Geum.ru

Система управления базой данных приёмной комиссии университета

Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит

Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит

ации документооборота:

  1. Следует разработать все необходимые нормативные документы: инструкцию по делопроизводству, положение об Общем отделе, положение о комиссии по проведению экспертизы ценности документов.
  2. Создать экспертную комиссию по проверке и уничтожению ненужных документов в организации.
  3. Разработать и внедрить корпоративную информационную систему документооборота.

В заключение хотелось бы отметить, что оценка традиционных технологий приводит к осознанию необходимости использования для работы с документами новых методов. Основным направлением совершенствования технологии обработки документов является внедрение компьютерных систем обработки информации.

Внедрение современной корпоративной системы документооборота в технологию обработки документов организации позволит коренным образом изменить всю систему документооборота ООО Синема-мир, значительно повысить оперативность обработки документов, что особенно важно для такой крупной компании.

Эффективным также является применение нормативно-методических документов по документационному обеспечению управления в виде электронных текстов в корпоративной сети. Электронные сообщения являются наиболее оперативным, удобным и надежным средством документационного обеспечения управления.

Компьютерная система, предусматривающая автоматизацию не только традиционных функций делопроизводства, но и реализацию принципиально новых возможностей управления документооборотом в целом в организации ООО Синема-мир, выполнения справочно-аналитической работы, а также использование элементов компьютерного документооборота, позволит поднять работу Управления делами на качественно иной уровень и будет способствовать повышению ее оперативности.

Также корпоративная информационная система документооборота позволит снизить трудозатраты на создание документов, их передачу, контроль исполнения, сохранение и быстрый поиск информации.

В целом, анализируя результаты внедрения компьютерных технологих в организацию делопроизводственного обслуживания, можно сделать вывод о том, что соответствующий требованиям уровень обработки больших массивов информации, а также оперативность работ по делопроизводственному обслуживанию возможны только при внедрении в делопроизводственную службу современных компьютерных средств и программного обеспечения.

Также в заключение хотелось бы отметить, что в организации ООО Синема-мир необходимо сократить количество внутренних документов (при внутренней переписке сотрудников организации предлагается использовать только докладные записки и только по вопросам, которые невозможно решить путем устных переговоров).

И как указывалось в практических рекомендациях, организации ООО Синема-мир необходимо приступить к созданию архива для документов организации.

 

делопроизводство документооборот организация

Список использованной литературы

 

Нормативно-правовые документы

  1. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М., 2009
  2. Трудовой кодекс Российской Федерации (последняя редакция от 23.12.2010 года - www.trudkodeks.ru)
  3. Федеральный Закон № 123-ФЗ О персональных данных (последняя редакция от 28.06.2010 N 123-Ф)
  4. Федеральный закон от 29.12.1994 № 77-ФЗ Об обязательном экземпляре документов.
  5. Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ О бухгалтерском учете.
  6. ГОСТ Р 1.5-92 Государственная система стандартизации РФ. Общие требования к построению, изложению, оформлению и содержанию стандартов. М., 2009
  7. Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93. М.: ИПК Издательство стандартов, 2009
  8. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. Издательство стандартов, М., 2009
  9. Основы законодательства РФ об Архивном фонде РФ и архивах. М., Государственная архивная служба России, 1993.
  10. Типовая инструкция по делопроизводству в Федеральных органах исполнительной власти РФ. М., 2008
  11. Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств и ведомств, других учреждений, организаций, предприятий с указанием сроков хранения. Росархив. М., 2009

Монографии и учебные пособия

  1. Андреева В.И. Работа с документами в делопроизводстве. Документооборот фирмы. - М., 2007. - 144 с.
  2. Альянтрова Г.М. Эффективное производство товаров и услуг. М., 2008
  3. Артамонова И.Л. Из опыта внедрения компьютерной системы регистрации // Секретарское дело. - 2007. №3. С.23-26.
  4. Бадьина А.В. Компьютерный документооборот фирмы // Делопроизводство. 2009. №1. С. 34-39.
  5. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа: Учебник.- 4-е изд.-М: Финансы и статистика, 2007.
  6. Бобылева М.П. На пути к информационному менеджменту (вопросы оценки деятельности служб документационного обеспечения управления в условиях автоматизации документооборота) // Делопроизводство. 2008. №2. С. 45-49.
  7. Вялова Л.М. Организация движения документов // Секретарское дело. 2008. №2. С.16-20.
  8. Горфинкель В.Я. Экономика предприятии: учебник для вузов / М.: Юнити-Дана, 2006
  9. Делопроизводство: Справ. Пособие - 4-е изд., доп. - Омск, 2005. - 56 с.
  10. Документы и делопроизводство: Справ. пособие / Т.В. Кузнецова, М.Т. Лихачев, А.Л. Райхцаум; Сост.: М.Т. Лихачев. М., 2008. - 271 с.
  11. Ефимова О.А. Современные системы компьютериза?/p>