Создание автоматизированной информационной системы (АИС) для учета деятельности авторемонтного предприятия
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
?оды о том, что внедрении АИС может быть экономически целесообразным при следующих условиях:
)финансовые затраты на обработку информации после внедрения АИС уменьшатся на 34,09%;
2)количество исполнителей останется неизменным.
В этом случае после внедрения АИС:
себестоимость обработки документов сократится на 6,14%;
-экономически целесообразным будет увеличение объема обрабатываемых данных на 30%.
1.5 Разработка концепции построения АИС
1.5.1 Состав автоматизированных рабочих мест АИС
На основе анализа поставленных задач и обрабатываемых данных предлагается создать в составе АИС автоматизированные рабочие места, представленные в таблице 1.14.
Таблица 1.14 - Состав АРМ АИС
№ПодразделениеКоличество АРМКоличество подразделений1Отдел МТС112Диспетчеры213Мастера21
1.5.2 Функции АРМ
Предполагаются следующие функции для АРМ диспетчера:
- ведение справочников клиентов, запчастей, автомобилей;
- оформление заказов на сервисное обслуживание и ремонт;
- контроль сроков выполнения работ мастерами;
- определение работ на текущий день для мастера;
- четкое планирование работ мастеров в соответствии с инструкциями по сервисным работам и пожеланиями клиентов;
- оформление заказа-наряда, исходя из выполненных работ, времени ремонта, использованных запчастей;
- оформление приемо-сдаточного акта передачи транспортного средства исполнителю и приемо-сдаточного акта передачи транспортного средства заказчику;
- оформление доверенности на проведение технических испытаний транспортного средства;
- оформление счета клиенту;
- формирование заявок на закупку запчастей и расходных материалов при их недостатке на складе;
- оформление заказа на перемещение материальных ценностей;
- формирование отчета о выполненных работах за период;
- ведение журнала заказов, журнала заявок, журнала счетов.
Предполагаются следующие функции для АРМ мастера:
- просмотр справочников запчастей и автомобилей;
- просмотр заказов на сервисное обслуживание и ремонт;
- определение работ на текущий день для мастера.
Предполагаются следующие функции для АРМ сотрудника отдела МТС:
- ведение справочников запчастей и автомобилей;
- учет наличия запчастей и расходных материалов на складе;
- оформление заказа поставщику.
1.5.3 Полномочия пользователей (АРМ) по работе с данными
Предполагаются следующие полномочия пользователей по работе с данными, представленные в таблице 1.15. Используются следующие обозначения: "W" - данные можно редактировать, "R" - данные можно только читать.
Таблица 1.15 - Полномочия пользователей по работе с данными
Группы данныхАРМДиспетчерМастерСотрудник отдела МТС1234Заказ-нарядWR-Приемо-сдаточный акт передачи транспортного средства исполнителюW--Приемо-сдаточный акт передачи транспортного средства заказчикуW--СчетW--Заявка на закупку запчастей и расходных материаловW-RЗаказ на перемещение материальных ценностейW-RЖурнал заявокW-RЖурнал заказовW-RЖурнал счетовW--Доверенность на проведение технических испытаний транспортного средстваWR-Заказ поставщику--WИнформация о наличии материальных ценностей на складеRRWЗаказ поставщику--WИнформация о наличии материальных ценностей на складеRRW
1.6 Разработка требований к АИС
1.6.1 Общие сведения
Полное наименование системы: "Автоматизированная информационная система учета деятельности авторемонтного предприятия". Условное обозначение: АИС "Учет деятельности авторемонтного предприятия".
Юридические адреса сторон:
Исполнитель (разработчик):
Пензенская Государственная Технологическая Академия,
г. Пенза, ул. Байдукова - 1а,
тел.52-35-75, факс (8-22) 55-32-78,р/с № 40532134534030001021 в РКЦ ГУ ЦБ г. Пензы,
БИК 0481477055, ИНН 55645008.
Заказчик (пользователь): ООО "Мехсервис" Ул. Тепличная - 14, тел.38-14-12, факс (8-22) 36-45-67,р/с № 45432334534074003409 в РКЦ ГУ ЦБ г. Пензы, БИК 298004677 ИНН 1103335570.
Данная система создана на основании приказа №65 от 06.03.2007 г. "О проведении работ по созданию АИС на предприятии ООО "Мехсервис", утверждённый руководителем данного предприятия 06.03.2007 г.
Начало работ - 06.03.07.
Окончание работ - 31.06.07.
Источниками финансирования для создания данной системы служат собственные средства, а также прибыль предприятия. Финансирование проекта производится по стадиям и этапам работ в соответствие с календарным планом.
Разработчик по окончании работ на каждой стадии оформляет акт о выполнении работ. По результатам испытаний АИС составляются протоколы, содержащие выводы о соответствии (или несоответствии) созданной системы предъявляемым требованиям. По окончании процесса создания системы составляется акт завершения работ.
1.6.2 Назначение и цели создания системы
Система АИС "Учет деятельности авторемонтного предприятия" предназначена для автоматизации процессов формирования заказов, учета работ и учета комплектации в подразделениях ООО "Мехсервис":
- диспетчерская служба;
- ремонтная служба;
- отдел МТС.
Цели создания АИС: повысить производительность труда, обеспечить большую надежность и достоверность информации, лучшую ее сохранность.
1.6.3 Характеристика объектов автоматизации
Состав подразделений: диспетчерская служба, ремонтная служба, отдел МТС. Ниже приведены функции данных подразделений.
Диспе