Создание автоматизированной информационной системы (АИС) для учета деятельности авторемонтного предприятия

Дипломная работа - Компьютеры, программирование

Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование



Вµм выходных и выходных данных;

vвх, vвых - входные и выходные символы в час;

Таблица 1.8 - Заданные нормативы

№ПодразделениеVвх, iVвых, ivвх,vвых,1Отдел МТС4390834304500040002Диспетчеры1682542840803Мастера0155520

T1=43908/5000+34304/4000=17,37;

T2=168254/5000+284080/4000=104,67; T3=0/9000+155520/4000=38,88.

Оценка финансовых затрат на обработку ЭИ за месяц (таблица 1.9):

Fi=Pi*Ni*,

где Pi - усредненный норматив затрат на обработку ЭИ на одном рабочем месте с учетом основной и дополнительной з/п, налогов, амортизации оборудования и т.д.

Таблица 1.9 - Данные для вычисления допустимых затрат на создание РМ

№ПодразделениеРСрок окупаемости, L летДоля эксплуатационных расходов () в %% от S1Отдел МТС121000,532Диспетчеры121003Мастера12100

F1=12100*2=24200 (руб/месяц);

F2 =12100*2=24200 (руб/месяц);

F3 =12100*2=24200 (руб/месяц).

Оценка средней себестоимости обработки документов (таблица 1.10):

Ci=Fi/ni,

где ni - количество документов, обрабатываемых за месяц в i-ом подразделении.

Таблица 1.10 - Количество документов, обрабатываемых за месяц

№Подразделение1Отдел МТС122Диспетчеры1203Мастера20

C1=12100/12=1008,3 (руб/документ);

C2=12100/120=100,83 (руб/документ);

C3=12100/20=605,00 (руб/документ).

Вычисление показателей, характеризующих планируемую автоматизированную систему

Вычисление допустимых затрат на создание автоматизированных рабочих мест в i-м подразделении и АЭИС в целом (затраты считаются допустимыми, если они будут скомпенсированы за L лет (таблица 1.9) за счет сокращения фонда оплаты труда или себестоимости обработки ЭИ):

Задавая значения (в пределах примерно от 0,1 до 0,7) подбираем минимальную величину S (которая выражает допустимые затраты в рублях), достаточную для создания АРМ в i-м подразделении или АЭИС в целом.

Зависимость S от можно представить в табличном и графическом виде (таблица 1.11 и рисунок 1.4).

При выполнении данного проекта принимаем, что в составе затрат на создание АЭИС стоимость ТО составляет от 60 до 80%. Тогда достаточную величину S определяем на основе прайс-листов ТО (см. таблицу 1.12).

,

=20000

/0,8 < S < 20000/0,6,25000 < S < 33333,33,

Таблица 1.11 - Зависимость допустимых затрат на создание АРМ от тносительного сокращения трудоёмкости обработки данных

0,10,20,30,40,50,6S16836,1615381,3626368,0441016,9561525,4292288,14S26836,1615381,3626368,0441016,9561525,4292288,14S36836,1615381,3626368,0441016,9561525,4292288,14

S1 =26368,04 руб., при ?T,2 =0,3

S2 =26368,04 руб., при ?T,2 =0,3, S3 =26368,04 руб., при ?T,2 =0,3

Рисунок 1.4 - Зависимость допустимых затрат на создание АРМ от относительного сокращения трудоёмкости обработки данных

Таблица 1.12 - Прайс-лист

Samsung 793DF Silver-Black (SBBQ) 0.20, 50-160Hz, 1280x1024@65 4 602р. Canon LBP-2900 A4, 600x600, 12 ppm, USB2.04 380р. [BOX] AMD Sempron 2600+ Palermo Socket 754 (400 MHz, 128k, 64 bit SDA2600AIO2BX/BA) 2 438р. GigaByte GA-K8NS Socket 754, nForce3 250, DDR400, FSB1600, AGP 8x, SATA, Sound, USB 2.0, LAN, ATX 1 859р. 128Mb 6200 TV DVI [MSI NX6200AX-TD128LF 64bit] Retail2 048р. 080 Gb 7200rpm 2Mb cache Western Didital 800BB1 575р. DIMM DDR400 PC3200 0256Mb Kingston BOX [KVR400X64C3A-256] 757р. 3,5" 1.44Mb ALPS Black 232р. 52-скор NEC Silver IDE OEM 454р. SuperPower 6049 C10, MiddleTower, ATX, 350W, USB, AUDIO, FAN, 5.25x4, 3.5x7 1 297р. A4Tech OP-620 White Wheel Optical PS/2 111р. A4Tech KBS-720 Ashape Slim Ergo PS/2 250р.

20 000р.

Последствия от внедрения средств автоматизации:

A.Повышение производительности труда:

Va=V/ (1-dT).

Таблица 1.13 - Данные для определения производительности труда

№ПодразделениеVdT1Отдел МТС782120,32Диспетчеры4523340,33Мастера1555200,3a1= 78212/ (1-0,3) = 111731 (символы/час);

Va2= 452334/ (1-0,3) = 646191 (символы/час).

Va3= 155520/ (1-0,3) = 222171 (символы/час).

?V = ( (Va -V) /V*100%)1 = ( (111731 - 78212) / 111731 *100%) =30%2 = ( (646191 - 452334) / 646191 *100%) =30%2 = ( (222171 - 155520) / 222171 *100%) =30%

В. Увеличение количества обрабатываемых документов при условии, что количество исполнителей не сокращается:

na, i=ni/ (1-dT), na, 1 =12/ (1-0,3) = 17,14;

na, 2 =120/ (1-0,3) = 171,43;

na, 3 =20/ (1-0,3) = 28,57.

С. Изменение себестоимости обработки документов при условии, что количество исполнителей не сокращается:

dC, i= (Ci-F (N) a, i/na, i) /Ci,

где F (N) a, I - оценка затрат на обработку данных после внедрения средств автоматизации при условии, что количество исполнителей не будет сокращено

F (N) a, i= (Pi+Pam+Sэ) Ni,

где Pam - ежемесячные амортизационные отчисления для компенсации капитальных затрат на создание АЭИС,

DF= ( (Fa - F) / F*100%),am=S/ (12L),

э - оценка эксплуатационных расходов на обработку данных,

Sэ=kэS/100,1) Pam =16000/ (12*0,5) = 2666,67;

Sэ=0,03*26368,04=791,04; (N) a, сбыт = (12100+2666,67+791,04) *2=32448,75;

DF = ( (32448,75-24200) /24200*100%) =34,09;

dC, исп = (1008,3 - 32448,75/17,14) / 1008,3 =0,3.

) Pam =16000/ (12*0,5) = 2666,67;

Sэ=0,03*26368,04=791,04; (N) a, снаб = (12100+2666,67+791,04) *2=32448,75;

DF = ( (32448,75-24200) /24200*100%) =34,09;

dC, исп = (100,83 - 32448,75/171,4) / 100,83 =0,3.

) Pam =16000/ (12*0,5) = 2666,67;

Sэ=0,03*26368,04=791,04; (N) a, снаб = (12100+2666,67+791,04) *2=32448,75;

DF = ( (32448,75-24200) /24200*100%) =34,09;

dC, исп = (605,00 - 32448,75/28,57) / 605,00 =0,3.

Вывод: На основе анализа полученных значений показателей, характеризующих существующую и панируемую автоматизированную систему, следует сделать вы