Состояние и пути совершенствования учета общепроизводственных и общехозяйственных расходов
Курсовой проект - Бухгалтерский учет и аудит
Другие курсовые по предмету Бухгалтерский учет и аудит
?иальном отчете отражаются данные, которые имеются в карточках складского учета, остаток материалов на начало месяца, приход, расход за месяц и остаток на конец месяца. Для записи операций по приходу и расходу могут отводиться несколько граф, в том числе для отражения сведений о поступлении материалов (от поставщиков, от других складов...), отпуске (производственным подразделениям, обслуживающим производствам и хозяйствам…) и (или) для каких целей.
В месячных материальных отчетах обычно отражают материалы, по которым имелось движение (приход или расход) в данном месяце.
В конце месяца материально ответственное лицо составляет отчет о движении материальных ценностей (форма N 265-АПК), к которому прилагаются все первичные документы и представляет его в бухгалтерскую службу организации в установленные в организации сроки.
Общие сведения о поступлении выбытии каждого вида запасов переносят в оборотные ведомости. Данные регистры составляют по отдельным местам хранения производственных запасов в разрезе соответствующих субсчетов, открытых к счету 10 Материалы. Оборотные ведомости сверяют с данными складского учета.
Рассмотрим на примере Отчет о движении материальных ценностей по счету 10.11 Материалы Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации. За август 2011 г. На субсчете 10.11 учитывается поступление и наличие специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды в эксплуатацию. В нашем отчете мы видим, что на первое число месяца (сальдо на 01.08.2011г.) в наличии имеем 10 емкостей на сумму 2860.00 руб., в течение месяца за наличный расчет приобрели еще 10 емкостей на общую сумму 2500.00 руб. На начало следующего месяца (сальдо на 01.09.2011 г.) на складе находятся 20 емкостей на общую сумму 5360.00 руб.
На начало месяца на складе было 9 респираторов на сумму 542.00 руб., от ИП Житинский поступило на склад еще 6 респираторов на сумму 1770.00 руб. В течение месяца кладовщик Вишневская Л. Е. списывала 6 респираторов на сумму 925.00 руб. в химсклад, и 9 респираторов на сумму 1387.00 руб. в стройцех. На начало следующего месяца на складе в наличии респираторов не осталось.
Общие сведения о поступлении и выбытии переносим в оборотную ведомость за август 2011 г. Мы видим сальдо на начало месяца на складе № 1 в сумме 79321.19 руб., приход материалов в течение месяца (за наличный расчет и от ИП Житинского) составил общую сумму 16622.70 руб. Сумма остатка с приходом составила 95943.89 руб.
В течение месяца кладовщик списывал материалы на:
общехозяйственные расходы - 5000.50 руб;
общепроизводственные расходы растениеводства - 1966.00 руб.
в столовую; СТФ; МТФ; пекарню и в стройцех на общую сумму 13559.70 руб. На начало следующего месяца сальдо составило 82384.19 руб.
.2 Состояние аналитического и синтетического учета общепроизводственных и общехозяйственных расходов
Записи в журналах-ордерах производятся по мере поступления первичных документов или итогами за месяц из накопительных ведомостей. Регистрация производится по кредитовому признаку, т. е. по кредиту данного счета в корреспонденции с дебетуемыми счетами. Это достигается использованием шахматной формы журналов-ордеров. При этом сумма хозяйственной операции записывается лишь однажды, но показываются как дебетуемый, так и кредитуемый счета.
Для удобства записей в журналах-ордерах предусмотрена типовая корреспонденция счетов. Каждый журнал-ордер ведется по одному счету или по нескольким близким по своему содержанию счетам.
Журнал-ордер открывается на месяц. В каждом из них отражаются кредитовые обороты конкретных счетов. Дебетовый же оборот этого счета найдет отражение в других журналах-ордерах.
Вспомогательные (накопительные) ведомости применяются тогда, когда необходимые данные трудно отразить непосредственно в журналах-ордерах. В этом случае на основании первичных документов показатели накапливаются в ведомостях и группируются по корреспондирующим счетам, статьям аналитического учета. Итоги из ведомостей переносятся в соответствующие журналы-ордера.
Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.
При хранении регистров бухгалтерского учета должна обеспечиваться их защита от несанкционированных исправлений. Исправление ошибки в регистре бухгалтерского учета должно быть обосновано и подтверждено подписью лица, внесшего исправление, с указанием даты исправления.
Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной.
Лица, получившие доступ к информации, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета и во внутренней бухгалтерской отчетности, обязаны хранить коммерческую тайну. За ее разглашение они несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.
Как указано в п. 19 Положения 1998 г. по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, формы регистров бухгалтерского учета разрабатываются и рекомендуются Минфином России, органами, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета, или федеральными органами исполнительной власти, организациями при соблюдении ими общих методических принципов бухгалтерского учета.
Организация применяет регистры бухгалтерского учета журнально-ордерной формы.
Обеспечение правильности отражения хозяйственных операций в регис