Роль информационных технологий в повышении эффективности системы управления персоналом (на примере филиала Буровые растворы ЗАО "Сибирская Сервисная Компания")
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
/p>
адаптация персонала
Рис. 2.15. Адаптация персонала в программе 1С: Зарплата и Управление персоналом
кадровый резерв
Рис. 2.16. Кадровый резерв в программе 1С: Зарплата и Управление персоналом
оценка и аттестация персонала
Рис. 2.17. Оценка и аттестация
в программе 1С: Зарплата и Управление персоналом
оценка эффективности управления персоналом
Рис. 2.18. Оценка эффективности управления персоналом
в программе 1С: Зарплата и Управление персоналом
Проведя функциональный анализ, рассчитаем совокупную стоимость владения программ Контур - Персонал, Контур - Зарплата и программы 1С: Зарплата и Управление персоналом.
Под совокупной стоимостью владения (ТСО) понимается сумма всех первоначальных и последующих затрат до момента замены системы, включая расходы на внутренний и внешний консалтинг. В анализе совокупных затрат необходимо ориентироваться на возникающие затраты на всех этапах жизненного цикла информационной системы. [39, с.157]
К ТСО относятся следующие статьи затрат:
первоначальные затраты на систему;
затраты на сопровождение программы (обновление, консультирование);
затраты на учет труда (зарплата);
иные затраты.
Первоначальные затраты на систему включают в себя совокупную стоимость приобретенных лицензий на программный продукт, стоимость внедрения.
Затраты на сопровождение программы включают в себя стоимость обновления программы, консультирование по работе с программой.
Затраты на учет труда определяются оплатой работы сотрудников кадровой службы, отвечающих за учет труда и посещаемости и вносящих в систему соответствующие данные.
Иные затраты на обработку данных включают все постоянные издержки, связанные с работой информационной системы: коммунальные услуги, электроэнергия, связь. [39, с.162]
Руководствуясь приведенным списком категорий затрат, можно рассчитать адекватную реальному положению дел совокупную стоимость владения HRM-системой (Таблица 14).
Таблица 14
Расчет совокупной стоимости владения (ТСО) программ Контур
Наименование статьи затратКонтур - ПерсоналКонтур - ЗарплатаПервоначальные затраты на системустоимость самой программы: 10 000 рублей; стоимость лицензии:11 600 рублей; цена за установку программы на 1 рабочее место: 1 500 рублей; цена за дополнительное рабочее место: 2 500 рублей.стоимость программы: 23 100 рублей; стоимость лицензии: 12 800 рублей; цена за установку программы на 1 рабочее место: 1 500 рублей.Затраты на сопровождение программы (обновление, консультация по работе с программой) 7 600 рублей 9 600 рублейЗатраты на учет труда (зарплата)Начальник отдела службы по работе с персоналом: 45 000 рублей. Главный специалист: 35 000 рублей. Бухгалтер - расчетчик: 40 000 рублейИные затраты (электроэнергия, коммунальные услуги, связь)Электроэнергия: 250 000 рублей. Коммунальные услуги: 260 000 рублей. Связь: 15 000 рублей.ИТОГО725 200 рублей
В качестве сравнения рассмотрим ТСО программы 1С: Зарплата и управление персоналом (Таблица 15).
Таблица 15
Расчет ТСО программы 1С: Зарплата и управление персоналом
Наименование статьи затрат1С: Зарплата и управление персоналомПервоначальные затраты на системустоимость самой программы: 14 500; стоимость лицензии: 18 000 рублей; цена за установку программы на 1 рабочее место: 1 500 рублей; цена за 1 дополнительное рабочее место: 3 500 рублей (2 дополнительных рабочих места: 7000 рублей).Затраты на сопровождение программы 10 500 рублейЗатраты на учет труда (зарплата)Начальник отдела службы по работе с персоналом: 45 000 рублей. Главный специалист: 35 000 рублей. Бухгалтер - расчетчик: 40 000 рублей.Иные затраты (электроэнергия, коммунальные услуги, связь)Электроэнергия: 250 000 рублей. Коммунальные услуги: 260 000 рублей. Связь: 15 000 рублей.ИТОГО696 500 рублей
Если сравнить ТСО программ Контур и ТСО программы 1С, то можно сделать вывод, что установив программу 1С: Зарплата и управление персоналом в дальнейшем можно сэкономить на затратах по сопровождению программы. Экономия составит 6 700 рублей ежемесячно, в год - 80 400 рублей.
Определим расчетный коэффициент экономической эффективности определяемый отношением прибыли к затратам на приобретение программы 1С: Зарплата и Управление персоналом (Таблица 16).
Таблица 16
Анализ экономической эффективности
Наименование показателяОбозначениеЧисловое значениеПрибыль за 2011 годП1 137 007 рублейЗатраты на внедрение программыК696 500 рублейРасчетный коэффициент экономической эффективности капитальных вложенийЕр1,6Расчетный срок окупаемости капитальных вложенийТок0,6
Исходя из данных Таблицы 16 можно увидеть, что затраты на внедрение программы 1С: Зарплата и Управление персоналом составят 696 500 рублей, а срок окупаемости данной программы составляет - 0,6, то есть примерный расчет срока окупаемости капитальный вложений - 6 месяцев.
ВЫВОД: Таким образом, в качестве рекомендаций для повышения эффективности деятельности службы по работе с персоналом в филиале Буровые растворы ЗАО Сибирская Сервисная Компания было предложено внедрить на предприятие программу 1С: Зарплата и Управление персоналом.
На основе проведенного функционального анализа, расчета ТСО, рекомендуется установить программу 1С: Зарплата и Управление персоналом в филиале Буровые растворы ЗАО ССК вместо двух программ Кон