Создание автоматизированной информационной системы (АИС) для учета деятельности авторемонтного предприятия
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
тых экранных формах
№ п/пИмя формыНазначение формы1231Главная формаОбеспечивает выбор АРМ пользователя2ЗаставкаПоявляется при загрузке АИС, содержит краткую информацию о программе3АРМ_диспетчераГлавная форма АРМ диспетчера4АРМ_мастераГлавная форма АРМ мастера5АРМ_работника_МТСГлавная форма АРМ работника МТС6АвтоПросмотр и редактирование данных таблицы "Авто"7ДиспетчерыПросмотр и редактирование данных таблицы "Диспетчеры"8Журнал_заказ_нарядовПросмотр и редактирование данных таблицы "Заказы", содержит краткую информацию о зказа-нарядах9Журнал_заказов_поставщикуПросмотр и редактирование данных таблицы "Заказы"10Журнал_заявокПросмотр и редактирование данных таблицы "Заявки"11МаркиАвтоПросмотр и редактирование данных таблицы "МаркиАвто"11Журнал_счетовПросмотр и редактирование данных таблицы "Счета"12КлиентыПросмотр и редактирование данных таблицы "Клиенты"13МастераПросмотр и редактирование данных таблицы "Мастера"14МатЦенностиПросмотр и редактирование данных таблицы "МатЦенности"15МенеджерыПросмотр и редактирование данных таблицы "Менеджеры"16ПрейскурантПросмотр и редактирование данных таблицы "Прейскурант"17ПроизводителиПросмотр и редактирование данных таблицы "Производители"18РеквизитыПросмотр и редактирование данных таблицы "Реквизиты"19СпециализацииПросмотр и редактирование данных таблицы "Специализации"
В пользовательском интерфейсе также АИС предполагается использование составных форм. Описание составных форм представлено в таблице 2.4.
Таблица 2.4 - Данные о составных формах
№ п\пНазначе-ниеФормаПодчиненная формаИмяИсточник данныхИмяИсточник данных1234561Просмотр, редактирование и добавление данных, печатьСоставЗаказаТаблица "СоставЗаказа"МатЦенностиПоЗаказу_пф РаботыПоЗаказу_пфТаблица "МатЦенностиПоЗаказу" Таблица "РаботыПоЗаказу_пф"2Просмотр, редактирование и добавление данных, печатьЗаказПоставщику Таблица "ЗаказПоставщику" Заказ_поставщику_пфТаблица "ЗаказПоставщику"3Просмотр, редактирование и добавление данных, печатьСчет Таблица "Счет" Счет_пфТаблица "Счет"4Просмотр, редактирование и добавление данных, печатьЗаявка Таблица "Заявка" Заявка_пфТаблица "Заявка"
Формы для вывода сообщений об ошибках возникают в связи с нарушением ограничений целостности БД.
Для выделения, группировки элементов управления, данных, форм можно использовать стандартное оформление системы Windows.
В процессе работы будут использоваться следующие принципы организации пользовательского интерфейса:
естественность или интуитивность (отсутствие у пользователя сложностей в поиске необходимых директив или элементов интерфейса для управления процессом решения поставленной задачи);
непротиворечивость;
отсутствие избыточности (должен обеспечиваться ввод минимально необходимого объёма данных для решения производственных задач или управления системой; не должен требоваться повторный ввод данных или ввод вычисляемых данных);
структурирование информации на экране (количество элементов и данных на экране должно быть минимальным; информация на экране должна быть сгруппирована и упорядочена с помощью цветового кодирования, рамок, негативного изображения или других методов привлечения внимания);
выделение элементов интерфейса яркостью и цветом;
стандартизация (однотипные данные должны размещаться в одной и той же области экрана); информация, на которую следует немедленно обратить внимание, должна быть выделена цветом или яркостью, и всегда отображаться в видном месте, чтобы захватить внимание пользователя.
Для уменьшения ошибок при вводе информации в ПЭВМ в некоторых полях базы данных задаются условия на значение. В самом простом случае условие на значение должно гарантировать, что из-за ошибки ввода в числовом поле не окажутся буквенные символы. Другие условия могут определять область или диапазоны допустимых значений. Заданное условие на значение всегда будет проверяться при вводе или изменения значения поля в таблице. Кроме того, для уменьшения ошибок при вводе данных используется маска ввода. Маска ввода удобна при использовании полей, размер и смысловая нагрузка которых заранее известна.
Для взаимодействия с пользователем программы предполагается использование меню, подсказок, полей, отвечающих за ввод информации, а также кнопок, результатом нажатия на которые будет отображение того или иного запроса к базе данных.
2.4 Разработка руководства пользователя
2.4.1 Назначение и условия применения
Данная система позволяет осуществлять ввод, хранение информации, коррекцию данных в БД, реализацию запросов и вывод на экран выходных документов. Управление осуществляется с помощью главной кнопочной формы.
Для работы системы программы необходимы следующие условия:
операционная система Windows xp;
СУБД Microsoft Access 2000;
оперативная память 256 Мб;
принтер формата А4.
2.4.2 Подготовка к работе
Для установки и работы программы предназначена один дистрибутивный диск, которая содержит файл "Авторемонт. mdb", который необходимо переписать в любой каталог на ПЭВМ, выделить и нажать клавишу ENTER, либо дважды щелкнуть на указанный файл, тем самым открыв приложение в Microsoft Access.
2.4.2 Описание работы с программой
При загрузке программы на экран выводится форма "З