложение 5
ПРИМЕРНЫЕ ТЕКСТЫ
ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ РАБОТНИКОВ СЛУЖБЫ ДОУ97
а) Должностная инструкция начальника службы ДОУ
I. Общие положения
1.1.Начальник службы ДОУ отвечает:
- За работу службы, своевременное и качественное выпол
нение ею задач по предназначению. - За исполнительскую и трудовую дисциплину сотрудников
службы. - За сохранность документов (сведений), содержащих госу
- дарственную и служебную тайну.
- За обеспечение безопасных условий труда, поддержание
порядка, выполнение правил пожарной безопасности в помещени
ях службы.
- Квалификационные требования: высшее профессиональное
(техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж - работы на руководящих должностях в соответствующей профилю
- предприятия отрасли не менее 5 дет
- В практической деятельности должен руководствоваться:
- Инструкцией по документационному обеспечению управ
ления предприятием (инв. № ...). - Положением о службе ДОУ (инв. № ...).
- Правилами внутреннего трудового распорядка (инв. № ...).
- Правилами охраны труда и техники безопасности, обеспе
- чения производственной санитарии и противопожарной защиты
: (инв. №№ ...,...,...).
1.3.5.Настоящей должностной инструкцией.
1.4.Должен знать:
II. Должностные обязанности
2,1. Начальник службы ДОУ обязан:
IMC
- Возглавлять работу службы и эффективно руководить ею.
- Обеспечивать своевременное и качественное выполнение службой возлагаемых на нее повседневных задач в строгом соотвеииний с утвержденным порядком работы.
- Руководить разработкой и ведением служебной документтаиии.
- Обеспечивать рациональное использование материальных, технических и иных средств службы в интересах выполнения задано предназначению.
- Обеспечивать надежную защиту документов и информации]составляющих государственную и служебную тайну.
- Руководить обучением подчиненных, создавать им условия для повышения квалификации.
- Осуществлять контроль за соблюдением подчиненными правил внутреннего трудового распорядка, требовании техники безопасности,
- Использовать по отношению к подчиненным прсдоснные права по их поощрению (привлечению к ответственности).
2.2. Начальник службы ДОУ должен своевременно и в полил/ч объеме отрабатывать и предсташшть соответствующим должностным лицам отчетную и иную служебную документацию.
2.3. Регламент рабочего времени начальника службы ДОУ соответствует нормам федерального законодательства о труде. Время труда и отдыха п течение рабочего дня регламентируется Правилами внутреннего трудового распорядка предприятия.
В случае служебной необходимости начальник службы ДОУ может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.
III Права работника
3.1. Начальник службы ДОУ имеет право:
- Принимать решения к целях обеспечения повседневной деятельности службы по всем вопросам, относящимся к его компетенции.
- Представлять заместителю генерального директор;) предприятия по управлению свои предложения по поощрению ( к ответственности) работников службы в тех сдукшх. когсобственных полномочий недостаточно.
- Готовить и заместителю генерального директора предприятия по управлению свои предложения по еовершен-авованию работы службы (ее дополнительному финансированию, материально-техническому обеспечению и т.п.).
- Участвовать в работе коллегиальных органов управления при рассмотрении вопросов, касающихся работы службы ДОУ,
IV. Ответственность. Порядок оценки труда работника
4.1.Начальник службы ДОУ несет административную, дисциплинарную и материальную ответственность за:
- Нарушение положений руководящих документов по вопросам организации работы службы.
- Невыполнение служебных указаний заместителя генерального директора по управлению.
- Не сохранение государственной и служебной тайны.
- Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных идеях.
4.2.Основным критерием оценки труда начальника службы полнота, своевременность и качество исполнения им должностных обязанностей в соответствии с настоящей Инструкцией.
- Осуществлять контроль за сроками исполнения докумеци
тов и их правильным оформлением. - Организовывать работу по регистрации, учету, хранению
передаче в соответствующие структурные подразделения докуме
тов текущего делопроизводства, в том числе приказов и раелоряж
ним руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение, - Разрабатыва