Состояние и пути совершенствования учета общепроизводственных и общехозяйственных расходов

Курсовой проект - Бухгалтерский учет и аудит

Другие курсовые по предмету Бухгалтерский учет и аудит

тся накладных на перемещение ценностей в пределах одной организации) могут быть созданы в электронном виде при условии их подписания с помощью ЭЦП.

В том же случае, когда форма предусматривает наличие печати (например, форма ТОРГ-12), существование такой накладной возможно только в бумажном виде.

То же относится к иным формам унифицированных первичных учетных документов. Например, штатное расписание (форма Т-3), график отпусков (форма Т-7) расчетная ведомость, приказы и распоряжения, подписанные ЭЦП, в принципе, могут существовать в электронной форме. Что касается форм, предусматривающих наложение печати (например, первичная учетная документация по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ), то они могут быть только подготовлены на компьютере, а в дальнейшем обязательно распечатаны и подписаны в обычном порядке.

Гражданское законодательство относит работы и услуги к объектам гражданских прав, но, в отличие от имущества и имущественных прав, после выполнения работ или оказания услуг потребляется их результат. Услуга отличается от работы прежде всего тем, что результат выполнения работ имеет материальное выражение, поэтому исполнителю работ есть что передавать.

Результат оказания услуг, как правило, не имеет материального выражения, поскольку услуга потребляется в процессе ее оказания. Поэтому оказание услуг невозможно оформить накладной или актом сдачи-приемки работ. Стороны могут составить акт оказания услуг, который лишь подтвердит, что услуга фактически оказана. На сегодняшний день унифицированная форма акта об оказании услуг не утверждена.

Согласно п.3 ст.6 Федерального закона "О бухгалтерском учете" в этом случае организация имеет право утвердить в своей учетной политике собственную форму акта. Но форма двустороннего акта должна быть одинаковой в организациях, его подписывающих. Реализовать это практически невозможно - ведь учетная политика на следующий год должна быть утверждена до 31 декабря текущего года. Следовательно, организация не сможет согласовать форму акта со всеми клиентами, которые обратятся к ней за услугами только в следующем году. В этой ситуации практически любой двусторонний акт, составленный не по унифицированной форме, не может являться первичным документом одновременно для обеих сторон. В лучшем случае он является первичным документом для одной стороны - его выдавшей и при этом утвердившей в качестве элемента своей учетной политики.

Арбитражная практика подтверждает обоснованность приведенных аргументов. Так, ФАС Уральского округа в постановлении от 14 марта 2000 г. по делу N Ф09-280/2000-ГК, установил, что акт сверки по договору поставки оборудования является производным документом, составляемым на основании первичных. Поскольку не соответствует унифицированной форме первичной учетной документации, установленной законодательством о бухгалтерском учете.

Для разрешения подобных проблем можно предложить следующий путь. Исполнитель в одностороннем порядке подтверждает факт оказания услуг. При этом способ подтверждения может быть различным. Например, исполнитель после оказания услуг может направить отчет или справку оговоренной сторонами формы. В ряде случаев могут существовать иные материальные доказательства оказания услуг (например, по договору о размещении рекламы - экземпляр печатного издания или эфирная справка). Организация - заказчик в рамках учетной политики утверждает форму первичного документа, и, на основании подтверждения исполнителя, в одностороннем порядке составляет такой документ. Составление возможно в электронной форме с применением ЭЦП.

В свою очередь, исполнитель не должен требовать обязательного подписания заказчиком акта, по форме исполнителя. Вместо этого заказчик может сделать отметку в произвольной форме (например, на возвратном экземпляре отчета исполнителя), либо дать иное подтверждение факта оказания услуг в любой форме (например, электронной), позволяющей достоверно установить, что документ исходит от него. В случае, если это предусмотрено договором, подтверждением может считаться отсутствие письменных мотивированных возражений заказчика в какой-либо конкретно оговоренный срок (например, в месячный срок с момента отправки заказного письма с отчетом исполнителя). Получив от заказчика подтверждение (или удостоверившись в отсутствии претензий), исполнитель самостоятельно составляет первичный документ по форме, утвержденной в своей учетной политике. Такой документ может быть составлен в электронной форме и быть подписан с помощью ЭЦП.

В хозяйственной практике встречаются случаи, когда прямо в платежных поручениях на оплату услуг в графе "Назначение платежа" делается отметка "Работа (услуга) оказана полностью" со ссылкой на номер счета или договора. Такое платежное получение, являясь расчетным документом, может заменить для получателя платежа акт приема работ (услуг), если не предусмотрена его унифицированная форма. В этом случае к бухгалтерскому учету должно приниматься не само платежное поручение, а составленный на его основе первичный документ.

В соответствии с письмом Минфина РФ от 24.07.1992 N 59, при использовании журнально-ордерной формы счетоводства предприятия руководствуются письмом Минфина СССР от 08.03.1960 N 63 "Об инструкции по применению единой журнально-ордерной формы счетоводства". Согласно письму Минфина СССР N 63 итоговые данные журналов-ордеров в конце месяца должны переноситься в Главную кни?/p>