Создание автоматизированной информационной системы (АИС) для учета деятельности авторемонтного предприятия
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
?в приведена в таблице 1.4.
Таблица 1.4 - Характеристика реквизитов документов
ДокументРеквизиты документаНазваниеМаксимальная длина (символов) Количество в документеВсего по документу12345Заказ поставщикуДата14114Номер414Наименование товара100505000Единица измерения450200Количество450200Объем документа (vij или vji) 5418Информация о наличии материальных ценностей на складеДата14114Наименование товара100505000Единица измерения450200Количество450200Цена1250600Сумма1250600Итого121600Объем документа (vij или vji) 7214Заказ-нарядДата приема заказа14114Дата окончания работ14114Номер414Клиент1001100Автомобиль1001100Год выпуска414Номер VIN20120№ двигателя20120Код работы1050500Работа100505000Количество450200Цена1250600Сумма1250600Итого121600Объем документа (vij или vji) 7776Приемо-сдаточный акт передачи транспортного средства исполнителюДата приема заказа14114Дата окончания работ14114Клиент1001100Автомобиль1001100Год выпуска414Номер VIN20120№ двигателя20120№ заказа-наряда414Объем документа (vij или vji) 276Приемо-сдаточный акт передачи транспортного средства заказчикуДата приема заказа14114Дата окончания работ14114Клиент1001100Автомобиль1001100Год выпуска414Номер VIN20120№ двигателя20120№ заказа-наряда414Объем документа (vij или vji) 276СчетДата14114Номер414Клиент1001100Наименование товара100505000Единица измерения450200Количество450200Цена1250600Сумма1250600Итого121600Объем документа (vij или vji) 7318Заявка на закупку запчастей и расходных материаловДата14114Номер414Клиент1001100Наименование товара100505000Единица измерения450200Количество450200Цена1250600Сумма1250600Итого121600Объем документа (vij или vji) 7318Заказ на перемещение материальных ценностейДата14114Номер414Клиент1001100Наименование товара100505000Единица измерения450200Количество450200Цена1250600Сумма1250600Итого121600Объем документа (vij или vji) 7318Доверенность на проведение технических испытаний транспортного средства. Дата приема заказа14114Дата окончания работ14114Клиент1001100Автомобиль1001100Год выпуска414Номер VIN20120№ двигателя20120№ заказа-наряда414Объем документа (vij или vji) 276Журнал заявокПериод28128№ заявки4204Клиент10020100Сумма122012Объем документа (vij или vji) 144Журнал счетовПериод28128№ счета4204Клиент10020100Сумма122012Объем документа (vij или vji) 144Журнал заказовПериод28128№ заказа4204Клиент10020100Сумма122012Объем документа (vij или vji) 144
Характеристика входящих и исходящих информационных потоков представлена в таблицах 1.5 и 1.6 соответственно.
Таблица 1.5 - Характеристика входящих информационных потоков
Участники бизнес-процесса, iВходящие документыНазваниеКоличество (документов/месяц) Объем (символов/месяц) в одном потоке, fjiвсего, fji kjiв одном документе, vjiвсего, vji fji kjiОтдел МТСЗаявка на закупку запчастей и расходных материалов1173187318Заказ на перемещение материальных ценностей55731836590 Клиенты Заказ-наряд20207776155520Приемо-сдаточный акт передачи транспортного средства исполнителю20202765520Приемо-сдаточный акт передачи транспортного средства заказчику20202765520Счет1010731873180ДиспетчерыДоверенность на проведение технических испытаний транспортного средства. 20202765520Отчет о выполненных работах и затраченных материалах20207776155520Информация о наличии материальных ценностей на складе1172147214БухгалтерияИнформация о наличии материальных ценностей на складе1172147214Журнал заявок11144144Журнал заказов11144144Журнал счетов11144144ПоставщикиЗаказ поставщику55541827090
Таблица 1.6 - Характеристика исходящих информационных потоков
Участники бизнес-процесса, iИсходящие документыНазваниеКоличество (документов/месяц) Объем (символов/месяц) в одном потоке, fjiвсего, fji kjiв одном документе, vjiвсего, vji fji kjiОтдел МТСЗаказ поставщику55541827090Информация о наличии материальных ценностей на складе1172147214КлиентыДоверенность на проведение технических испытаний транспортного средства20202765520ДиспетчерыЗаказ-наряд20207776155520Приемо-сдаточный акт передачи транспортного средства исполнителю20202765520Приемо-сдаточный акт передачи транспортного средства заказчику20202765520Счет1010731873180Журнал заявок11144144Журнал заказов11144144Журнал счетов11144144Заявка на закупку запчастей и расходных материалов1173187318Заказ на перемещение материальных ценностей55731836590МастераОтчет о выполненных работах и затраченных материалах20207776155520
На основе анализа реквизитов документов и количества информационных потоков за месяц, представленных в таблицах 1.3 и 1.4, соответственно, оценим объем входных и выходных данных, отображенных в таблице 1.7.
Таблица 1.7 - Итоговая загруженность участников процесса
Система или подсистемаКоличество информационных потоковКоличество документов за месяцОбъем данных за месяцвходвыходвсеговходвыходвсеговходвыходвсегоОтдел МТС66126612439083430478212Клиенты7020907020902397405520245260Диспетчеры41791204179120168254284080452334Мастера02020020200155520155520Бухгалтерия404404764607646Поставщики60650627090027090
1.4.3 Предварительный Технико-экономический анализ проекта
Вычисление показателей, характеризующих существующую систему
Показатели вычисляются для диспетчерской и ремонтной служб, а также службы материально-технического снабжения.
Оценка затрат времени на обработку экономической информации в подразделениях:
Ti=Vвх, i/vвх+ Vвых, i/vвых,
где Vвх, i, Vвых, I - объ