Аудит материально-производственных запасов
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
льно-производственных запасов
Основные два законодательных акта, регулирующих бухгалтерский учет в организации учета материально-производственных запасов:
Положением по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01, утвержденным Приказом Минфина России от 9 июня 2001 г. N 44н (далее - ПБУ 5/01);
Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденными Приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. N 119н (далее - Методические указания N 119н).
Для данной отрасли специальных нормативных актов и разъяснений не разработано. Есть только два письма от 30.06.2008 N 03-03-06/4/44, от 29.04.2008 N 03-11-04/2/78, в которых разъясняется возможность списания материалов без отражения в балансе их стоимости. Тем не менее, такой вариант не исключает необходимости оформлять первичные документы, на основании которых стоимость приобретенных МПЗ уменьшает целевое финансирование. Учитывая, что материалы не приходуются на счет 10, приходный ордер по форме N М-4 составлять было бы нелогично. В рассматриваемой ситуации организации следует оформлять акт о расходе материалов, содержащий все необходимые реквизиты согласно п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете". Форма и периодичность составления такого акта (например, ежемесячно) должны быть предусмотрены в учетной политике.
Специфика деятельности предприятий ЖКХ такова, что выполнение большинства работ требует применения средств индивидуальной защиты (СИЗ). В зависимости от срока использования специальной одежды, обуви в ООО Краском предусмотрено два способа отнесения на себестоимость: единовременное списание в момент передачи в производство и погашение стоимости линейным способом на протяжении всего срока полезного использования.
Учет инвентаря (манометры, огнетушители, резаки пропановые, наборы ключей и др.) производится по следующей схеме: при вводе в эксплуатацию списывается только сумма, материалы числятся в количественном учете, потом уже по прошествии времени составляется акт о негодности инвентаря и списание происходит в количественном учете.
В организационной структуре ООО Краском присутствует автотранспортный цех. Достаточно интересно производится сбор затрат в отношении этого участка проведения работ.
Так как на предприятии имеется значительное количество автотранспортных средств, то для принятия управленческих решений и контроля уровня затрат учет по транспорту ведется в системе РАРУС. Все затраты аккумулируются в разрезе каждого транспортного средства и затем по закрытии месяца административным отделом переносятся в систему 1С. Основной статьей затрат в данном направлении выступают материальные затраты, а именно ГСМ.
Рассмотрим организацию учета материально-производственных запасов на этом участке.
Под ГСМ понимаются бензин, дизельное топливо, керосин, дизельное и автотракторное масла, сжатый и сжиженный газ, применяемые в качестве моторного топлива, а также другие технические и специальные жидкости, используемые при эксплуатации транспортных средств.
Горюче-смазочные материалы учитываются на счете 10 "Материалы", субсчет "Топливо". На этом субсчете отражаются наличие и движение нефтепродуктов (нефть, дизельное топливо, керосин, бензин и др.) и смазочных материалов, предназначенных для эксплуатации транспортных средств. При использовании талонов на нефтепродукты учет их ведется также на субсчете "Топливо" счета 10.
ГСМ приобретаются подотчетными лицами - водителями организации. Водителям выдаются из кассы наличные денежные средства под отчет для приобретения бензина (дизельного топлива).
В бухгалтерском учете операции по выдаче наличных денежных средств под отчет для закупки ГСМ отражаются записью: Дебет 71 "Расчеты с подотчетными лицами", Кредит 50 "Касса".
После покупки топлива водитель организации, получивший денежные средства на приобретение ГСМ, обязан представить в бухгалтерию авансовый отчет по унифицированной форме N АО-1 "Авансовый отчет", утвержденной Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55, с приложением всех оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы. К авансовому отчету прилагаются чеки ККМ, выдаваемые автозаправочной станцией (АЗС). Наличие чека ККМ с необходимыми реквизитами является основанием для заполнения налогоплательщиком соответствующего налогового регистра и отнесения в состав расходов, принимаемых для целей налогообложения, стоимости ГСМ, использованных в производственной деятельности организации.
На основании авансового отчета бухгалтер приходует ГСМ по маркам, количеству и стоимости и делает запись: Дебет 10 "Материалы", субсчет "Топливо", Кредит 71 "Расчеты с подотчетными лицами".
Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке, перерасход компенсируется и деньги выдаются подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру.
В безналичной форме ГСМ приобретаются путем перечисления денежных средств на расчетный счет поставщика - специализированной организации, с которым организация заключает договор купли-продажи и который организует отпуск автомобильного топлива через определенную сеть АЗС.
В бухгалтерском учете операция по оплате топлива через банк отражается записью: Дебет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", Кре?/p>