Роль информационных технологий в повышении эффективности системы управления персоналом (на примере филиала Буровые растворы ЗАО "Сибирская Сервисная Компания")
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
налом, их преимущества и недостатки.
Для управления персоналом предприятия фирмой 1С разработан современный инструмент автоматизации задач управления персоналом, ведения кадрового учета и расчетов в соответствии с требованиями законодательства для предприятий различного масштаба - 1С: Зарплата и управление персоналом.
Преимущества программы 1С: Зарплата и управление персоналом:
реализовано ведение не только регламентированного учета, но и управленческого учета заработной платы с возможностью описания методики расчета каждой из стимулирующих набавок, бонусов и других выплат;
позволяет вести учет нескольких организаций в одной информационной базе;
усовершенствован механизм учета рабочего времени для кадров, которые работают в условиях сокращенного рабочего дня или по индивидуальному графику;
реализованы инструменты не только кадрового учета, но и управления кадрами;
возможность построения аналитических кадровых отчетов;
удобный интерфейс.
Недостатками программы 1С: Зарплата и управление персоналом являются:
в конфигурации программы отсутствуют такие формы унифицированной документации, как Т-7, Т-10, Т-10а, Т-54;
имеет ограничения по стабильности и производительности при обработке больших объемов информации. [31]
Программа Контур-Персонал - система для ведения кадрового учета на предприятиях любой структуры и численности.
Преимущества Контур-Персонал:
Программа выстраивает связь между кадровыми событиями, используя систему приказов;
Программа хранит историю изменения реквизитов сотрудника и предприятия;
Программа предупреждает о наступлении какого-либо события или необходимости составления того или иного приказа;
Недостатками программы Контур - Персонал являются:
Отсутствие возможности в данной программе расчета заработной платы и исчисления налогов;
Система практически не имеет аналитики в Главной Книге (счет, субсчет, код аналитического учета, который неизвестно как используется). Данная система учета не позволяет на основании финансовых данных построить более или менее глубокий Финансовый анализ;
Система не контролирует бюджет при вводе оперативных документов и вообще не имеет механизмов прогнозирования движения денежных средств, что недопустимо при управлении предприятием;
Отсутствует также функции анализа эффективности работы персонала;
Нельзя произвести расчет отпусков, больничных листков;
Отсутствует система грейдов;
Не поддерживает функции мотивации и кадрового резерва. [30]
БОСС-Кадровик - автоматизированная система управления персоналом, которая позволяет оптимизировать процессы управления кадрами в крупных организациях, холдингах, а также динамично развивающихся средних компаниях.
Основные преимущества системы управления персоналом БОСС-Кадровик:
Функциональные возможности: БОСС-Кадровик содержит всю необходимую функциональность для использования современных методов управления кадрами, а также наиболее полно и эффективно решает задачи кадрового учета и расчета заработной платы в условиях специфики России и СНГ. Система БОСС-Кадровик обеспечивает ведение учета нескольких юридических лиц и направлений бизнеса в рамках единой базы данных;
Производительность: Система управления персоналом позволяет управлять информацией о десятках тысяч сотрудников, выполнять необходимые операции и формировать отчетность;
Интеграция с внешними системами: БОСС-Кадровик содержит штатные средства интеграции с внешними системами (ERP, бюджетирования, бухгалтерскими, учета рабочего времени), что позволяет комплексно решать задачи управления кадрами и предоставления необходимых данных для целей бухгалтерского, налогового и управленческого учета.
Недостатками программы БОСС - Кадровик являются:
высокая стоимость;
высокие требования к аппаратному обеспечению. [27]
Система SAP R/3: Управление персоналом состоит из набора прикладных модулей, которые поддерживают различные бизнес-процессы компании и интегрированы между собой в масштабе реального времени. Относится к классу ERP - систем. Полностью интегрированная система для планирования и управления работой персонала.
Преимуществами программы SAP R/3: Управление персоналом являются:
множество дополнительных функциональных возможностей: анализ качественного состава персонала, анализ причин увольняемости;
корректность расчетов;
гибкая система настроек.
Единственным недостатком программы SAP R/3: Управление персоналом является, то, что она дорогостоящая. [32]
Для того чтобы ориентировочно оценить, во что может обойтись компании автоматизация всего процесса управления персоналом, рассмотрим сколько по времени занимает внедрение программ, их функциональные возможности и примерную стоимость информационных систем в Таблице 3.
Таблица 3
Внедрение, функциональная полнота и стоимость программы
Локальные информационные системыСредние информационные системыКрупные информационные системыВнедрениеПростое, устанавливается коробочный вариантВнедрение происходит по этапам или можно установить коробочный вариант. Весь процесс занимает от 1 до 6 месяцев Внедрение поэтапное, очень сложное. По времени занимает 9 - 12 месяцевФункциональная полнотаУчетные - по направлениямФункциональных возможностей больше, чем