Состояние и пути совершенствования учета общепроизводственных и общехозяйственных расходов

Курсовой проект - Бухгалтерский учет и аудит

Другие курсовые по предмету Бухгалтерский учет и аудит

расходы.

В. Сборы, отчисления, платежи.

. Налоги, сборы и другие обязательные отчисления.

. Страховые платежи.

Г. Непроизводственные расходы.

. Недостачи и порча материалов и продукции на общехозяйственных складах при отсутствии виновных лиц.

. Потери продукции, вызванные нарушениями нормального технологического процесса.

Пособия, выплачиваемые работникам в результате несчачтных случаев на производстве.

. Выплаты уволенным работникам в связи с реорганизацией организации, сокращением численности штатов.

. Прочие непроизводительные расходы.

При формировании сумм на счете 26 Общехозяйственные расходы отражается корреспонденция со счетами: 02, 10, 23, 70, 69, 71, 96, и др.

Первичные документы по счетам 25 и 26 следующие:

Табель учета рабочего времени. Для оплаты труда работникам необходимо организовать учет отработанного времени, а также объема выполненных работ и произведенной продукции. В соответствии с законодательством (ст. 91 ТК РФ) организации, выступая в качестве работодателя, обязаны вести учет времени фактически отработанного каждым работником. Для этого используют табель учета рабочего времени. Табель ведется непосредственно в подразделениях организации- бригаде, ферме, ремонтной мастерской и других подразделениях хозяйства.

Уполномоченные лица (бригадиры, учетчики и т. п.) в начале месяца в него записывают в алфавитном порядке фамилии и инициалы работников, должность или профессия работника, указываются табельные номера. .

Затем ежедневно в него вносятся отметки о явках и неявках на работу, а также сведения об отработанном времени.

Для отражения рабочего времени за каждый день в табеле отведена строка для записи количества часов.

При опозданиях на работу или преждевременном прекращении работы в табеле за конкретную дату указывают фактически отработанное в подразделении время.

В случае невыхода сотрудника на работу указываются причины, для чего используют буквенные или цифровые условные обозначения: ОТ- ежегодный основной оплачиваемый отпуск; ОД- ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск; Р- отпуск по беременности и родам; Б- болезнь; Н- ночные часы работы и т. п.

В конце месяца подводят итоги отработанного времени: указывают общее количество часов, из них выделяют сверхурочные, ночные, а также отработанные в выходные и праздничные дни. Развернуто отражают сведения о днях неявок на работу (по болезни, прогулы и т. п.). Отметки в табеле о причинах неявки на работу или о работе в режиме не полного рабочего времени, работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий должны быть сделаны на основании соответствующих документов (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных обязанностей и т. п.). Документ подписывается руководителем подразделения и передается в бухгалтерию.

Пример. Возьмем в СХА Луговое табель учета рабочего времени за август 2011 года. В табеле мы видим, что заведующая фермой Мининкова В. В отработала 27 дней по 6 (шесть) часов.

Табель заполнен некорректно, так как не проставлен табельный номер работника, не указан оклад, не заполнен столбец Итого за 1-ю половину месяца, зарплата рассчитывается в другом документе..

Зарплату также можно рассчитывать, используя Наряд на сдельную работу. Этот документ используется для учета выполненных работ, отработанного времени и подсчета заработка в строительстве, промышленных, вспомогательных и прочих производствах. На оборотной стороне документа заполняется табель, в котором учитывается время, отработанное каждым работником. Заработок каждого определяется пропорционально объемам выполненных работ, отработанному времени, разряду работ и установленным за нее расценкам.

Рассмотрим на примере нашего предприятия наряд №8 на сдельную работу от августа 2011 года по столовой. При повременной оплате труда повар Гладченко О. В. отработала 23 дня, 141рабочих часов при оплате за один час работы 33руб.32 коп , помимо за уборку помещения 556 руб.

Получим сумму заработной платы за август

,32* 141=4698 руб.

+ 556=5254 руб.

В данном документе используются несоответствующие графы, учет рабочего времени необходимо вести в табеле учета рабочего времени.

При начислении заработной платы и других выплат, на основании первичных документов, кредитуют счет 70 Расчеты с персоналом по оплате труда с различными счетами (20.1; 20.2; 20.3; 23; 69; 25; 26; 29; 08).

Заработная плата в этом случае признается расходом организации в момент ее начисления и учитывается по дебету счетов

Общепроизводственные расходы, 26 Общехозяйственные расходы- на сумму начисленной заработной платы общепроизводственному и общехозяйственному персоналу.

Первичным документом по учету труда и заработной платы водителей является путевой лист автомобиля соответствующей формы: № 4с (сдельная) при перевозке грузов на условиях оплаты работы автомобиля по сдельным расценкам; № 4п (повременная)- при перевозке грузов на условиях оплаты за работу автомобиля по переменным тарифам; № 4м (международная)- при перевозке грузов в международном сообщении.

Путевой лист до выдачи заполняют диспетчер или заведующий автогаражом. При этом записывают дату выдачи (число, месяц, год), режим работы, государственный номер, марку автомобиля и прицепов, а также их гаражные номера. Указывают фамилию и инициалы водителя, номер его удостоверения (водительских прав) и табельный номер, кроме того, отмечают сведения о лиц?/p>