Geum.ru

Принятие управленческих решений на базе современных информационных технологий в финансовом менеджмен...

Реферат - Экономика

Другие рефераты по предмету Экономика

°туральных и стоимостных показателях на очередной период, а затем интегрировать их с системами технико-экономического и финансового планирования.

  • Актуальным является также интеграция системы автоматизации управления финансами со рядом специализированных систем инвестиционного планирования для капитального строительства, биллинговыми системами для телекоммуникаций, управления проектами и бизнес-планирования для проектных организаций. Для этого, а также для интеграции финансовой системы в уже существующую у пользователя информационную систему предприятия, необходима разработка открытых спецификаций обмена данными.
  • Еще одно направление развития связано с созданием специализированной версии управления финансами для крупных бюджетных организаций и организаций распорядителей кредитов (министерств, департаментов, отраслевых главков, управлений и отделов).
  • Наконец, возможно наращивание функциональности и повышение степени автоматизации собственно управления финансами по следующим направлениям:
  • добавление некоторых функций налогового планирования (оптимизация размеров санкций за задержку налоговых платежей, разработка и сравнение финансовых планов для различных вариантов планов);
  • автоматизация расчетных функций начисления пеней, штрафов, процентов по ссудам и кредитам, проч.;
  • поддержка расширенных схем оплаты планирование и управление цепочками взаимозачетов, оперативный учет векселей и других ценных бумаг, используемых в качестве платежных средств;
  • разработка визуального Платежного календаря: диаграммы платежей по дням, совмещенной с графиком остатка платежных средств, с возможностью перетаскивания платежей мышью и т.п.

    •  

    2.2. Концепции внедрения автоматизированной системы

     

    Внедрение системы автоматизации управления финансами, как и других, производится по обычной схеме:

    • проводится предпроектное обследование;
    • формируется проект автоматизации;
    • производится установка и настройка системы;
    • проводится обучение пользователей;
    • проходит опытная эксплуатация системы;
    • производится сдача в промышленную эксплуатацию.

    Подробное описание этих этапов выходит за рамки этого документа, здесь же приводятся особенности и дополнительные требования к их проведению применительно к управлению финансами.

    Предпроектное обследование

    1. Выявление финансовой структуры организации: юридические лица со своими расчетными счетами; подразделения, являющиеся центрами прибыли (сбытовые) или центрами затрат (функц.службы); выделенные направления или проекты (строительство филиала, организация сети розничной торговли и т.п.).
    2. Обследование бизнес-процессов: текущего финансового планирования, управления задолженностью (расчетами), управления платежами.
    3. Изучение связей с взаимодействующими бизнес-процессами: экономического планирования, бухгалтерского учета, управления реализацией и закупками.
    4. Выявление схем и средств платежей (взаимозачеты, векселя, централизованная оплата,…).
    5. Изучение структуры финансового учета статьи доходов и расходов, дополнительные разрезы (по центрам финансового учета, группам продукции, источникам финансирования и т.п.), степень согласованности финансовых показателей с бухгалтерской аналитикой и коммерческой отчетностью.
    6. Изучение календарного регламента текущего и оперативного финансового планирования.
    7. Обследование документооборота: форм и регламента обработки первичных документов (заявки, сметы, распоряжения, уведомления) и отчетности (планы и отчеты об их исполнении).
    8. Изучение состояния автоматизации управления финансами и взаимодействующих областей: перечня программ и автоматизируемых ими функций, возможностей обмена данными, парка технических средств, основных характеристик сети, используемых операционных систем, СУБД, средств разработки, офисного и коммуникационного ПО.
    9. Формирование предложений по автоматизации: перехода на автоматизированную систему управления финансами (автономной или в составе комплексной информационной системы), налаживания обмена данными с взаимодействующими системами, проведения проектных и иных работ.

     

    Проектные работы

    1. Унификация и кодификация показателей финансовой и взаимодействующих служб (бухгалтерии, ПЭО, коммерческой службы) центров учета, статей доходов и расходов, проч.
    2. Выявление необходимых доработок системы автоматизации управления финансами (в том числе, по обмену данными с взаимодействующими системами), формирование и согласование Технического задания на доработки, согласование форматов и процедур обмена данными с взаимодействующими системами, проектирование и реализация доработок.
    3. Описание бизнес-процессов управления финансами в автоматизированной системе, формирование календарного регламента текущего и оперативного планирования.
    4. Разнесение бизнес-процессов по конкретным рабочим местам пользователей и создание инструкций по рабочим местам.
    5. Согласование форм выходных машинных документов с учетом возможностей системы и потребностей пользователей; их проектирование и реализация средствами генератора отчетов.
    6. Определение этапности внедрения системы: очередности перевода бизнес-процессов на автоматизированную систему, отказа от дублирования прежней системой управления финансами.

     

    Установка и на?/p>