Состояние и пути совершенствования учета общепроизводственных и общехозяйственных расходов
Курсовой проект - Бухгалтерский учет и аудит
Другие курсовые по предмету Бухгалтерский учет и аудит
?и все чаще бухгалтерская документация ведется в электронном виде - с помощью специальных компьютерных программ. Практика показала, что накапливаемая компьютерная информация (бухгалтерский учет и отчетность, тексты договоров, переписка и т.д.) при правильной работе способна серьезно облегчить работу бухгалтерии.
В действующем законодательстве Российской Федерации прямо не определено, какие формы бухгалтерской отчетности необходимо иметь в бумажном виде, если на данном предприятии бухучет ведется на компьютере. Согласно п.3 ст.6 Федерального закона от 21.11.96 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", учетная политика, принятая организацией для дальнейшей деятельности, утверждается приказом или распоряжением лица, ответственного за организацию и состояние бухучета. Т.е. организация должна документально оформлять все хозяйственные операции. Однако вопрос о том, какие документы следует оформлять в бумажном виде и какие на машинном носителе, находится в компетенции самой организации.
При этом первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации, но если предприятие ведет бухучет на компьютере, то оно обязано за свой счет изготовлять копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль, в соответствии с законодательством Российской Федерации (п.7 ст.9 Закона).
Однако не во всех случаях и не все формы бухгалтерской документации могут вестись в электронной форме. Более того, в некоторых случаях подготовка документации на компьютере с последующей распечаткой даже недопустима.
Начальной стадией регистрации хозяйственных операций в организации является первичный учет. В соответствии с общими принципами бухгалтерского учета каждая хозяйственная операция должна быть зафиксирована непосредственно в момент ее совершения, а если это невозможно, то непосредственно после ее окончания. П.1 ст.9 Закона "О бухгалтерском учете" все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых и ведется бухгалтерский учет. Другими словами, если нет документа, то нет и основания для проводки.
Как правило, в организациях, использующих компьютерную технику, первичные документы создаются в электронной форме, затем распечатываются на принтере, подписываются и поступают в бухгалтерию уже на бумажном носителе. А могут ли сами компьютерные файлы быть использованы в качестве оригиналов первичных документов?
В соответствии с п.2 ст.9 Закона "О бухгалтерском учете" первичные учетные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа (формы), код формы, дату составления; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции, измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении); наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровки. И хотя п.7 ст.9 Закона "О бухгалтерском учете" допускал существование оригинала первичного документа на "машинном носителе информации" (должны быть распечатаны только его копии), требование наличия личной подписи до самого последнего момента не позволяло использовать такую возможность.
Однако с принятием Федерального закона от 10.01.2002 N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи" положение изменилось. Закон обеспечил правовые условия использования электронной цифровой подписи (ЭЦП) в электронных документах. При соблюдении установленных Законом правил электронная цифровая подпись в электронном документе признается равнозначной собственноручной подписи в документе на бумажном носителе.
Таким образом, в 2002 году появилась возможность создания и использования электронных первичных бухгалтерских документов, удовлетворяющих всем требованиям действующего законодательства. К сожалению, вступившего в силу Закона "Об электронной цифровой подписи" еще недостаточно для того, чтобы реализовать такую возможность: при создании ключей ЭЦП требуется применение только сертифицированных программных средств, которыми предприятие обеспечивает себя самостоятельно.
Закон РФ "Об информации, информатизации и защите информации" определяет, что документом является зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Первичный документ - бухгалтерский документ, составленный в момент совершения хозяйственной операции, подтверждающий факт ее совершения, раскрывающий ее содержание и юридически закрепляющий факт ее совершения.
Следует отметить, что в судебной практике иногда встречается другой подход, основанный на широком толковании понятия "первичный документ". Например, Федеральный арбитражный суд (ФАС) Московского округа в своих постановлениях от 10.04.2000 по делу N КА-А40/1197-00, от 12.11.2001 по делу N КА-А40/6433-01 к числу первичных документов, оформляющих хозяйственные операции в соответствии со ст.9 Закона РФ "О бухгалтерском учете", отнес договоры, акты приема - передачи, счета - фактуры, книги покупок, книги продаж, авансовые отчеты, приходно-расходные банковские и кассовые документы. Как видно, в данном конкретном случае суд включил в понятие первичного документа не только счета-фактуры, но и другие документы, котор