Состояние и пути совершенствования учета общепроизводственных и общехозяйственных расходов
Курсовой проект - Бухгалтерский учет и аудит
Другие курсовые по предмету Бухгалтерский учет и аудит
том, который должен быть подписан оригинальной подписью или ЭЦП. Ведь само предъявление счета (до его оплаты) не является свидетельством того, что у сторон возникли какие-либо права и обязанности. Выписка счета содержит лишь требование продавца к покупателю оплатить товар, т.е. означает, что продавец готов вступить в договорные отношения с покупателем и передать в его распоряжение товар как только тот будет оплачен. И только в случае оплаты товара покупателем по счету продавца между сторонами возникают отношения по договору купли-продажи, поскольку это означает, что покупатель своими действиями согласился с условиями предложенного ему договора.
Таким образом, счет, направляемый в электронном виде, не обязательно подписывать с помощью ЭЦП (равно как и счет, исполненный на бумаге, не обязательно заверять печатью). Условием юридической значимости такого документа будет соблюдение формы, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.
В соответствии со ст.169 НК РФ счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия предъявленных сумм налога к вычету или возмещению. Счет-фактура не оформляет хозяйственную операцию, а составляется наряду с первичными документами, не заменяя их. Арбитражные суды в подавляющем большинстве случаев согласны с такой позицией (например, ФАС Поволжского округа в постановлении от 28 января 2000 г. по делу N 5356\98-15-12 установил, что счета-фактуры без накладной не являются доказательством исполнения обязательств). Соответственно, счета-фактуры не являются первичными документами, не имеют значения в рамках ведения бухгалтерского учета, а порядок их оформления и возможность существования в электронной форме регламентируется не законодательством о бухгалтерском учете, а ст.169 НК РФ.
До последнего времени ст.169 НК в числе других требований, предъявляемых к оформлению счета-фактуры, содержала обязательное заверение его печатью организации. Поскольку приложение печати к электронному документу технически невозможно, вопрос о существовании счета-фактуры в электронном виде отпадал. Более того, в письме МНС РФ от 21.05.2001 N ВГ-6-03/404 и многочисленных ответах налоговых органов на частные запросы подчеркивалось, что счет-фактура должен быть заверен не только оригинальной печатью организации, но и оригинальными подписями должностных лиц, уполномоченных на то приказом по организации. Там же сообщалось, что использование факсимильного воспроизведения подписи с помощью механического или иного копирования на счете-фактуре не допускается.
Однако поправки, внесенные в ст.169 НК Федеральным законом от 29.05.2002 N 57-ФЗ, отменили требование наличия печати на счете-фактуре. Таким образом, если раньше нельзя было поставить в зачет суммы НДС по счетам-фактурам, которые не были заверены печатью организации-поставщика, то теперь это сделать можно. Остальные обязательные реквизиты (при использовании ЭЦП) могут содержаться и в электронном документе.
Казалось бы, с момента вступления в силу Закона N 57-ФЗ (с 1 июля 2002 г.) счет-фактура в принципе может существовать в виде электронного документа. Для этого форма электронного счета-фактуры должна была бы содержать все обязательные реквизиты и быть подписана с помощью ЭЦП. Однако следует учесть, что и продавцы, и покупатели обязаны хранить экземпляры счетов-фактур в соответствующих журналах учета (п.1 Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость утверждены постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 N 914). Согласно п.6 Постановления, журналы учета полученных и выставленных счетов - фактур должны быть прошнурованы, а их страницы пронумерованы, что принципиально невозможно сделать со счетом-фактурой в электронном виде. Кроме того, изменения и дополнения, внесенные Постановлением Правительства РФ от 27.07.2002 г. N 575 в Правила ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по НДС (утверждены Постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 г. N 914), исключили из формы счета-фактуры указание "Без печати недействителен". Однако в форме счета-фактуры остались буквы "М.П.", что позволило некоторым экспертам заявлять о том, что требование наличия печати на счете-фактуре сохраняется.
УМНС по Москве в ответах на частные запросы (например, от 16.08.02 N 24-11/37882) разъясняет, что требование об обязательном заверении счетов-фактур печатью организации отменено. Однако это разъяснение в данном случае освобождает лишь от налоговой ответственности за недоплату НДС, а не от самой уплаты НДС по неправомерно (по недействительным счетам-фактурам) произведенным вычетам.
Таким образом, в условиях действующего законодательства счет-фактура может существовать только в бумажной форме (хотя прямых запретов и нет). По-видимому, также следует рекомендовать продолжать заверять счет-фактуру печатью организации (в связи с имеющейся неясностью в нормативных документах).
Накладная является первичным бухгалтерским документом, оформляющим передвижение товарно-материальных ценностей. Применяемые формы накладных должны соответствовать альбомам унифицированных форм Госкомстата. Так, для внутреннего перемещения ценностей применяется форма М-11, при отпуске сторонним организациям - форма М-15, для учета в организациях торговли - форма ТОРГ-12 и т.д. При этом накладные, чьи унифицированные формы не предусматривают наложение печати (это прежде всего касае