Роль информационных технологий в повышении эффективности системы управления персоналом (на примере филиала Буровые растворы ЗАО "Сибирская Сервисная Компания")
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
?ту в программе Контур - Персонал
увольнение работников
Рис. 2.9. Увольнение работников в программе Контур - Персонал
учет отпусков и больничных
Рис. 2.10. Учет отпусков и больничных в программе Контур - Персонал
учет рабочего времени
Рис. 2.11. Учет рабочего времени в программе Контур-Персонал
Также для расчетов заработной платы в филиале Буровые растворы ЗАО ССК установлена еще одна программа Контур - Зарплата.
С помощью программы Контур - Зарплата можно проводить учет труда (табельный учет, учет стажей, больничных), вести расчеты по различным видам начислений и удержаний, выполнять специализированные расчеты (отпуск, больничный лист), а также готовить отчетность:
расчет алиментов;
расчет больничного листа;
расчет отпускных;
расчет при увольнении;
расчет пособий;
формирование отчетности. [29]
ВЫВОД: Перед нами стояла задача рассмотреть показатели эффективности системы управления персоналом на примере филиала БР ЗАО ССК, рассчитав и проанализировав данные показатели можно сделать вывод, что на данный момент численность персонала выросла и составляет 123 человека. Коэффициент текучести кадров снизился до 0,02. Также сократились потери рабочего времени и увеличилась продолжительность рабочего дня до 7,97. Производительность труда растет, что обеспечивает филиалу БР ЗАО ССК дальнейшее развитие и благоприятные перспективы. Также рассмотрели информационное обеспечение системы управления персоналом в филиале БР ЗАО ССК. В своей работе отдел кадров филиала Буровые растворы ЗАО ССК использует такие интернет - технологии, как корпоративный веб - сайт компании www.sibserv.com, электронную почту и пользуется такой системой, как Консультант - Плюс. Основной весь кадровый учет ведется в программах Контур - Персонал и Контур - Зарплата. На базе данной информационной системы можно решить задачи управления персоналом, такие как: штатное расписание, прием и увольнение работников, учет рабочего времени, расчет отпусков, больничных, заработной платы и отчисление налогов. Данная программа содержит минимальный набор функциональных возможностей и подходит для небольших предприятий.
.3 Рекомендации по повышению эффективности деятельности службы по работе с персоналом на примере филиала Буровые растворы ЗАО Сибирская Сервисная Компания
Филиал Буровые растворы ЗАО Сибирская Сервисная Компания планирует в 2013 году расширится и открыть еще одну лабораторию по приготовлению буровых растворов. В связи с этим также и вырастет численность персонала.
В настоящее время предприятие для автоматизации работы отдела кадров использует в своей работе отдельные модули программ Контур - Персонал и Контур - Зарплата.
Данные программы предназначены для небольших организаций, содержат в себе минимум функциональных возможностей, предоставляют неудобство в работе кадровика и расчетчика по заработной плате, так как они работают в разных программах и при передаче данных о сотрудниках могут возникать ошибки, неточности.
Для повышения эффективности деятельности службы по работе с персоналом филиала Буровые растворы ЗАО ССК предлагается внедрить специализированную комплексную программу 1С: Зарплата и Управление персоналом.
Проведем анализ функциональных возможностей программ Контур и 1С: Зарплата и Управление персоналом, который представлен в Таблице 13.
Таблица 13
Анализ программ по функциональным возможностям
Функциональные возможностиПрограммы Контур - Персонал и Контур - ЗарплатаПрограмма 1С: Зарплата и Управление ПерсоналомКадровое планирование-+Ведение штатного расписания++Учет движения кадров (прием, перевод, увольнение работников)++Учет персональных данных, ведение личных дел в информационной базе++Учет рабочего времени++Учет отпусков и больничных++Учет медицинского страхования++Воинский учет++Персонифицированный учет для органов Пенсионного фонда РФ++Расчет заработной платы персонала++Мотивация и льготы (мотивация по грейдам)-+Подбор персонала-+Адаптация персонала-+Обучение и развитие персонала++Кадровый резерв-+Оценка и аттестация персонала-+Оценка эффективности управления персоналом-+
Исходя из данных Таблицы 13, можно сделать вывод, что функциональных возможностей в программе 1С: Зарплата и Управление персоналом намного больше, нежели в программах Контур. Кроме того, она является комплексным решением для автоматизации процессов управления персоналом, кадрового учета и расчета заработной платы, ориентированным на средние и крупные предприятия. Функциональные возможности программного продукта позволяют обеспечить выполнение задач по всем процессам работы с персоналом.
К отличительным особенностям функциональных возможностей программы 1С: Зарплата и Управление персоналом относятся:
кадровое планирование
Рис. 2.12. Кадровое планирование в программе 1С: Зарплата и Управление персоналом
мотивация и льготы (мотивация по грейдам)
Рис. 2.13. Мотивация и льготы в программе 1С: Зарплата и Управление персоналом
подбор персонала
Рис. 2.14. Подбор персонала
в программе 1С: Зарплата и Управление персоналом
<