Создание автоматизированной информационной системы (АИС) для учета деятельности авторемонтного предприятия
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
? производительности труда, большей надежности и достоверности информации, лучшей ее сохранности.
Актуальность темы дипломного проекта обуславливается необходимостью снижения временных и денежных затрат на выполнение стандартных рутинных операций. Практическая значимость работы определяется разработкой реального программного средства, служащего для автоматизации деятельности авторемонтного предприятия.
Система обеспечивает:
- ведение справочников клиентов, запчастей, автомобилей;
- оформление заказов на сервисное обслуживание и ремонт;
- контроль сроков выполнения работ мастерами;
- определение работ на текущий день для мастера;
- четкое планирование работ мастеров в соответствии с инструкциями по сервисным работам и пожеланиями клиентов;
- оформление заказа-наряда, исходя из выполненных работ, времени ремонта, использованных запчастей;
- оформление приемо-сдаточного акта передачи транспортного средства исполнителю и приемо-сдаточного акта передачи транспортного средства заказчику;
- оформление доверенности на проведение технических испытаний транспортного средства;
- оформление счета клиенту;
- учет наличия запчастей и расходных материалов на складе;
- формирование заявок на закупку запчастей и расходных материалов при их недостатке на складе;
- оформление заказа на перемещение материальных ценностей;
- оформление заказа поставщику;
- формирование отчета о выполненных работах за период;
- ведение журнала заказов, журнала заявок, журнала счетов.
В успешном завершении проекта и его эффективной эксплуатации заинтересованы все его участники, реализующие таким образом свои индивидуальные интересы, а именно:
заказчик проекта получает проект и доходы от его использования;
руководитель проекта и его команда получают плату по контракту, дополнительное вознаграждение по результатам работы, а также повышение профессионального рейтинга;
органы власти получают налоги со всех участников, а также удовлетворение общественных, социальных и прочих нужд и требований на вверенной им территории.
Правильное понимание экономических аспектов разработки, внедрения и эксплуатации программного продукта позволяют легче преодолеть помехи, связанные с такими внешними и внутренними факторами, характерными для переходного периода в России, как:
нестабильная экономика;
дефицит и ограниченность средств и ресурсов;
инфляция и возрастание стоимости проекта;
социальные проблемы и требования;
возрастающие требования к качеству программной продукции.
Если эти изменения не анализируются и не учитываются, то это приводит к таким негативным результатам, как:
превышение ранее установленной стоимости, продолжительности и сроков завершения проектов;
увеличение штрафов за нарушение обязательств;
отставание в реализации и практическом использовании результатов научных исследований и опытно-конструкторских разработок;
снижение эффективности и увеличение сроков окупаемости проекта.
В создавшихся условиях работа инженера подразумевает не только нахождение прогрессивных решений, но и их технико-экономическое обоснование, доказательство того, что выбранный вариант является наиболее выгодным и экономически эффективным.
Характерной чертой проводимых работ является их теоретическая направленность. В качестве конечного результата проектирования может рассматриваться прототип интеллектуальной системы, демонстрирующий возможность применения теоретических разработок и не предполагающий выход на рынок научно-технической продукции. Таким образом, основными источниками затрат при работе над темой как части этапа проектирования жизненного цикла целенаправленной интеллектуальной системы являются капитальные предпроизводственные затраты, которые в определенной степени могут быть учтены и минимизированы.
При выполнении проекта по информатизации для любого предприятия принципиально важен вопрос об экономической эффективности выполняемых работ. Проблема расчета экономической эффективности упирается в несколько ключевых точек:
- заказчик, как правило, достаточно хорошо понимает, что существующая информационная система (или несуществующая) не устраивает его по некоторым параметрам, более того, эти параметры он достаточно четко готов сформулировать для себя, но как только дело доходит до разговора с подрядчиком данная четкость пропадает;
- заказчик стремится решить максимальное количество проблем в минимальное время, не придавая значений четкой постановке вопроса о том, что и сколько стоит и в какие сроки может быть выполнено, более того, в какие сроки произойдет возврат вложенных в данный проект средств;
- разработчик "не видит" по своей вине или по вине заказчика те ключевые точки, которые принципиально важны для реализации проекта и которые оказывают "видимое" влияние на параметры экономических показателей системы.
Таким образом, для реализации данного дипломного проекта необходимо четко определить, какие параметры и экономические показатели необходимо вывести в экономическое обоснование, для того чтобы показать необходимость проектирования или внедрения, которое также стоит рассматривать как проект информационной системы.
3.2 Расчет затрат на разработку системы
Затраты на разработку АЭИС представляют собой стоимостную оценку использованных в пр