Совершенствование процессов снабжения в сфере материально-технического обеспечения ООО "ЧТПЗ"
Дипломная работа - Маркетинг
Другие дипломы по предмету Маркетинг
? указанными при регистрации именем и паролем. Предложения, поданные по истечении срока, указанного в извещении, не принимаются. Контрагентам доступно для просмотра наилучшее ценовое предложение, имеющееся на сайте, но без указания наименования контрагента, сделавшего данное предложение. Доступна возможность многократной подачи предложений одним контрагентом;
6)формирование и направление на согласование конъюнктурного листа. Ответственный - менеджер по закупкам. Формирование, направление по маршруту и согласование конъюнктурного листа производится в КИС Малахит;
)согласование конъюнктурного листа. Ответственный - дирекция по безопасности. Проводится проверка надежности контрагентов, включенных в конъюнктурный лист. Указываются контрагенты, не прошедшие проверку надежности;
)согласование конъюнктурного листа. Ответственный - руководитель группы закупок материалов. При согласовании может быть рекомендовано заключение договора с любым контрагентом, включенным в конъюнктурный лист, даже в случае наличия в конъюнктурном листе с формальной точки зрения более выгодных предложений либо с учетом опыта предыдущих закупок исключение из конъюнктурного листа какого-либо контрагента. Рекомендация должна быть мотивированной;
9)утверждение победителя. Победитель процедуры определяется системой автоматически, на основании утвержденного в извещении о проведении процедуры критерия определения победителя. Директор по закупкам вправе утвердить в качестве победителя иного контрагента, включенного в конъюнктурный лист, с проставлением мотивированного комментария о причинах выбора иного контрагента;
)уведомление победителя, заполнение спецификации. Этап производится в случае наличия с контрагентом действующего договора поставки. При отсутствии договора поставки переход на этап 12. Информирование производится путем автоматического направления победителю процедуры запроса предложений уведомления о том, что его предложение выбрано лучшим. Одновременно с уведомлением победителю направляется заполненная спецификация, в которую вносятся условия, указанные в предложении победителя;
)подписание спецификации. В случае, если контрагент отказывается от подписания спецификации либо в течении 5 дней с момента получения уведомления о победе в процедуре запроса предложений не направляет Обществу копию подписанной со стороны контрагента спецификации решение о выборе контрагента победителем процедуры аннулируется, происходит переход к этапу 6. При подписании спецификации со стороны контрагента дальнейшие действия менеджера по закупкам по заведению ее в систему КИС Малахит, исполнению спецификации и пр. производятся в соответствии с локальными нормативными актами Общества;
)уведомление победителя, запрос документов для заключения договора. Этап производится в случае отсутствия действующего договора поставки, заключенного с контрагентом. При наличии договора поставки переход на этап 10. Одновременно с уведомлением о победе в процедуре запроса предложений у контрагента запрашиваются документы, необходимые для заключения договора, предусмотренные локальными нормативными актами Общества;
)предоставление документов для заключения договора. В случае, если контрагент отказывается от подписания договора либо в течении 5 дней с момента получения уведомления о победе в процедуре запроса предложений не направляет Обществу копии запрошенных документов, решение о выборе контрагента победителем процедуры запроса предложений аннулируется, происходит переход к этапу 6. При получении от контрагента запрошенных документов дальнейшие действия менеджера по закупкам по заключению договора производятся в соответствии с локальными нормативными актами Общества.
В графическом виде всю процедуру выбора поставщика на основании запроса предложения можно представить в виде рисунка 14 [38].
Процедура выбора поставщика на основании запроса цен проводится по аналогичной схеме, которую можно увидеть на рисунке 15.
Такая система закупа материально-технических ресурсов позволяет максимально автоматизировать процесс снабжения, исключить человеческий фактор, обеспечить прозрачность процесса закупа и получить материалы и технические ресурсы максимально возможного качества по минимально возможной цене.
Рисунок 14 - Действующая в ОАО "ЧТПЗ" процедура выбора поставщика на основании запроса предложений.
Рисунок 15 - Действующая в ОАО "ЧТПЗ" процедура выбора поставщика на основании запроса цен
На основе бухгалтерского баланса ОАО "ЧТПЗ" за 2009, 2010, 2011 годы была составлена таблица объема товарно-материальных запасов (таблица 14):
Таблица 14 - Динамика уровня запасов ОАО "ЧТПЗ" (тыс. руб.)
ПоказательОтчетный период31 декабря 200831 декабря 200931 декабря 201031 декабря 2011Сырье и материалы4472956306725474807969847194Затраты в незавершенном производстве773804327480975176399637Готовая продукция и товары для перепродажи655170400372723868406788Товары отгруженные56134196012617377186Расходы будущих периодов41418147482289869134633Запасы итого63222204311868928232611165438
Рисунок 16 - Динамика объемов товарно-материальных запасов ОАО "ЧТПЗ" в период с 2008 по 2011 года (тыс. руб.)
Из рисунка 16 следует, что с 2008 года запасы материально-технических ресурсов предприятия увеличивались. Исключение составляет только 2009 год, в котором из-за экономического кризиса, объемы запасов снизились, вследствие снижения спроса на