Роль информационных технологий в повышении эффективности системы управления персоналом (на примере филиала Буровые растворы ЗАО "Сибирская Сервисная Компания")
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
?рганизации он издает приказы, распоряжается имуществом предприятия заключает договоры со сторонними организациями, осуществляет наем и увольнение работников, открывает в банках расчетный счет, распоряжается денежными средствами на счетах.
Заместитель директора по производству и все отделы, которые находятся у него в подчинении осуществляют руководство производственными участками предприятия, обеспечивают выполнение участками плановых заданий, эффективное использование производственных мощностей, экономное расходование сырья, материалов и систематическое повышение производительности труда.
Заместитель директора по экономике и финансам и находящиеся у него в подчинении бухгалтерия и планово - экономический отдел отвечают за работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, отражают на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, производят начисление заработной платы и перечисление налогов, занимаются составлением среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия.
Заместитель директора филиала по управлению персоналом и отдел кадров выполняют работу по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации, занимаются подбором, отбором, расстановкой кадров, адаптацией, мотивацией сотрудников, также развитием и обучением персонала.
Юрист - находится в подчинении у директора филиала. Осуществляет разработку учредительных документов, представляет и защищает интересы организации, ведет договорную и претензионную работу на предприятии, осуществляет письменное и устное консультирование работников предприятия по различным правовым вопросам, оказывает правовую помощь в составлении юридических документов.
Системный администратор также находится в подчинении директора филиала Буровые растворы ЗАО ССК осуществляет техническую и программную поддержку пользователей, консультирует пользователей по вопросам работы локальной сети и программ, составляет инструкции по работе с программным обеспечением и доводит их до сведения пользователей, обеспечивает сетевую безопасность (защиту от несанкционированного доступа к информации, просмотра или изменения системных файлов и данных).
Административно - хозяйственный отдел и служба безопасности подчиняются директору филиала и занимаются благоустройством, озеленением и уборкой территории предприятия, принимают участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов, составлении смет хозяйственных расходов, обеспечивают предприятие мебелью, хозяйственным инвентарем, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта, обеспечивают надежную защиту объектов предприятия от краж, хищений и других преступных посягательств, пожаров, аварий. [43]
Для удобства работы и повышения эффективности каждый отдел имеет персональные компьютеры, соединенные сетью. Выход в сеть Интернет запрещен, чтобы предотвратить угрозы, вирусы, утечку информации. Также запрещены какие-либо материальные носители: флэшки, диски.
Организационная структура анализируемого предприятия как уже говорилось, является линейно-функциональной, к преимуществам этого типа структуры относятся:
единство распорядительства и ответственности, то есть заместители, подчиняются только директору, а тот, в свою очередь, несет ответственность за работу своих подчиненных;
четко линейное соподчиненность всех должностей и звеньев управления, что обеспечивает согласованность действий;
личная ответственность руководителя (заместителя) за конечный результат деятельности своего подразделения.
Недостатки организационной структуры управления в филиале Буровые растворы ЗАО ССК определяются общими недостатками присущими всем структурам с линейно-функциональным построением:
медленная передача и переработка информации из-за множества согласований (как по вертикали, так и по горизонтали);
замедление процесса принятия управленческих решений.
Далее проведем анализ экономических переменных и финансовых показателей ЗАО Сибирская Сервисная Компания.
Коэффициенты финансовой учетности характеризуют степень защищенности интересов акционеров и инвесторов, которые представлены в Таблице 4.
Таблица 4
Финансовые показатели ЗАО Сибирская Сервисная Компания
Коэффициенты финансовой учетности
КоэффициентЗначение показателя2007 год2008 год2009 год2010 год2011 годнормальное ограничениеКоэффициент независимости (собственности)0,10,10,20,10,1не ниже 0,7Удельный вес заемных средств в стоимости имущества0,90,90,80,90,9не выше 0,3Соотношение собственных и заемных средств10,36,35,56,18,5не выше 1Удельный вес дебиторской задолженности в стоимости имущества0,30,30,30,20,1не выше 1Удельный вес собственных и долгосрочных заемных средств в стоимости имущества0,20,30,40,40,4-Из данных Таблицы 4 можно сделать вывод, что коэффициент независимости (собственности) ЗАО ССК по состоянию на 31. 12. 2011 года составил 0,1. Полученное значение говорит о том, что у предприятия очень мало собственных средств, много заемных (собственный капитал составляет 10% в общем капитале организации). Коэффициент удельного веса заемных средств в стоимости имущества и коэффициент соотношения собственных и заемных средств превышают н