Совершенствование системы стратегического управления на ООО "Диск"
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
? на основе приказа ген. директора Директор несет основную ответственность за охрану труда и природы.
Организационными работами, связанными с обеспечением охраны труда и природы занимается гл. инженер.
Обучение безопасным приёмам труда для работников проводится на основании государственного стандарта - "ГОСТ 12.0.004-90 ССБТ. Организация обучения по безопасности труда. Общие положения". Необходимость обучения и инструктирования работников законодательно закреплена в КЗоТе
Обеспечение информационной безопасности
Для обеспечения информационной безопасности:
Руководители подразделений обязаны: Постоянно держать в поле зрения вопросы безопасности. Проводить анализ рисков, выявляя активы, требующие защиты, и уязвимые места систем, оценивая размер возможного ущерба от нарушения режима безопасности и выбирая эффективные средства защиты. Организовать обучение персонала мерам безопасности. Обеспечить, чтобы каждый компьютер в их подразделениях имел хозяина или системного администратора, отвечающего за его безопасность и имеющего достаточную квалификацию для выполнения этой роли.
Пользователи обязаны: Знать и соблюдать законы, правила, принятые в нормативных документах, политику безопасности, процедуры безопасности. Использовать доступные защитные механизмы для обеспечения конфиденциальности и целостности своей информации. Использовать механизм защиты файлов и должным образом задавать права доступа. Выбирать хорошие пароли; регулярно менять их. Информировать администраторов или руководство о нарушениях безопасности и иных подозрительных ситуациях.
Документационное обеспечение управления.
Управленческая документация.
В соответствии с законодательством РФ, федеральными законами и Об обществах с ограниченной ответственностью, документы общества хранятся по месту нахождения исполнительного органа, то есть директора, либо в другом месте, которое известно его участникам.
В общем случае документы хранятся постоянно, в некоторых - пять лет, есть и такие, которые хранятся до минования надобности в них
Таблица 8 Характеристика существующих на предприятии документов
ДокументОснованиеСрок храненияДокументы о создании (решение, договор, документы реорганизации и т.д.), уставные документы и изменения к нимПеречень типовых управленческих документовПостоянноСвидетельства о регистрации, постановки на налоговый учет (ИНН), документы по открытию филиалов, представительств, положения о структурных подразделениях и прочее Реестры акционеров, протоколы собраний, списки аффилированных лиц, прочие документы по работе с акционерами Лицензии, сертификаты, разрешенияПриказы по основной деятельностиПриказы по административно-хозяйственной деятельностиПеречень типовых управленческих документов 5 летПереписка по основной и специфической (отраслевой) деятельности организацииДокументы проверок организации (акты, справки, отчеты)Договорная документацияГрузовые таможенные декларации, спецификацииГарантийные письмаИсполнительные листыДо минования надобностиПаспорта транспортных средствДо списания транспортных средств
Бухгалтерская и налоговая документация.
В соответствии с ФЗ О бухгалтерском учете, документы, на основании которых производятся записи по счетам и формирование бухгалтерской отчетности, хранятся в течение пяти лет.
Таблица 9 Характеристика существующих на предприятии документов
ДокументОснованиеСрок храненияБухгалтерские документы, отчетность (в том числе в фонды и статистику)129-ФЗ5 летДокументы, связанные с расчетом налогов (декларации, документы налогового учета, счета-фактуры, справки-расчеты и так далее)НК РФ4 года
Документы по учету кадров и заработной плате.
Организации и индивидуальные предприниматели, независимо от форм собственности, обязаны обеспечивать сохранность кадровых документов и документов по личному составу, в течение сроков, установленных законодательством РФ.
Таблица 10 Характеристика существующих на предприятии документов
ДокументОснованиеСрок храненияСписки работников, штатные расстановкиПеречень типовых управленческих документов75 летТрудовые договораЛичные дела, личные карточки работников, приказы справки и другие документы по личному составуЛицевые счета работников Положения, должностные инструкции (в составе личных дел)Трудовые книжки (и дубликаты), не полученные работниками при увольнении (родственниками, в случае смерти), а также другие подлинные личные документы (аттестаты, дипломы, удостоверения)2 года в кадровой службе, 50 лет в архиве организации;Документы (доклады, справки, расчеты) о подготовке и переподготовке, повышении квалификации работников5 летШтатное расписаниеПостоянноТабели учета рабочего времени 1 годГрафики отпусков1 годДокументы о премировании работников5 летЖурнал инструктажа по ТБ10 лет
Описание и анализ локальных и интегрированных информационных систем организации и их технического обеспечения..
Документооборот организован как создание файлов-документов средствами офисных пакетов для Windows (Word, Excel и т.п.) и хранение их на общедоступном файловом сервере. Это достаточно просто, не совсем удобно, и совсем ненадежно. При таком ведении документооборота, документы, как правило обладают неприятной способностью теряться. Неизвестно также, кто внес очередные изменения в содержание документа.