Аудит материально-производственных запасов
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
?ит 51 "Расчетный счет".
Оплатив определенное договором количество бензина соответствующей марки, организация получает талоны, по которым водители заправляют автомобили на АЗС.
Для получения, хранения и выдачи талонов приказом руководителя организации назначается материально-ответственное лицо. Получив талоны, это лицо на основании документов поставщика составляет приходный ордер по форме N М-4 и сдает указанные документы в бухгалтерию организации. В приходном ордере указывается марка бензина, серию и номера полученных талонов, номинал талонов в литрах и стоимость талона в рублях, исходя из стоимости бензина, определенной в договоре и счете на оплату.
Талоны на право получения топлива выдаются водителям только по предъявлении ими путевого листа, на котором лицом, уполномоченным руководителем организации, в строке "выдать горючее" записано прописью количество разрешенного к выдаче топлива по талонам согласно заданию и с учетом количества бензина в баках при выезде.
В ведомости учета выдачи талонов за полученные талоны расписывается водитель, при этом по каждой марке топлива ведется отдельная ведомость.
Если водители транспортных средств не использовали полученные талоны, то по окончании работы они сдают их материально-ответственному лицу, которое делает соответствующие записи в ведомости возврата талонов.
Поступившие в организацию ГСМ учитываются по фактической себестоимости их приобретения.
Основным оправдательным документом, на основании которого определяются расход и списание бензина, является путевой лист.
Формы путевых листов соответствует утвержденной форме Госкомстатом России. Тем не менее она утверждена в приказе об учетной политике организации и приведена в приложении к этому приказу.
В путевом листе проставляются порядковый номер, дата выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль. Если автомобиль перевозит груз, то к путевым листам прилагается товарно-транспортные накладные, оформленные надлежащим образом. Сведения о пробеге автомобиля и о массе перевозимого груза, приведенные в путевом листе и товарно-транспортной накладной, служат расчетной базой для определения нормируемого расхода топлива по конкретному автомобилю.
Путевой лист действителен только на один день или смену. На более длительный срок он выдается только в случае командировки, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток (смены).
Все путевые листы выписывают в одном экземпляре и хранят пять лет.
Основными показателями для определения количества израсходованного бензина являются пробег автомобиля, который устанавливается исходя из показаний спидометра, которые в обязательном порядке отражаются в путевом листе, и нормы расхода бензина.
Нормы расходования бензина организация разработала самостоятельно для контроля за расходом ГСМ. Эти нормы утвердились приказом руководителя организации на основании технической документации на автомобиль и отражают величину расхода топлива, необходимую для осуществления транспортного процесса. Расход топлива на гаражные и прочие хозяйственные нужды, не связанные непосредственно с технологическим процессом перевозок пассажиров и грузов, в состав норм не включается и устанавливается отдельно.
Необходимым условием для принятия расходов на ГСМ в состав затрат в целях определения налоговой базы по налогу на прибыль является только наличие правильно оформленных первичных документов, подтверждающих фактические суммы затрат на приобретение ГСМ и производственные цели эксплуатации автомобиля (оформленные в установленном порядке режим работы автомобиля, путевые листы и т.д.). Поэтому каждая организация вправе самостоятельно определить нормы расхода топлива, смазочных материалов и специальных жидкостей с учетом технологических особенностей своего производства при условии правильного и полного документального оформления.
Списание бензина на расходы, связанные с производством и реализацией, производится с кредита счета 10 в дебет счетов учета затрат только в фактически израсходованном количестве, которое зависит от фактического пробега автомобиля за определенный период времени.
1.3 Особенности налогового учета материально-производственных запасов
Вся необходимая информация для учета МПЗ с целью соблюдения налогового законодательства в части формирования налога на прибыль представлена в ст. 254 НК РФ. Материальные расходы в налоговом учете признаются расходами, связанными с производством и реализацией.
К материальным расходам относятся следующие затраты:
) на приобретение сырья и (или) материалов, используемых в производстве товаров (выполнении работ, оказании услуг) и (или) образующих их основу либо являющихся необходимым компонентом при производстве товаров (выполнении работ, оказании услуг);
) на приобретение материалов, используемых:
для упаковки и иной подготовки произведенных и (или) реализуемых товаров (включая предпродажную подготовку);
на другие производственные и хозяйственные нужды (проведение испытаний, контроля, содержание, эксплуатацию основных средств и иные подобные цели);
) на приобретение инструментов, приспособлений, инвентаря, приборов, лабораторного оборудования, спецодежды и других средств индивидуальной и коллективной защиты, предусмотренных законодательством РФ, и другого имущества, не являющихся амортизируемым имуществом. Стоимо