Совершенствование процессов снабжения в сфере материально-технического обеспечения ООО "ЧТПЗ"
Дипломная работа - Маркетинг
Другие дипломы по предмету Маркетинг
зможности достаточно точно спрогнозировать потребность в этих материалах, держать страховой запас не имеет смысла, закупаются в последнюю очередь по остаточному принципу;
)CZ - из-за того, что эти товары никоим образом не влияют на процесс основного производства и не поддаются прогнозированию, закупать их имеет смысл только после получения заявки, держать запас этой продукции не имеет смысл, при закупе имеет наименьший приоритет.
Далее следует провести ранжирование всех групп закупаемых товаров на основе экспертных оценок в зависимости от значимости для производства и наличия страхового запаса [43]. Группа А имеет наибольшее значение для производственного процесса и является приоритетной при осуществлении закупа, поэтому ее ценность будет составлять 0,6. Группа С ни как не участвует в производстве продукции и поэтому имеет смысл присвоить ей наименьшую ценность - 0,1. Соответственно значимость группа В будет равна 0,3. Группы X, Y и Z проранжируем в зависимости от наличия страхового запаса. Поскольку потребность в товарах группы Х легко прогнозируется, то и страховой запас либо будет отсутствовать полностью, либо будет минимален, следовательно, материалы, относящиеся к этой группе необходимо закупать в первую очередь, и ценность ее будет составлять 0,5. Поскольку спрос на продукцию, принадлежащую к группе Z, просчитать практически невозможно, то и товарные запасы на нее будут весьма значительными, а значит она является наименее приоритетной при закупе, следовательно при закупе ценность ее будет составлять 0,2. Соответственно ценность группу Y равна 0,3 [44].
Основываясь на полученных оценках значимости групп закупаемых товаров, составим новую матрицу (таблица 18):
Таблица 18 - Матрица значимости групп закупаемых товаров
ГруппыА=0,6В=0,3С=0,1X=0,5AXBXCXY=0,3AYBYCYZ=0,2AZBZCZ
Перемножив соответствующие строки столбцы матрицы запасов, получим окончательные значения ценности каждой из подгрупп закупаемых товаров (таблица 19):
Таблица 19 - Матрица значимости подгрупп закупаемых товаров
ГруппыА=0,6В=0,3С=0,1X=0,5AX=0,30BX=0,15CX=0,05Y=0,3AY=0,18BY=0,09CY=0,03Z=0,2AZ=0,12BZ=0,06CZ=0,02
Теперь составим список товарных подгрупп из матрицы по убыванию значимости:
1)АХ
2)AY
)BX
)AZ
)BY
)BZ
)CX
)CY
)CZ
Таким образом, основываясь на методе ABC-XYZ-анализа и экспертных оценках значимости товарных групп, мы получили линейную иерархию закупаемых ресурсов, благодаря которой возможно объективно установить приоритетность закупа тех или иных материалов и ресурсов:
3.3 Совершенствование управления запасами спецодежды
На данный момент общая численность персонала Челябинского трубопрокатного завода составляет примерно 25 тысяч человек. Большей части сотрудников, тем, кто работает в цехах и лабораториях, требуется спецодежда. Работающая на данный момент система учета не может обеспечить эффективного снабжения всех этих людей, необходимой им спецодеждой, основными проблемами которой являются:
)Увеличение запасов спецодежды неходовых размеров;
2)Нехватка спецодежды наиболее распространенных ростов и размеров;
)Отсутствие объективной информации о наличии или отсутствии тех или иных позиций на складе;
)Невозможность учета внутреннего спроса на определенные размеро-росты спецодежды;
)Невозможность закупа действительно необходимых позиций.
На основании вышеизложенного, необходимо внедрить технологию, которая позволила бы решить выявленные проблемы, создать информационную систему для выявления проблем, максимально автоматизировать процесс снабжения спецодеждой, и в конечном итоге улучшить качество обеспечения спецодеждой работников ОАО "ЧТПЗ" [45].
Систему сбора потребности по размерам-ростам проще всего внедрить, использую информационную систему "Малахит: HR" - программный комплекс по управлению людскими ресурсами уже много лет работающий на Челябинском трубопрокатном заводе. Такой путь поможет решить поставленные задачи в установленные сроки, с минимальными финансовыми и ресурсными затратами.
Система сбора потребности по размерам-ростам позволит обеспечить:
)Ведение норм к штатной должности;
2)Ведение личных данных (размеры - роста) в модуле HR корпоративной информационной системы "Малахит";
)Учет спецодежды в эксплуатации по размерам-ростам;
)Формирование заявки на спецодежду по табельным номерам, размерам-ростам, с разбивкой по месяцам;
)Учет спецодежды на складах и исключение ее запасов из заявки, использую стандартное программное обеспечение "Малахит" - планирование потребности в материалах;
)Учет выписанной но не полученной спецодежды;
)Учет спецодежды с длительным сроком носки заявленной в заявке на текущий год, но еще не полученной (так как не истек срок носки) и исключение такой спецодежды из заявки на будущий год.
Так же возможно дальнейшее развитие технологии, для достижения максимальной эффективности:
)Внедрение программы массового создания требований на получение спецодежды (по структурным подразделениям, цехам, лабораториям и т.д.);
2)Внедрение новой программы автоматического списания спецодежды в момент ее получения на складе и ее перевод на забалансовый учет, что исключит затраты времени бухгалтерии на операции прихода полученной спецодежды и ее списание непосредственно со структурного подразделения;
)Разработка программы по автоматическому формированию заявки на поставку спецодежды отделу снабжения, в мом