Geum.ru

Система управления базой данных приёмной комиссии университета

Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит

Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит

0 10 0002Создание экспертной комиссии в организации ООО Синема-мир ??создание экпертной комиссии в организации ООО Синема-мир (8 человек); ??разработка положения об экспертной комиссии 150 000 10 0003Создание корпоративной информационной системы документооборота в организации ООО "Синема Мир" ??создание локальной компьютерной сети; ???интеграция программного обеспечения с инфраструктурой компании; ???единая система публикации в Интернете; 120 000 60 000 80 000Итого единовременных затрат460 000 руб.

Таким образом, на программу совершенствованию документооборота в организации ООО Синема-мир потребуется единовременно 460 000 рублей.

Результаты расчетов эффективности проведения мероприятий по совершенствованию документооборота в организации ООО Синема-мир сводятся в таблицу 2.5.

Таблица 2.5.Экономические показатели эффективности проведениямероприятий по совершенствованию документооборота на предприятии ООО Синема-мир

№п/п Наименование показателяЕденица измеренияДо проведения мероприятиПосле внедрения мероприятийИзменения+/-345671Выручка (без НДС)тыс. руб.42 00044 720,0+ 2 7206,5 %2Себестоимостьтыс. руб.9 352,09 812,0- 460,018,8 %3Стоимость основных производственных фондовтыс. руб.1 890,01 890,0004Численность работающихчел.3 680,03 680,000 %5Фонд оплаты трудатыс. руб.26 220,026 220,000 %6Прибыль от реализации тыс. руб.3 016,04 102,0+ 1 086,042 %7Рентабельность производства 9,6168,5+ 8,98,9 % 8Рентабельность продаж 4,5142,8+ 8,38,3 %9Производительность трударуб./чел.2 151,052 723,83572,7826 Фондоотдачаруб. / руб.37,447,88+ 10,4828 Средняя заработная плататыс. руб./чел1561852918 %

Таким образом, предложенные мероприятия по совершенстованию документооборота в организации ООО Синема-мир принесут положительные изменения на прибыль, рентабельность и платежеспособность организации.

Следовательно, все предложенные мероприятия по совершенствованию документооборота в организации ООО Синема-мир окупятся в течении примерно одного года и принесут прибыль организации.

 

 

Выводы

 

Итак, в ходе исследования и анализа процесса организации и технологии документационного обеспечения управления, в организации ООО Синема-мир были выявлены недостатки, которые послужили основанием для разработки предложений по совершенствованию делопроизводства.

В проектной главе дипломного исследования были разработаны мероприятия по совершенствованию и оптимизации работы с документами:

Мероприятие №1: Совершенствование нормативной базы документооборота в организации ООО Синема-мир, в рамках которого предлагалось:

создание Инструкции по делопроизводству;

разработка положения об отделе службе документационного обеспечения.

Мероприятие №2: Создание экспертной комиссии организации ООО Синема-мир, в рамках которого предлагалось:

создание экпертной комиссии в организации ООО Синема-мир;

разработка положения об экспертной комиссии.

Мероприятие №3: Создание корпоративной информационной системы документооборота в организации ООО Синема-мир, в рамках которого предлагалось:

  1. создание локальной компьютерной сети;
  2. интеграция программного обеспечения с инфраструктурой компании;
  3. единая система публикации в Интернете.

Анализ экономической эффективности показал, что все мероприятия являются эффективными, окупятся в течение одного года.

Внедрение данных мероприятий принесет прибыль организации ООО Синема-мир и повысят его рентабельность.

 

 

Заключение

 

Анализ теоретических принципов документооборота в организации позволяет сделать следующие выводы.

  1. Документооборот как движение следует отличать от объема документооборота, который выражается общим количеством документов, поступающих в организацию и созданных в ней за определенный период. В объеме документооборота необходимо учитывать все входящие, исходящие и внутренние документы, а так же все копии, изготовленные средствами оперативной полиграфии и оргтехники.
  2. Объем документооборота подсчитывают на основе данных учета документов в экспедиции или канцелярии, то есть на участках первоначальной обработки и отправки, а также по регистрационным формам в службе делопроизводства и в структурных подразделениях.
  3. движение документов с момента их получения (создания) и до момента завершения их исполнения (отправки или сдачи в дело) образует документооборот предприятия.
  4. Порядок движения документов определяется схемой документооборота. При разработке схемы документооборота принимаются во внимание положения инструкции по делопроизводству, должностной инструкции ответственного за делопроизводство, а также табеля унифицированных форм документов предприятия.
  5. Структура в системе документооборота организации рассматривается, во-первых, как устойчивая связь, то есть взаимодействие элементов управления, во-вторых, как схема распределения общего объема функций органа управления между структурными подразделениями и схема их взаимодействия.

В дипломном исследовании была проанализирована деятельность организации ООО Синема-мир, был проведен анализ показателей хозяйственно-экономической деятельности организации, анализ финансовых показателей организации и анализ документооборота в организации.

Анализ документооборота организации ООО Синема-мир позволил сделать ряд выводов по совершенствованию организ