Geum.ru

Система управления базой данных приёмной комиссии университета

Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит

Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит

аучно-техническую, машиночитаемую и другую документацию, образующуюся в процессе деятельности организации.

Предлагается комиссия в количестве 8 человек с заработной платой 18 750 рублей в месяц (итого 150 000 рублей). Время работы комиссии - 1 месяц, с целью проведения экспертизы и разработки положения.

Разработка положения об экспертной комиссии в организации ООО Синема-мир.

Основным документом, регламентирующим деятельность комиссии по проведению экспертизы ценности документов является Положение о постоянно действующей экспертной комиссии.

При разработке положения следует учитывать рекомендации действующего законодательства. В структуру положения о постоянно действующей экспертной комиссии должны входить следующие пункты:

  1. Общие положения. Здесь приводится описание состава экспертной комиссии, указывается кто руководитель комиссии; определяются основные нормативные акты, которыми должна руководствоваться в своей деятельности комиссия.
  2. Основные задачи экспертной комиссии.
  3. Основные функции.
  4. Права экспертной комиссии.
  5. Организация работы экспертной комиссии. Здесь фиксируются взаимодействия в рамках совместной работы комиссии и структурных подразделений.

Положение о комиссии по проведению экспертизы должен составлять квалифицированный специалист в области делопроизводства, утверждаться Генеральным директором организации.

Повышение эффективности документооборота в организации ООО Синема-мир может быть достигнуто за счет совершенствования его структуры, повышения квалификации кадров, улучшения организации, механизации и автоматизации выполнения наиболее трудоемких процессов управленческой деятельности.

Наибольший эффект достигается при комплексном, взаимосвязанном и гармоничном развитии всех этих направлений.

Для такой крупной организации как ООО Синема-мир, имеющей разветвленную структуру и филиалы на отдельных территориях, наиболее эффективной формой использования стандартов и нормативных актов, регламентирующих документационное обеспечение деятельности предприятия, является создание корпоративной информационной системы.

Это позволило бы все перечисленные материалы представлять в виде электронных текстов, доступ к которым может быть возможен с любого рабочего места корпоративной сети.

Учитывая территориальный разброс филиалов и некоторых подразделений ООО Синема-мир, создание единой корпоративной информационной системы позволило бы сократить время на передачу, согласование и подписание документов.

В корпоративную информационную систему документооборота в организации ООО Синема-мир должны быть включены следующие компоненты:

  1. Создание локальной компьютерной сети;
  2. Интеграция программного обеспечения с инфраструктурой компании;
  3. Единая система публикации в Интернете;
  4. Средства анализа и принятия решения;
  5. Рецензирование документов;
  6. Отправка документов по маршруту;
  7. Работа с комплексными документами;
  8. Публикация однотипных документов.

Система автоматизации делопроизводства и документооборота должна функционировать в локальной вычислительной сети организации ООО Синема-мир, объединяющей компьютеры, установленные на рабочих местах работников структурных подразделений, участвующих в технологических процессах делопроизводственной деятельности.

Корпоративная информационная система организации ООО Синема-мир должна как минимум обеспечивать:

  1. Единую регистрацию всей поступающей корреспонденции, включая письма и обращения граждан, с последующим направлением документов на рассмотрение руководству организации или в ее структурные подразделения;
  2. Единую регистрацию всей исходящей корреспонденции и внутренних документов организации;
  3. Регистрацию движения документов (документооборота) внутри организации, включая резолюции, отчеты об исполнении, согласование (визирование) документов;
  4. Списание документов в дело в соответствии с принятой в организации номенклатурой дел;
  5. Контроль своевременного исполнения поручений, обращений граждан, организаций, резолюций и указаний руководства; проверку правильности и своевременности исполнения документов;
  6. Поиск документов и получение статистических отчетов по документообороту организации;
  7. Формирование реестров отправки для экспедиции учреждения или отправку документов с помощью систем электронной почты.

Корпоративная система документооборота кроме обычных функций, которыми обладают все системы документооборота и делопроизводства, имеет ряд особенностей.

Предусмотрена, например, возможность поставить на документ электронную подпись, ограничить доступ к документу, направить его определенным сотрудникам в определенном порядке, в любой момент времени установить, где находится документ, и просмотреть заметки сотрудников, обрабатывающих его.

В такой системе существенно облегчается сбор обобщенных данных, когда приходится обрабатывать много документов, относящихся к разным периодам времени и разным направлениям деятельности.

Для создания такой системы необходимо, чтобы сотрудники фирмы имели доступ к компьютерам, оснащенным современными средствами электронных коммуникаций и специальным программным обеспечением. Конечно, корпоративная система документооборота требует определенных ка?/p>