Разработка автоматизированной подсистемы кадрового учета с использованием CASE средств (BPWin и ERWin) для МОУ Лицей №17
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
ия, то, возможно, не стоит тратиться на приобретение функционального пакета, а воспользоваться услугами старых и надежных пакетов общего назначения (например, СУБД, текстовые и табличные процессоры). Их мощность и интерфейс могут быть вполне приемлемыми, чтобы выполнять все необходимые расчеты и подготавливать требуемые документы;
прежде чем покупать пакет, полезно ознакомиться с его документацией, выяснить все его основные характеристики. Если качество документации, по мнению пользователя, низкое, то такой пакет не стоит приобретать. Если пакет не обладает достаточной степенью гибкости и настраиваемости, то он очень быстро потеряет свою актуальность, что повлечет за собой новые затраты на приобретение усовершенствованных пакетов;
не следует пытаться найти какой-то уникальный пакет, который решал бы все необходимые задачи и обладал при этом всеми прочими достоинствами (невысокая цена, гибкость входных и выходных форм, настраиваемость алгоритмов обработки на изменения в предметной области, хорошая документация, простота освоения и эксплуатации и др.). Во-первых, все требования к пакету следует разделить на приоритетные и второстепенные. Если пакет удовлетворяет первой группе требований, то с ним стоит познакомиться подробнее - в противном случае не имеет смысла уделять ему много внимания и целесообразно поискать другой, более подходящий. Во-вторых, можно руководствоваться принципом, что приобретать готовые пакеты следует только для достаточно типовых, относительно стабильных по методике решения задач;
необходимо обращать внимание на то, кому пакет (или отдельное программное обеспечение для автоматизированного рабочего места - АРМ - в рамках пакета) предназначен - руководителю или рядовому сотруднику. В первом случае при выборе ППП должны учитываться особенности управленческой деятельности руководителей: они, как правило, не решают конкретных учетных и расчетных задач, а выполняют процедуры контроля, анализа и принятия решений. Поэтому информация, предоставляемая им, должна быть агрегирована по заданным показателям. В современных КСУ такие функция выполняют ситуационные центры, предоставляющие материал в наглядном (чаще всего в графическом) виде и в соответствии с актуальным состоянием экономики предприятия. В составе программного обеспечения для АРМ руководителя должны присутствовать средства, выполняющие функции информационно-поисковой или информационно-справочной системы как внутри подчиненного подразделения, так и по отношению ко всем смежным подразделениям. В число программ может быть также включена личная информационная система с такими элементами, как календарь, адресная и телефонная книги, блокнот для заметок, список предстоящих дел и др.;
рынок программных продуктов очень мобилен. Постоянно появляются усовершенствованные версии пакета одного вида, а также пакеты с принципиально новыми возможностями. Последние разрабатываются с учетом современных форм дизайнерских услуг по работе с информацией и иных подходов к решению функциональных задач по сравнению с ранее созданными пакетами аналогичного типа. Однако не все производители проявляют добросовестность, и иногда на рынок попадают пакеты, вся новизна которых заключается только в измененном интерфейсе. Более того, отдельные функциональные вопросы могут быть реализованы даже хуже, чем в других подобных пакетах. Поэтому при анализе новых пакетов следует уделять особое внимание не столько их внешней атрибутике, сколько их функциональной части, поскольку именно она предназначена для решения текущих задач;
прежде чем приобретать пакет, полезно ознакомиться со всеми доступными продуктами аналогичного типа. В каждом крупном городе имеется множество фирм, где потенциальному пользователю профессионально, грамотно и доходчиво объяснят принципиальную идею пакета, покажут демонстрационную версию и даже разрешат бесплатно опробовать ее на месте, подробно расскажут о скидках и дополнительных услугах (консультации, обучение, бесплатная доставка новой версии пакета). Не стоит пренебрегать такой возможностью;
любой пакет ориентирован на эксплуатацию в условиях определенного количества АРМ. Поэтому его внедрение может сопровождаться структурной реорганизацией кадровой службы. Это достаточно деликатный аспект, и здесь необходимо учитывать массу неформальных моментов, поскольку приобретение пакета может повлечь за собой увольнение работников. Надо быть к этому готовым;
не следует обольщаться насчет получения быстрых результатов от функционирования купленного пакета. Определенное время уйдет на установку, апробацию, обучение персонала, освоение, начальное формирование БД;
следует обращать внимание на происхождение продукта - является ли он отечественной разработкой или переведенной версией зарубежного пакета. Несмотря на некоторую общность подходов (например, к управлению кадрами или ведению бухгалтерского учета), большинство пакетов иностранного производства не учитывает особенностей российской экономики и не настраивается на ее параметры, а потому в большинстве случаев не может быть пригодным. Поэтому каждый из них следует рассматривать индивидуально. Может быть, с некоторыми из таких пакетов будет полезно познакомиться в информативном аспекте, чтобы впоследствии сравнивать с ними другие предложения;
в каждой предметной области у любого предприятия есть свои узкие места и свои приоритетные направления (ответы на нерегламен