Разработка автоматизированной подсистемы кадрового учета с использованием CASE средств (BPWin и ERWin) для МОУ Лицей №17
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
?азначением базы данных было только хранение отдельных, не связанных между собой данных, то ее структура могла бы быть очень простой. Однако одно из основных требований к организации базы данных - это обеспечение возможности отыскания одних сущностей по значениям других, для чего необходимо установить между ними определенные связи. А так как в реальных базах данных нередко содержатся сотни или даже тысячи сущностей, то теоретически между ними может быть установлено более миллиона связей. Наличие такого множества связей и определяет сложность инфологических моделей.
Сущность Документ связана с сущностью Сотрудник многие ко многим, сущность Сотрудник связан с сущностями Отдел и Должность один к одному.
Цель инфологического моделирования - обеспечение наиболее естественных для человека способов сбора и представления той информации, которую предполагается хранить в создаваемой базе данных. Поэтому инфологическую модель данных пытаются строить по аналогии с естественным языком (последний не может быть использован в чистом виде из-за сложности компьютерной обработки текстов и неоднозначности любого естественного языка). Основными конструктивными элементами инфологических моделей являются сущности, связи между ними и их свойства (атрибуты).
Схема инфологической модели представлена в приложении А.
3.4 Обоснование разработки
Приложение Отдел кадров предназначено для автоматизации деятельности отдела кадров организации. Система позволяет обеспечить многопользовательский доступ к единой базе данных организации, при этом возможна одновременная работа нескольких пользователей с информацией, что позволит гибко распределить обязанности между сотрудниками (например, регистрация новых сотрудников, модификация информации, поиск, формирование отчетов и прочее). При работе в многопользовательском режиме пользователям назначаются права доступа к информации (например, только начальник отдела кадров может редактировать справочники). Однако система не исключает возможность работы и в локальном варианте - на одном рабочем месте.
Программа "Отдел Кадров" предназначена для облегчения условий труда сотрудников отдела кадров.
Наиболее рутинными и в то же время наиболее ответственными процессами являются:
ввод метрики работника в его личную учетную карточку;
ведение архива отдела кадров;
подготовка различных отчетов по личным данным работников (стаж, зарплата, отгулы и так далее).
При этом сначала заводится так называемая личная карточка работника. В нее заносится вся необходимая метрика работника. Далее происходит работа с внесенной информацией (корректировка, поиск, удаление). Архив состоит из личных карточек уволенных сотрудников, т.к. после увольнения по соответствующему закону личные данные должны храниться не менее 3 лет до момента их уничтожения.
Дополнительно происходит наполнение информацией словарей базы данных. Словарь в данном контексте является справочником какой-либо однотипной информации (например справочник институтов, справочник районов и улиц). При вводе новой информации у пользователя есть возможность выбрать допустимые значения из справочников, либо пополнить его новыми данными.
На архив отдела кадров прямо или косвенно опирается ряд дополнительных операций (бухгалтерия, материальная часть, учет бланков строгой отчетности и другие).
Облегчения условий труда достигается благодаря возможности автоматизировать основные процессы ведения архива организации с помощью данной программы. Фактически, работа с личными карточками и архивом превращается в четкий и удобный процесс работы с базой данной. Это сильно упрощает работу и исключает ошибки, часто встречающиеся при обычной организации работы отдела кадров.
3.5 Описание логической структуры
С точки зрения пользователя (т.е. сотрудника отдела кадров) существует лишь запускаемая программа АРМ Отдел Кадров. Вся работа с карточками и архивом происходит в пределах разработанной программы без необходимости вызова каких-либо других программ.
Однако программа состоит из двух логически раздельных блоков - базы данных и программы-оболочки.
База данных хранит всю необходимую информацию. К ней относятся данные непосредственно архива и служебная информация, необходимая для работы программы-оболочки. База данных абсолютно не имеет никакой связи с оболочкой, и к ее данным может обращаться какая-либо другая программа. Таким образом, изначально заложена возможность развития всей программы ОК. Например, бухгалтерская программа может получать сведения о сотрудниках организации, обращаясь к указанной базе данных. При этом сама бухгалтерская программа может быть разработана другой группой программистов, без использования знаний о создании программы ОК.
Программа тесно взаимодействует с базой данных. Она выполняет две наиболее выделяющихся функции. Во-первых, она предоставляет данные из базы данных в удобном для пользователя виде, а во-вторых, производит различные манипуляции с хранящейся информацией (расчет, поиск, печать и т.д.).
3.6 Изучение предметной области
Выбор СУБД
Мощность и гибкость Delphi при работе с базами данных основана на низкоуровневом ядре - процессоре баз данных Borland Database Engine (BDE). Его интерфейс с прикладными программами называется Integrated Database Application Programming Interface (IDAPI). В принципе, сейчас не различают эти два названия (BD