Geum.ru

Система управления базой данных приёмной комиссии университета

Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит

Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит

?.

  • В целом анализ документооборота в организации позволил определить, что документооборот в организации ООО Синема-мир проводится в соответствии с нормами и правилами документооборота в целом.
  • В организации ООО Синема-мир формирование дел проводится по номинальному признаку - названиям видов документов (приказы, акты, контракты). Для оперативного поиска предлагается вводить и другие признаки классификации.
  • Формирование дел руководства организации ООО Синема-мир проводит секретарь Генерального директора. Формированием дел в структурных подразделениях ООО Синема-мир занимаются сотрудники Общего отдела службы ДОУ.
  • Контроль за правильным формированием дел в этом структурном подразделении осуществляется также секретарем и начальником Общего отдела.
  • Все же были отмечены некоторые недостатки в документообороте организации ООО Синема-мир и на основе их анализа предлагается разработка мероприятий по совершенствованию документооборота в организации ООО Синема-мир.
  • Мероприятия по совершенствованию и их анализ приводится в следующей главе дипломного исследования.

    •  

     

    3. Разработка мероприятий по совершенствованию документооборота в

    организации ООО Синема мир

     

    В результате анализа системы документооборота в организации ООО Синема-мир были выявлены некоторые недостатки, которые определили основные направления совершенствования делопроизводства:

    Было выявлено отсутствие необходимых нормативно-методических документов, таких как:

    1. инструкция по делопроизводству,
    2. положение о службе документационного обеспечения,
    3. положение об экспертной комиссии.

    Поэтому в рамках совершенствования нормативной базы документооборота организации ООО Синема-мир необходимо создание Инструкции по делопроизводству.

    Как известно, основным нормативным документом по документообороту любого предприятия является инструкция по делопроизводству.

    Инструкция по делопроизводству является нормативным документом, регламентирующим организацию, правила, приемы и процессы создания документов, порядок работы с ними, осуществление контроля за их исполнением.

    Инструкция должна разрабатываться в соответствии с основными положениями Государственной системы документационного обеспечения управления и Типовой инструкцией по делопроизводству в Федеральных органах исполнительной власти РФ.

    Инструкция по делопроизводству утверждается инструкция Генеральным директором организации ООО Синема-мир по согласованию с начальником Общего отдела. В структуру инструкции по делопроизводству должны быть включены следующие пункты:

    1.Общие положения.

    2.Правила подготовки и оформления документов.

    .Требования к реквизитам документов.

    .Организация документооборота

    3.4.1.Порядок приема, регистрации, направления и рассмотрения входящей корреспонденции

    3.4.2.Порядок подготовки и регистрации исходящих и внутренних документов.

    .4.3.Организация контроля исполнения документов.

    .4.4.Поисковая система по документам.

    .4.5.Составление номенклатуры дел.

    .4.6.Формирование и оформление дел.

    .4.7.Экспертиза ценности документов.

    .4.8.Передача дел в архив.

    Вторым обязательным нормативным документом по организации службы документационного обеспечения организации является положение об этой структуре. Начальнику Общего отдела организации ООО Синема-мир необходимо разработать положение об отделе службы документационного обеспечения.

    При разработке положения о делопроизводственной службе следует обращать внимание на рекомендации Государственной системы документационного обеспечения управления. В структуру положения об Общем отделе должны входить следующие пункты:

    1. Общие положения. Здесь перечисляются законодательные акты и нормативно-методические документы, руководствоваться которыми должна служба. Определяется степень самостоятельности подразделения и подчиненности его руководителя.
    2. Задачи.
    3. Структура. Перечисляется весь состав службы (экспедиция, группа контроля, архив и т.д.)
    4. Функции.
    5. Обязанности.
    6. Права.
    7. Руководство. Здесь описываются права руководителя службы делопроизводства.
    8. Ответственность.
    9. Взаимосвязи с другими подразделениями.

    Положение о службе документационного обеспечения управления должно разрабатываться непосредственно начальником Общего отдела, согласовываться с юристом и утверждаться Генеральным директором организация ООО Синема-мир.

    В каждой организации должна быть экспертная комиссия.

    Поэтому в организации ООО Синема-мир предлагается создание комиссии по проведению экспертизы ценности документов, необходимо разработать положение, которое бы регламентировало ее деятельность.

    Цель проведения экспертизы - освободить структурные подразделения организации ООО Синема-мир от малоценных документов, содержащих повторяющуюся или поглощенную информацию. Такие документы могут быть выявлены в ходе составления заголовков при систематизации дел по структурным подразделениям.

    Постоянно действующая экспертная комиссия создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение, включая управленческую, н