Архiвнi (документальнi) фонди
Дипломная работа - Культура и искусство
Другие дипломы по предмету Культура и искусство
?ысль, Киевские губернские ведомости та iншi.
Довiдкова лiтература представлена енциклопедичними словни-кам-и, Росiйським бiографiчним словником, пам'ятними книгами та списками населених мiiь, губернiй, адресними книгами та календарями, довiдниками Вся Россия, Вся Москва, Весь Киев, Вся Украина, Вся Одесса тощо.
Цiнним джерелом з архiвознавства i документознавства СФ законодавчi матерiали з питань розвитку i будiвництва архiвноСЧ справи в УкраСЧнi, методична лiтература, розроблена архiвними установами УкраСЧни, а також перiодичнi видання, такi як Исторический архив, Вопросы архивоведения, Архiвна справа, Архiвознавчий науково-iнформацiйний збiрник,, Архiви УкраСЧни, перiодичнi видання iноземними мовами - Архейон, Архивни преглед, Архивни часопис, Дер архивар.
Фонд бiблiотеки як доповнення до архiвних матерiалiв СФ цiнною джерельною базою для наукових дослiджень в галузi iсторiСЧ УкраСЧни, архiвознавства, документознавства та допомiжних iсторичних диiиплiн.
Його розмiщено у спецiально обладнаних сховищах, де пiдтримуСФться необхiдний температуровологiсний режим. Науково-довiдковий апарат складають алфавiтний, систематичний каталоги та спецiальнi картотеки.
Бiблiотека обслуговуСФ Спiвпрацiвникiв Головархiву УкраСЧни, центральних державних архiвiв, дослiдникiв iнших установ, а також студентiв вищих учбових закладiв. Запити читачiв на лiтературу, яка вiдсутня у фондах, задовольняються по мiжбiблiотечному абонементу. Дослiдники користуються лiтературою бiблiотеки в читальних залах вiдповiдних архiвiв.
Бiблiотека здiйснюСФ поточну iнформацiю, бiблiотечно-бiблiографiчне, довiдково-iнформацiйне обслуговування на базi бiблiотечних фондiв i матерiалiв ДРЖФ РСНТРЖ, готуСФ бiблiографiчнi покажчики, перелiки iнформацiйних матерiалiв, виконуСФ бiблiографiчнi довiдки, органiзуСФ тематичнi виставки та виставки лiтератури до наукових семiнарiв, конференцiй, нарад, ювiлейних i знаменних дат, надаСФ iнформацiйнi послуги телебаченню. Приймаються замовлення на виготовлення ксерокопiй, фотокопiй та мiкрофiльмiв.
Розсекреченiсть фондiв, передача спецфондiв на загальне зберiгання викликала великий потiк дослiдникiв до читальних залiв архiвiв. У звязку з цим почалося швидке псування друкованих матерiалiв, i бiблiотека не встигаСФ СЧх реставрувати i ремонтувати. Тому на сьогоднi однiСФю з актуальних проблем СФ збереження унiкального фонду бiблiотеки.
До захисних режимiв та систем, якi забезпечують збереження пам'яток, належать:
контрольно-пропускний режим i загальна система охорони фондiв вiд несанкцiонованого винесення, викрадання та навмисного пошкодження;
режим забезпечення збереження даних про фонди шляхом СЧх облiку;
режими зберiгання документiв у процесах СЧх обробки, пошуку, розшуку у фондосховищi, використання: свiтловий, термогiгрометричний, санiтарно-гiгiСФнiчний; системи кондицiонування, вентиляцiСЧ, опалювання, система протипожежноСЧ безпеки, система контролю за станом примiщень i своСФчасного вживання ремонтних заходiв.
До комплексiв захисних дiй, спрямованих на збереження оригiналу документа, даних про нього, iнформацiСЧ, яку вiн мiстить, належать також системи реставрацiСЧ та консервацiСЧ фондiв та створення страхового фонду. У разi виникнення катастрофiчноСЧ ситуацiСЧ набираСФ чинностi евакуацiйний режим.
При збереженнi документiв:
Свiтловий режим у сховищi пiдтримуСФться насамперед завдяки вдалому плануванню цього примiщення з вузькими прорiзами вiкон; завдяки установцi стелажiв закритими торцями до вiкон. Усi свiтильники повиннi бути закритi матовими плафонами. Освiтлення вимiрюСФться переносним приладом - люксметром Ю-16. Музейнi, експозицiйнi шафи, стелажi необхiдно забезпечити завiсами, шторами iз свiтлонепроникного матерiалу.
Термогiгрометричний режим. Контроль здiйснюСФться за 4томогою психрометрiв i термометрiв рiзного типу. За свiтовими стандартами межi зони безпеки становлять: вiдносна вологiсть 45-65% (оптимально - 55/о) у фондосховищах, 55 5% - у читально-експозицiйних залах, пiдсобних фондах; t = 18 1С.
Санiтарно-гiгiСФнiчний режим повинен пiдтримуватися систематичним знепилюванням фондiв, iншими регулярними заходами (мiкологiчний i ентомологiчний нагляд за станом документiв та примiщень сховища, прибирання примiщень тощо).
гiдно з Нацiональною програмою збереження бiблiотечних i архiвних фондiв на 2000-2005 pp. передбачаСФться створення мiжвiдомчого Центру мiкрографiСЧ та консервацiСЧ документiв, але це стане реальнiстю у разi розв'язання головноСЧ, фiнансовоСЧ проблеми. Органiзацiю Центру плануСФться провести iз максимальним урахуванням досвiду роботи Центру консервацiСЧ i реставрацiСЧ у межах мiжнародноСЧ програми Збереження i консервацiя.
Страховий фонд створюСФться з метою виключення з процесу обслуговування користувачiв оригiналiв документiв особливого iсторико-культурного значення, захисту пам'яток друку i писемностi, документiв, що користуються пiдвищеним попитом, а також групи документiв, фiзичний стан яких СФ незадовiльним. Страховий фонд (СФ) як дублюючий фонд на мiкроносiях забезпечуСФ збереження iнформацiСЧ, яку мiстять названi документи у повному обсязi.
ВИСНОВКИ
Отже, основним напрямком роботи по забезпеченню збереження документiв в архiвних та бiблiотечних фондах СФ режим зберiгання, умо