Разработка автоматизированной подсистемы кадрового учета с использованием CASE средств (BPWin и ERWin) для МОУ Лицей №17
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
тированные запросы, работа с документами, технологии, обработка анкет и др.). Поэтому необходимо обращать внимание на то, как эти проблемы решаются в пакете и как организована работа именно в этих направлениях - или они выделены отдельным блоком и в программах отражены достаточно подробно, или размазаны по другим блокам и, соответственно, внимания им уделено намного меньше;
в предлагаемых сейчас на рынке программных продуктах преобладает модульный принцип построения, например работа с документами, учет личного состава работающих, планирование карьеры, обработка анкет и т.д. Каждый из них может быть приобретен и внедрен автономно. Таким образом, сегодня можно купить один из имеющихся модулей, а завтра, если это необходимо, - любой другой. Однако не следует забывать, что, приобретая исключительно один модуль по управлению кадрами, являющийся частью какой-либо КСУ, придется приобретать и ядро системы, единое для всех модулей;
многие пакеты позволяют использовать ранее сформированную информационную базу, построение и эксплуатация которой осуществлялись, например, в табличном процессоре или СУБД. Поэтому, если жалко расставаться с наработанным материалом, то следует поискать такой пакет, который даст возможность без особых проблем импортировать существующие таблицы, документы или графики в новую среду; в противном случае документы и информационную базу придется формировать заново;
борьба за потребителя заставляет производителей искать новые пути его привлечения к покупке своих программных продуктов. Поэтому во многие пакеты включены услуги горячей линии. Это значит, что клиент, купивший пакет, в процессе работы с ним в любое время суток может обратиться к разработчику и получить различного рода консультацию по эксплуатации пакета. Если для пользователя возможность постоянного контакта с производителем принципиально важна, то при формировании требований к пакету данную характеристику следует включить в состав приоритетных;
необходимо обращать внимание на:
) правовое соответствие используемых в пакете документальных форм;
) удобный пользовательский интерфейс, т.е. все режимы работы должны быть представлены на экране в интуитивно понятной форме, а при необходимости должна иметься возможность обращаться к системе подсказок, организованной по принципу контекстно-зависимой помощи;
все пакеты ориентированы на работу в определенной технической среде. Этим объясняются порой довольно жесткие требования к компьютерам, сетевому обеспечению и периферийной технике (объем оперативной и внешней памяти, производительность, сетевые связи и др.);
как всякий продукт, предлагаемый на рынке, программное обеспечение должно удовлетворять веяниям моды. И если вопросы престижа для пользователя имеют первостепенное значение, то не следует рассматривать пакеты с устаревшей формой интерфейса.
2.4 Выводы
В данном разделе проведено исследование принципов автоматизации управления кадрами учреждения МОУ Лицей № 17. Рассмотрены общие тенденции автоматизации управления кадрами и особенности существующего программного обеспечения.
Анализ исследованной модели показал, что в организации используется система специализированных автоматизированных подсистем, а также общее программное обеспечение. Действующая АСУ не удовлетворяет всем поставленным перед организацией целям. В частности, отсутствует система планирования и учёта кадровой документации.
Автоматизированная система управления, используемая в организации, морально устарела и её использование в существующем виде со временем усложнит модернизацию, изменение или усовершенствование всей сованного рабочего места для специалиста отдела кадров. Это связано с ростом необходимости учета кадровых документов. Внедрение и освоение этого рабочего места должно решить одну из поставленных перед организацией задач - учет кадровой документации и бланков строгой отчетности. А это, в свою очередь, позволит изыскать средства на создание и внедрение единой системы автоматизированного управления.
В связи с этим предлагается внедрить в производство систему проектирования и учёта кадровых документов. В следующем разделе описываются характеристики автоматизированной подсистемы кадрового учета.
3. ПРОЕКТ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ПОДСИСТЕМЫ КАДРОВОГО УЧЕТА
.1 Основные функции кадрового учета
Рассмотрим подробнее работу отдела кадров. Он состоит из начальника и двух специалистов.
Основными функциями, осуществляемыми в отделе кадров, являются прием, увольнение, перемещение и предоставление отпуска работникам. Рассмотрим каждую из них.
На рисунке 3.1 и 3.2 приведены схемы приема работников в нотации методологии функционального моделирования. Эта нотация позволяет представить функции организации, функциональные связи и данные, которые связывают эти функции.
Функции на диаграмме изображаются прямоугольниками, а данные и объекты - стрелками.
Стрелки, входящие в левую сторону поля - входные данные, преобразующиеся функцией в выходные. Стрелки, входящие в верхнюю часть поля - это управляющие воздействия. Стрелки, выходящие с правой стороны - данные или объекты, произведённые функцией. Стрелки, соединённые с нижней стороной поля обозначают механизм реализации, выполнения функций.
При