Разработка автоматизированной подсистемы кадрового учета с использованием CASE средств (BPWin и ERWin) для МОУ Лицей №17
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
2.72.83.13.23.33.43.54.14.24.34.45.15.25.35.5ДиректорЗам. ДиректораЗам. директора по финансамХХГл. бухгалтерХХХХХЗав. Учебной частьюХЗав. Учебной частьюХХХХПед. КоллективХХБиблиотека\ХХХХХХХМетодисты\ХХКритерий достижения цели отождествляется с показателем эффективности системы и выступает как определение степени достижения намеченной цели.
Основной целью Лицея является контроль и улучшение образовательной деятельности. А это, в свою очередь, включает в себя такие задачи и подзадачи как:
повышение достоверности документальной отчётности:
-наличие быстродействующего аппаратного комплекса;
-повышение квалификации работников;
достаточное количество работников;
использование качественных расходных материалов.
-повышение качества аппаратных средств:
-использование новейших технологий;
-повышение контроля качества.
-повышение качества управленческой деятельности:
-повышение согласованности в управлении всеми процессами деятельности;
-своевременное обеспечение руководства достоверной информацией;
-совершенствование организации труда;
-повышение квалификации работников.
-повышение качества образования;
наличие квалификационных работников;
-информирование работников о новейших тенденциях;
наличие специализированного оборудования;
1.5 Выявление проблемных ситуаций
Выявление и формулировка проблемных ситуаций является одним из наиболее сложных и ответственных этапов процесса принятия решений. Действительно, решение принимается для ликвидации проблемной ситуации. Проблемная ситуация возникает всякий раз, когда имеет место расхождение между желаемым и реальным состоянием системы (процесса, объекта).
Возникновение проблемных ситуаций есть следствие диалектического характера развития социально-экономических систем, идущих через преодоление внутренних противоречий.
Управленческие проблемы редко проявляются каждая в отдельности. Как правило, это взаимосвязанное множество проблем, затрагивающих различные сферы человеческой деятельности. Они редко встречаются в готовом, сформулированном виде. Чаще всего есть ненормальное функционирование системы того или иного уровня или, вернее, группу проблем еще нужно вычленить, сформулировать. И это далеко не простая задача, так как зачастую неизвестен полный набор существенных переменных, характер связей между ними. Кроме того, многие из них плохо измеримы или вовсе не могут быть количественно измерены.
При проведении анализа проблемной ситуации необходимо, прежде всего, четко сформулировать сущность проблемы и описать ситуацию, в которой она имеет место.
При этом содержание деятельности при выявлении проблемной ситуации включает:
установление содержания проблемы;
определение новизны проблемной ситуации;
определение степени взаимосвязи с другими проблемами;
определение полноты и достоверности информации о проблемной ситуации;
определение возможности решения проблемы.
Формулировка проблемы является наиболее важной ступенью в решениях самой проблемы. Проблема, правильно сформулированная, может считаться наполовину решенной. Неверно же сформулированная проблема может привести к возникновению новых проблем при попытке ее разрешения.
В реальных условиях, Лицей имеет множество проблем. Крайне важно выявить и сформулировать первостепенные, основные проблемы, устранение которых автоматически вызовет устранение множества второстепенных проблем, являющихся производными.
В результате анализа деятельности исследуемого учреждения были выделены проблемные ситуации и указаны возможные мероприятия по их разрешению, что отражено в таблице 1.3.
Таблица 1.3 - Проблемные ситуации и способы их разрешения
Проблемная ситуацияМероприятия по разрешению проблемной ситуации121. Принятие управленческих решений в условиях неопределенности (недостатка достоверной информации)1.1. Автоматизация процессов протекающих в функциональных областях Лицея. 1.2. Разработка информационно-поисковых (справочных) и информационно-советующих систем. 1.3. Разработка и внедрение системы автоматизированного управления.2. Недостаточная квалификация сотрудников2.1. Проведение курсов повышения квалификации. 2.2. Подготовка необходимых кадров в специализированных учебных заведениях. 2.3. Регулярная переаттестация работников. 2.4. Внедрение автоматизированных обучающих систем.3. Низкое качество и несвоевременность предоставления отчетности по бухгалтерскому и кадровому учету3.1. Унификация документов. 3.2.Автоматизация оформления отчетности всех видов.
1.6 Выводы
В ходе прохождения преддипломной практики был проведен диагностический анализ МОУ Лицей № 17, в ходе которого были изучены функциональная и организационно-управленческая структуры Лицея; рассмотрены процессы составляющие модель деятельности Лицея; сформулированы цели, стоящие перед Лицеем, средства их достижения; выявлены проблемные ситуации и предложены мероприятия по их разрешению; выбрана проблема для разрешения путем автоматизации и изучены информационные потоки по данной проблеме..
Диагностический анализ, как главная составляющая часть предпроектного обследования организации, является важным и ответственным этапом при проектировании АСУ. От того, в какой степени будет изучена специфика предприятия, зависит эффективность дальнейшей работы.
Анализ проблемных ситуаций по