Разработка автоматизированной подсистемы кадрового учета с использованием CASE средств (BPWin и ERWin) для МОУ Лицей №17
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
?адров 3. Анализ резюме 4. Собеседование 5. Отбор претендентов на вакантные рабочие местаВторой комплекс задач1. Персональный учет кадров 2. Организационно-структурные, временные и квалификационные перемещения кадров на предприятии 3. Обучение и переобучение кадров предприятия 4. Аттестация кадров 5. Продвижение по служебной лестнице 6. Трудовая диiиплина 7. Поддержание работоспособного климата в коллективе 8. Составление должностных инструкций 9. Анкетирование (социологические опросы)Третий комплекс задач1. Ведение архива 2. Подготовка стандартных форм документов (в том числе составление отчетности) для внутреннего пользования и для внешних инстанций 3. Подготовка информации на регламентированные запросы 4. Информирование персонала предприятия по определенным аспектам деятельности кадровых служб
При формировании автоматизированного комплекса задач по управлению кадрами необходимо руководствоваться принципом разумной достаточности и помнить, что корпоративная система управления (КСУ) - это система не автоматическая, а такая, в которой прерогатива принятия решений остается за человеком. Компьютер же применяется в качестве инструмента для получения, хранения, обработки и распространения необходимой информации (хотя для отдельных бизнес-функций может быть автоматизировано и принятие решений). Но КПД такого использования компьютера по отношению к кадровым задачам еще довольно низок вследствие отсутствия практических рекомендаций, как по составу задач, так и по их информационному обеспечению.
Предлагается сформулировать совокупность задач по управлению кадрами на основе матричной схемы, базируясь на понятиях задача и бизнес-функция (рисунок 2.3). Данную схему можно считать универсальной, поскольку в нее достаточно просто вписывать вновь возникающие задачи и исключать морально устаревшие. Упорядоченность формулировок названий задач облегчает описание их постановок для автоматизации в рамках разработки конкретного проекта и анализа их реализации в уже готовых ППП. Кроме того, матрица проста для понимания и визуального восприятия информации.
Прежде чем предложить перечень задач, т.е. раскрыть их в терминах бизнес-функций, следует уточнить один момент. Компьютерная обработка возможна только при наличии четких формализованных алгоритмов. Однако именно в сфере управления кадрами довольно много задач или бизнес-функций, решения которых не подлежат формализации. Но их также необходимо учитывать, поскольку они оказывают существенное влияние на результаты решения всех других задач.
В целях упрощения изложения материала развернем матрицу в линейную форму. При проектировании реальных решений по автоматизации один программный модуль может реализовывать несколько взаимосвязанных бизнес-функций. Такая интеграция будет определяться качественным и количественным составом входной и выходной информации, а также алгоритмом ее обработки и технологией решения. Но рассмотрение этих вопросов выходит за рамки настоящего исследования и может быть выполнено в качестве технического задания и технического проекта для конкретной практической разработки. Причем работа такого рода с методических позиций имеет большое значение, поскольку проектируемый программный продукт всегда будет базироваться именно на результатах ее проведения. А для реального пользователя, т.е. работника кадровой службы, важен конечный результат - соответствующий комплекс программ, эксплуатация которого в условиях конкретного предприятия позволит решать текущие задачи управления кадрами на должном уровне.
2.3 Рекомендации относительно анализа пакетов прикладных программ
Отметим особенности ПО.
Во-первых, это отсутствие физического и наличие морального износа. Причем моральное старение происходит очень быстро и непосредственно зависит от изменений средств и методов обработки информации, которые отмечаются практически каждые 1,5-2 года и могут способствовать кардинальному пересмотру всех предшествующих концепций. Моральный износ определяется не столько возможностями современных технических и программных средств, сколько общественными воззрениями. Таким образом, мнение потенциального потребителя можно формировать, провоцируя его на приобретение какого-либо нового ППП независимо от степени его удовлетворенности предыдущим вариантом пакета аналогичного типа.
Во-вторых, появление любого пакета на рынке можно рассматривать как с положительной, так и с отрицательной стороны. Например, с одной стороны, программный продукт предоставляет дополнительные возможности по сравнению с другими пакетами, реализующими тот же комплекс задач, но, с другой стороны, новшества могут потребовать необходимости переобучения, что связано с; финансовыми и временными затратами. Или, с одной стороны, пакет включает в себя дополнительные удобства для пользователя за счет модификации аппаратных средств, но, с другой стороны, это может повлечь за собой снижение скорости работы. Например, использование сканера для чтения документов и ввода их в компьютер освобождает пользователя от утомительной процедуры набора их содержимого на экране дисплея. Однако программы распознавания образов (OCR - Optical Character Recognition) еще недостаточно совершенны, и если качество вводимого текста на бумажном носителе не соответствует определенным рукописным или типографским стандартам, то это потребует после сканирования дополнительного редактировани