Разработка автоматизированной подсистемы кадрового учета с использованием CASE средств (BPWin и ERWin) для МОУ Лицей №17
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
исунок 1.2 - Структура методической работы МОУ Лицей № 17
Если выделять в исследуемом учреждении различного вида ресурсы (финансовые, материальные, трудовые), процессы, обслуживающие производство, службы, обеспечивающие основное производство, то можно рассматривать управление всеми этими элементами как отдельные функции управления.
Часть системы, выделенная по признаку общности функций управления, есть функциональная подсистема [5]. В таблице 1.1 представлены функциональные области Лицея, выделенные по вышеуказанным принципам, и процессы в них протекающие.
В таблице 1.1 представлен перечень конкретных функциональных областей и протекающих в них процессов.
Таблица 1.1 - Функциональные области и процессы их составляющие
Функциональная областьПроцессы, протекающие в функциональных областях121. 1. Прогнозирование и планирование деятельности ЛицеяАнализ потребностей отраслей экономики в специалистах Прогнозирование потребности отраслей в специалистах Составление перспективного плана деятельности Лицея Разработка учебных планов2. 2.Управление учебным процессомПланирование хода проведения учебного процесса Составление расписания учебных занятий Организация проведения учебных занятий Контроль качества проведения учебных занятий Контроль успеваемости учащихся Анализ успеваемости3. 3. Управление научно-исследовательской деятельностьюПланирование проведения научно-исследовательских работ Организация проведения научно-исследовательских работ Подготовка научно-преподавательских кадров Управление научно-исследовательской работой4. 4. Управление хозяйственной деятельностьюУправление административно-хозяйственной деятельностью Обслуживание и ремонт зданий, оборудования Материально-техническое снабжение Контроль за использованием материальных, транспортных и других видов ресурсов5. 5. Бухгалтерский учетРазработка плана и смет Учет финансовых показателей по подразделениям Учет основных средств Учет материальных ценностей Учет труда и заработной платы Учет операций по кассе и банку Учет денежных фондов Контроль за движением денежной наличности126. 6. Управление кадрами6.1. Планирование численности работников 6.2. Подбор и расстановка кадров 6.3. Учет кадрового состава 6.4. Обработка оперативной информации по кадрам 6.5. Планирование отпусков 6.6. Проведение аттестации7. 7. Управление функционированиемУправление университетом путем принятия решений Принятие решений в экстремальных ситуациях8. 8. Управление информационным обеспечениемОбновление и пополнение библиотечного фонда Разработка научно-методической литературы
1.3 Построение организационно-управленческой модели
На основе таблицы функциональных областей академии и процессов в них протекающих (таблица 1.1), схемы организационно-управленческой структуры (рисунок 1.1) и списка подразделений академии строится организационно-управленческая модель академии.
Эта модель представлена в виде таблицы 1.3
Условные обозначения:
X - основной участник процесса;
/ - частичное участие в процессе;
\ - основная ответственность за выполнение процесса.
В данной модели исключены те элементы, которые не принимают участие в организации и управлении производством.
На основе данной модели удобно анализировать распределение функций между элементами системы управления, выявлять перегруженное элементы, прослеживать степень контролируемости и управляемости того или иного процесса в любой из представленных функциональных областей.
Не следует считать недогруженными те элементы модели, которые не несут конкретных функций управления (характерно для оперативного уровня управления), а лишь участвуют в том или ином процессе.
Высший и средний уровни управления, что видно из таблицы, выполняют свойственные им функции.
Управление тем или иным процессом осуществляется с достаточной степенью контроля, то есть отсутствуют процессы, который были бы пущены на "самотек".
Так как 1C: Бухгалтерия может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии, то в функции отдела автоматизации бухгалтерского учета входит настройка, сопровождение, адаптация программ к специфике учета в конкретном учреждении, предоставление клиенту услуг программиста [5].
1.4 Анализ целей и видов деятельности
Под целью понимается информационный образ желаемого состояния или результата деятельности организации.
Определение целей системы является важным этапом в процессе формирования и принятия решений. Чем точнее сформулированы и определены цели системы, тем легче выбрать средства их достижения.
Основой выявления целей является системный анализ. Как правило, цели задаются в виде общих целевых установок для системы в целом и, поэтому, нуждаются в детализации и конкретизации по мере продвижения вниз по уровням системы организационного управления. Следовательно, возникает необходимость в декомпозиции сложных целей. Такую возможность создают методики построения дерева целей, использующие системный подход.
Содержательная формулировка целей является необходимым, но недостаточным условием осуществления достижения целей. Для конкретизации целей необходимо задать критерии достижения целей и ограничения, в рамках которых осуществляется поиск возможных вариантов решений.
Таблица 1.2 - Организационно-управленческая модель
ПодразделенияФункциональные области1 23451.11.21.31.42.12.22.32.42.52.6