Архiвнi (документальнi) фонди
Дипломная работа - Культура и искусство
Другие дипломы по предмету Культура и искусство
ня документiв;
недодержання норм збереження у книгосховищах, а також знищення документiв користувачами при використаннi.
Для запобiгання фiзичному старiнню нових надходжень документiв потрiбно, щоб хоча б обов'язковий примiрник друкувався на паперi, стiйкому до несприятливих умов зовнiшнього середовища.
РЖснують проблеми i у питаннi збереження перiодичних видань, зокрема газет. Бiблiотекознавцi одностайно дiйшли висновку, що вберiгати газети у СЧх теперiшньому видавничому варiантi дуже дорого i складно - з пiдшивками важко працювати, ! вони займають багато виробничих площ. Крiм того, цей вид ви-i дань вмiщуСФ, в основному, короткотривалу iнформацiю з великими повторами. Тому, no-можливостi, газети пiсля одержання необхiдно переводити на бiльш довготривалi компактнi носiСЧ, в тому числi електроннi.
Зараз бiблiотеки та архiви активно виконують ксерокопiювання актуальних для користувачiв документiв. Але треба пам'ятати, 1 що вiд цього матерiальна основа документiв значно погiршуСФться. Практика показала, що найбiльш актуальнi видання необхiдно копiювати один раз, а ксерокопiСЧ робити вже з копiСЧ. У такому випадку оригiнали можуть зберiгатися бiльш тривалий термiн.
Але бiльш за все сьогоднi фонди бiблiотек потерпають вiд розкрадання та псування окремими користувачами, тому одним , з найважливiших завдань у забезпеченнi регламентованого збереження документiв у книгозбiрнi е жорсткий контроль за СЧх використанням.
Уразливiсть документiв також рiзко зростаСФ в процесi СЧх експонування. Система органiзацiСЧ виставок - мiiе та спосiб розмiщення лiтератури, доступ для ознайомлення - багато в чому впливаСФ на рiвень збереження експонованих документiв.
Заходи по посиленню контролю за використанням документiв не залежать вiд додаткових матерiальних ресурсiв, а лише вимагають вiд бiблiотечних працiвникiв, якi обслуговують користувачiв, сумлiнного ставлення до своСФСЧ роботи.
Багато проблем у зберiганнi цiнних бiблiотечних та архiвних фондiв. Склалася ситуацiя, при якiй на гранi саморуйнування опинилась значна частина нацiональноСЧ спадщини - рукописнi та друкованi пам'ятки iсторiСЧ та культури, якi внаслiдок незадовiльних умов зберiгання, фiзичного старiння паперу потребують заходiв по консервацiСЧ, докис лоти з акцiСЧ, реставрацiСЧ тощо. НемаСФ змоги виконувати палiтурнi роботи, реставрацiю та мiнiатюризацiю видань. В США, наприклад, лише па одну реставрацiю видiляСФться щорiчно 2 млн. доларiв.
Не в повному обсязi вирiшено проблему копiювання документiв, а це б дозволило вилучати цiннi видання з активного використання, зберегти СЧх вiд пошкоджень, замiнивши копiями.
Повiльно просуваСФться робота по створенню страхових фондiв, особливо зiбрань першоСЧ категорiСЧ (рукописiв, рiдкiсних книг, академiчних видань тощо) шляхом виготовлення мiкрофiш i мiкрофiльмiв. ГальмуСФ цю справу вiдсутнiсть належноСЧ технiко-економiчноСЧ бази, яка б забезпечила дотримання санiтарно-технiчних норм зберiгання документiв, побудову спецiальних примiщень, СЧх оснащення, наявнiсть спецiально пiдготовлених фахiвцiв.
Доцiльно нагадати, що за роки тоталiтарного режиму було знищено чимало цiнних видань, вiддано забуттю сотнi iмен украСЧнських письменникiв, iсторикiв, фiлософiв, полiтикiв. Пiд час ВеликоСЧ ВiтчизняноСЧ вiйни знищено двi третини фондiв бiблiотек УкраСЧни.
Питання збереження фондiв недостатньо розроблене як у юридичному, так i в iнструктивно-нормативнаму аспектах. Дiючi iнструкцiСЧ нiколи по враховували пi специфiки великих книгосховищ з розгалуженою структурою фондiв, нi умов роботи ЦБС. Настав час переглянути та розробити новi документи.
Отже проблема збереження книжкових та архiвних фондiв комплексна i багатоаспектна. Вона охоплюСФ майже всi напрями бiблiотечноСЧ дiяльностi i вирiшувати СЧСЧ треба як найшвидше.
СПИСОК ВИКОРИСТАНОРЗ ЛРЖТЕРАТУРИ
1.Балоусова Г. Дiяльнiсть повернення УкраСЧнi СЧСЧ рукописно-книжковоСЧ спадщини з росiйських бiблiотек // Бiблiотечна планета. - 2003. - № 3. - С. 10-12.
2.Бiблiотечка i читач на порозi XXI сторiччя. - К., 1998.
.Воронько К.Л. Бiблiотечнi фонди. - М., 1990.
.Грiнченко Б., Драгоманов М. Дiалоги про украСЧнську нацiональну справу. - К., 1994.
.КолекцiСЧ памяток писання та друку у бiблiотечних фондах УкраСЧни: проблеми формування, збереження, розкриття. - Харкiв, 2003.
.Короткий термiнологiчний словник iз бiблiотекознавства та соцiальноСЧ iнформатики. - К., 1998.
.Кулешiв С.Г. Документальнi джерела науковоСЧ iнформацiСЧ: поняття, типологiя, iсторiя типологiчноСЧ схеми. - К., 1995.
.Кушнаренко Н.Н. Документоведение. - К., 2003.
.Мацюк О.Я. РЖсторiя украСЧнського паперу. - К., 1994.
.Матяш И. 10-летие Союза архивистов Украины // Весник архивиста. - 2000. - №3-4. - С. 271-275.
11.Нариси iсторiСЧ архiвноСЧ справи в УкраСЧнi / За ред. РЖ.Б. Матяш. - К., 2002.
.Науковi працi НацiональноСЧ бiблiотеки УкраСЧни iм. В.РЖ. Вернадського. Вип.11. - К., 2003.
.Обеспечение сохранности фонда УНБ. - М., 1988.
.Сохань П. УкраСЧнська археографiя та джерелознавство: здобутки, проблеми, перспективи // Память столiть. - 2001. - № 2. - С. 13-14.
.УкраСЧна в мiжнародно-правових вiдносинах. В 2-х кн.. Кн.. 2. - К., 1997.
.Фонди науковоСЧ бiблiотеки: стан та перспективи. - Харкiв, 1993.
Додаток № 1.
Таблиця 1. Подiбнiсть галузей архiвноСЧ та бiблiотечноСЧ дiяльностi
ГалузьФункцiСЧПредмет зберiганняТехнологiСЧАрхiви Збирання, зберiгання, органiзацiя користування Документ Вiдбiр, комплектування, облiк, забезпечення умов зберiганн