Роль информационных технологий в повышении эффективности системы управления персоналом (на примере филиала Буровые растворы ЗАО "Сибирская Сервисная Компания")
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
?ур. Это способствовало бы эффективному ведению кадрового документооборота, выполнению всех учетных кадровых процедур, быстрому получению любой отчетности по персоналу, так как у нее больше функциональных возможностей. Среди основных практических результатов, которые можно получить при внедрении программы 1С: Зарплата и Управление персоналом - это снизить общую трудоемкость цикла управления персоналом, уменьшить суммарные затраты на сопровождение и поддержку системы - экономия составит 6 700 рублей ежемесячно, 80 400 рублей ежегодно, повысить качество информационной поддержки. При внедрении данной программы экономия будет достигаться за счет ускорения информационного обмена, более эффективной обработки данных, снижения вероятности ошибок, так как в программе 1С работник отдела кадров и расчетчик по заработной плате, которые непосредственно взаимосвязаны друг с другом будут работать в одной программе. Исходя из анализа экономической эффективности, срок окупаемости данной программы будет примерно через 6 месяцев.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В последние годы информационные технологии проникли практически во все сферы жизни человека и общества, не является исключением и управление персоналом, деятельность кадровых служб предприятий и организаций.
Владение информационными технологиями является непременным условием существования и развития организации. В сложном процессе управления крупной организацией руководство обычно выделяет для себя основные стратегические направления. Как правило, по каждому из них для облегчения сбора и сохранения учетной информации создаются отдельные информационные системы.
В данной дипломной работе были рассмотрены сущность, цели, функции системы управления персоналом, показатели эффективности системы управления персоналом и определена роль информационных технологий в системе управления персоналом, которые предназначены для оптимизации работы и повышения производительности труда.
Тема дипломной работы была рассмотрена на примере филиала Буровые растворы ЗАО Сибирская Сервисная Компания. Компания предоставляет широкий спектр услуг предприятиям нефтегазодобывающего комплекса - подбор рецептур, разработка и сопровождение буровых растворов.
Был проведен финансовый анализ деятельности ЗАО Сибирская Сервисная Компания, из которого можно сделать вывод, что коэффициент абсолютной ликвидности укладывается в норму. Коэффициенты рентабельности высокие, это говорит, о том, что предприятие платежеспособное.
Также изучили показатели эффективности системы управления персоналом в филиале Буровые растворы ЗАО Сибирская Сервисная Компания и можно сказать, что на данный момент численность персонала растет и составляет 123 человека. Коэффициенты движения кадров позитивным образом характеризуют состояние кадров филиала Буровые растворы ЗАО ССК. Коэффициент текучести кадров снизился до 0,02, сократились потери рабочего времени и увеличилась продолжительность рабочего дня до 7,97. Производительность труда растет, что обеспечивает филиалу Буровые растворы ЗАО ССК дальнейшее развитие и благоприятные перспективы.
В филиале Буровые растворы ЗАО ССК рассматривались информационные технологии в системе управления персоналом, а именно, у предприятия есть официальный сайт, где размещены анкеты, контакты службы по работе с персоналом, есть возможность заполнить анкету в режиме on-line, это очень удобно, как для работников отдела кадров, так и для соискателей. Также в отделе кадров филиала БР ЗАО ССК используется в работе программа Консультант-Плюс, которая позволяет мгновенно осуществлять поиски документов и их фрагменты. Что же касается информационной системы, то на данном предприятии работают в программах Контур - Персонал и Контур - Зарплата. На базе данной информационной системы можно решить задачи управления персоналом, такие как: штатное расписание, прием и увольнение работников, учет рабочего времени, аттестация и обучение, расчет отпусков, больничных, заработной платы и отчисление налогов. Но данная программа содержит минимальный набор функциональных возможностей и подходит для небольших предприятий.
И в качестве рекомендаций для повышения эффективности деятельности службы по работе с персоналом, было предложено внедрить программу 1С: Зарплата и Управление персоналом. Использование в филиале Буровые растворы ЗАО ССК программы 1С: Зарплата и Управление персоналом способствовало бы эффективному ведению кадрового документооборота, выполнению всех учетных кадровых процедур, быстрому получению любой отчетности по персоналу, автоматизированный расчет заработной платы с учетом информации о позициях штатного расписания, отпусках, больничных, командировках, льготах и взысканиях дал бы возможность работникам бухгалтерии точно и оперативно начислять зарплату, формировать бухгалтерские отчеты, относить затраты на себестоимость, сократились бы материальные издержки на сопровождение программы на 80 400 рублей ежегодно и тем самым, повысилась бы производительность и эффективность всего процесса в целом.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
информационный персонал управление зарплата
Андреева В. И. Организационное обеспечение работы с кадровой документацией / В.И. Андреева // Справочник кадровика. - 2009. - № 3. - с. 77 - 79.
Анисов Л.М. Организация работы кадровых служб. / Л.М. Ани