Система управления базой данных приёмной комиссии университета
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
?италовложений, но постоянное снижение стоимости компьютерной обработки данных и хранения информации в памяти компьютера делает ее применение целесообразным.
Практически в любой деятельности компании можно выделить три основные функциональные подсистемы:Office - организация работы предприятия; - управление работой предприятия; Office - работа с клиентами.
Каждая из этих подсистем работает с различными внешними и внутренними структурами компании - клиентами, партнерами, акционерами и пр.
В совокупности эти подсистемы образуют сложный механизм, управление которым невозможно без интегрированного документооборота и внутреннего контроля за деятельностью всех элементов.
Сама по себе система корпоративного документооборота является весьма сложной, поэтому от ее адекватности реальной схеме функционирования компании зависит, насколько эффективно в конечном счете будет ее применение.
Единые средства публикации в Web
С помощью Web-компонентов Microsoft Office 2007 и серверных расширений Office Server Extensions сотрудники ООО Синема-мир смогут работать над документами по очереди, совместно вести дискуссии и анализировать сложные данные прямо в среде браузера. Server Extensions 2007 - это средства расширения для Web-сервера Internet Information Server, которые обеспечивают возможность публикации и совместной работы над документами.
Установленные на корпоративном Web-сервере, они значительно повышают функциональность Office и броузеров.
Кроме того, Office 2007 интегрируется как развитая клиентская часть с внутренними службами предприятия, такими как СУБД Microsoft SQL Server и сервер для обмена сообщениями Microsoft Exchange Server.
В целях повышения уровня взаимодействия и сотрудничества в рамках предприятия, а также подготовки корпоративных отчетов используются приложения Office 2007 (Excel 2007, Access 2007 и др.).
Средства анализа и принятия решения
Microsoft Excel 2007, являясь составной частью MS Office 2007, предоставляет богатейшие средства анализа данных.
Усовершенствованные средства анализа и доступа к данным, широко представленные в меню Tools и Data, удачно сочетаются с дополнительными возможностями Web-компонентов Office.
Благодаря этим компонентам анализ данных и подготовка отчетов могут выполняться в среде Web, что упрощает распространение корпоративных данных и доступ к ним, а также избавляет от необходимости копировать данные для анализа с помощью отдельного инструмента. Чтобы не просматривать статические данные, их можно представить в интерактивном виде в Web. 2007 упрощает совместную работу через Web нескольких пользователей с информацией в электронных таблицах посредством компонента Spreadsheet.
Этот элемент управления ActiveX обеспечивает доступ к базовым функциям электронных таблиц в рамках Web-браузера, позволяет вводить текстовые и цифровые данные, создавать формулы, производить перерасчет таблиц, сортировать и фильтровать данные, а также выполнять простое форматирование.
Пользователи могут анализировать данные непосредственно на узле интрасети с помощью компонента PivotTable, манипулировать данными и проводить расчеты с помощью компонента Spreadsheet или представлять данные в графическом виде с помощью компонента для построения диаграмм Chart.
Поскольку данные на узле интрасети являются полностью интерактивными, различные пользователи могут иметь одновременный доступ к ним.
Браузер не является приложением для работы с данными, а скорее предоставляет механизм их просмотра. Команда Excel New Web Query облегчает процесс копирования данных из Web в Excel 2007, что позволяет пользователю анализировать данные более эффективно.
Это очень ценное свойство для тех пользователей, которые постоянно отслеживают меняющиеся данные, опубликованные в Web, и для анализа должны импортировать их в среду Excel 2007.
Коллективная работа средствами Microsoft Word 2007
Как правило, корпоративный документ - продукт совместной деятельности автора или группы авторов и рецензентов. Автор всегда начинает с выбора шаблона для документа, и для этого Word 2007 дает удобную возможность пользоваться не только стандартными шаблонами Office 2007, но активно применять заранее подготовленные и опубликованные в общих источниках корпоративные шаблоны.
Все это делается с помощью настроек команды ToolsаOptionsFile locationsWorkgroup templates.
Выбрав источник корпоративных шаблонов и зафиксировав его, необходимо пользоваться известной командой FileNew.
Во вкладке General есть шаблоны документов, готовые к использованию. Если же папка с корпоративными шаблонами содержала вложенные папки, то можно увидеть и новые одноименные вкладки, где эти шаблоны хранятся.
Авторы, наделенные правами редактирования корпоративных шаблонов, могут заметно сократить время подготовки документов другими авторами на основе этих шаблонов. Создав при очередном редактировании шаблона с помощью команды FormatStyleNew новый стиль абзаца или текста и сохранив его, можно многократно пользоваться им в окне Style на панели форматирования при разработке нового документа на основе этого шаблона, как это происходит со стандартными стилями.
Рецензирование документов
Чтобы окончательно согласовать документ, его необходимо обсудить с рецензентами или с коллегами.
Помимо упомянутых выше интерактивных Web-дискуссий, для которых необходим Web-сервер с развернутыми Office Server Extensions, в Word имеется возможность включить в документе с помощью команды ToolsTrack ChangesHighlight Changes режим отслеживания редакторских правок с последующей возможностью о