Разработка автоматизированной подсистемы кадрового учета с использованием CASE средств (BPWin и ERWin) для МОУ Лицей №17
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
зволяет выбрать в качестве первоочередной для разрешения путем автоматизации проблему Низкое качество и несвоевременность предоставления отчетности по бухгалтерскому и кадровому учету, разрешение которой позволит существенно сократить временные затраты на выполнение большого объема документов и получение статистической информации для принятия решений.
2. АНАЛИЗ ПРИНЦИПОВ АВТОМАТИЗАЦИИ УПРАВЛЕНИЯ КАДРАМИ ПРЕДПРИЯТИЯ
2.1 Подходы к проблеме управления кадрами предприятия
Деятельность любой организационной структуры (предприятия, организации, фирмы, корпорации и др.) как системы основывается на следующих основных составляющих: ресурсное обеспечение, управление, организация, технология, сбыт. Причем человеческие ресурсы могут быть рассмотрены и в качестве самостоятельного элемента, и в качестве элемента, непосредственно влияющего на остальные составляющие, поскольку все аспекты, связанные с производственным процессом, возможны только при участии людей.
Человеческие ресурсы, как любая подсистема предприятия, нуждаются в постоянном управлении. Поэтому на протяжении многих лет в организационной структуре предприятия выделяется специальное подразделение - кадровая служба, поддерживающая качественный и количественный состав работников всех иерархических ступеней и квалификаций на уровне, который обеспечивает оптимальное функционирование данной подсистемы.
Однако в строгом понимании управление персоналом следует представлять в более развернутом аспекте (рисунок 2.1).
Учитывая все основные функции предприятия, можно сделать вывод, что только некоторые из них (сбытовая, снабженческая, ремонтная) не имеют непосредственного отношения к управлению персоналом. Все остальные функции - бухгалтерский учет, планирование, обеспечение техники безопасности, производство, кадровая деятельность - связаны с управлением персоналом.
Рисунок 2.1 - Концепция управления персоналом предприятия
Таким образом, управление предприятием в самом общем понимании сводится к управлению персоналом, поскольку именно люди отвечают за обеспечение надежности функционирования каждой подсистемы предприятия, как производственной, так и управленческой.
Управление - это поддержание системы в назначенных параметрах, т.е. обеспечение такого ее устойчивого состояния, при котором она способна оптимальным образом выполнять свои функции. Процесс управления осуществляется путем постоянного анализа информации о фактических значениях параметров, характеризующих текущее состояние системы, и принятия на этой основе решений о воздействии на систему. Таким образом, управление есть понятие информационное. Если учесть, что функционирование предприятия возможно при наличии ресурсной, организационной, технологической, сбытовой составляющих, то должны быть и управленческие структуры (информационная составляющая), ответственные за работоспособность каждой из них. Собственно управленческий процесс достигается за счет реализации специфических комплексов задач.
На изменение функций управления персоналом в настоящее время оказали влияние модификация системы управления в соответствии с НИТ; прекращение существования централизованных методических центров, занимающихся подготовкой соответствующих материалов по проблемам управления персоналом; коренной пересмотр отношений между работодателем и работником.
По мнению ведущих специалистов в области управления, в XXI возрастет роль менеджера по персоналу, поскольку в условиях усиливающейся конкуренции и стремительно развивающихся новых технологий все большую значимость будут приобретать такие категории, как производительность труда и качество продукции или услуг. Таким образом, все процессы управления, связанные с людьми во всех сферах деятельности, начнут ускоряться. В связи с этим определен ряд факторов, которые могут оказать существенное влияние на динамику этого процесса:
наличие более квалифицированных работников, для чего потребуются эффективные обучающие программы и усовершенствованные алгоритмы планирования персонала;
более интенсивное развитие персонала, в том числе его карьерный рост, что будет обусловлено интенсификацией труда и постоянно обновляющимися производственными технологиями, сокращением пенсионного возраста, негативными последствиями демографической ситуации в связи с уменьшением естественного прироста населения;
возрастание зависимости функций управления персоналом от компьютерных технологий;
изменение организационной структуры компаний, а также принципиально новый подход к понятию рабочее место (в условиях компьютерных технологий работник может решать отдельные производственные задачи у себя дома и общаться с необходимыми информационными ресурсами посредством специальных средств связи, что повлечет за собой проблемы контроля и оценки деятельности персонала);
усовершенствование систем обучения и совершенствование персонала в зависимости от изменения производственных технологий.
Новые экономические условия, в которых оказалась Россия в последнее десятилетие, заставили руководство предприятий кардинально пересмотреть их существование и функционирование. Изменения при этом коснулись и производства (внедрение новой техники и новых технологий), и персонала (его количество и качество его работы), и управления (НИТ, новые деловые связи при ведении бизнеса).
Т