Предложения по совершенствованию существующей системы управления на примере ООО (отдела подготовки производства)
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
Фонд социального страхования;
Пенсионный фонд;
Фонд занятости;
Государственная налоговая инспекция №12 по ЦАО
4. Дерево целей ООО РИК
Действующая Дерево целей 000 РИК изложена на листе (2/5)А1 Дерево целей ООО РИК.
Основной своей задачей 000 РИК ставит максимизацию прибыли. Эта задача является глобальной целью организации. Глобальная цель достигается при выполнении трёх целей второго уровня, которые вносят равноценный вклад в достижении главной цели. Целями второго уровня являются: Увеличить объём СМР, ремонтных работ за iёт получения и выполнения новых заказов, Снижение затрат на строительно-ремонтные работы и организация маркетинговых исследований - они вытекают из основной деятельности организации - осуществление СМР и ремонтных работ. Каждая из этих целей имеет свой коэффициент важности, который определяет насколько важна цель, и какой её вклад в достижение главной цели. Коэффициент важности задаётся в виде десятичных дробей. Для главной цели будет равен единице. Для целей второго уровня будет составлять 0,7, 0,2 и 0,1 соответственно. Рассмотрим подробнее условия выполнения каждой из целей из целей второго уровня.
Цель Увеличить объём СМР, ремонтных работ за iёт получения и выполнения новых заказов(0,7) полностью зависит от наличия заказов на строительство и ремонт. Это приводит нас к созданию целей нижнего уровня таких как Более эффективный, чем сейчас поиск заказчиков(0,49) и повышение конкурентно способности(0,21). Эффективный поиск заказчиков заключатся в определении рентабельности предлагаемого им проекта(0,7). А из этой цели исходят такие цели как участие в тендерах(0,28) и заключение контрактов(0,42) на строительно-монтажные работы.
Так как 000 РИК ориентируется не только на максимум сдаваемых объектов, но и на качество то далее из цели повышение конкурентно способности складываются цели, такие как сдача готового объекта высокого качества(0,063), взятие гарантий по качеству сдаваемого объекта и поддержание умеренных цен(0,084) на свою продукцию.
Цель снижения затрат на строительно-ремонтные работы (0,2) заключается в уменьшении суммарной стоимости строительства, поэтому из неё вытекают следующие подцели снизить затраты на сырьё и материалы (0,12) и сократить сроки строительства (0,08).
Поиск поставщиков сырья и материалов по критерию цена-качество (0,084) заключается в том, что нужно найти не только более дешевые материалы но и соответствующие качественному стандарту. Покупка не качественных материалов может привести к наоборот увеличившейся стоимости строительства. Для начала поставки также нужно заключить договор (0,0336). Чтобы материалы соответствовали заявленному поставщиком качеству его надо контролировать и проверять при закупке (0,0504).
Также на снижение затрат сырья оказывает существенное влияние организация складского хозяйства (0,036). Организация складского хозяйства в свою очередь состоит из раiёта оптимального уровня запаса (0,0072), отслеживания своевременности поставок ресурсов (0,0072), соблюдения технических условий хранения и сроков хранения материалов(0,0108) так как не соблюдения данных правил может привести к порче материалов. Также необходимо обеспечивать своевременную доставку сырья(0,0108) со склада на строительный участок.
Сокращение сроков строительства также исходит из снижения его продолжительности. Снизить продолжительность можно за iёт эффективного ведения производства(0,04) и повышения производительности труда(0,04).
Под эффективностью производства понимается планирование производственных процессов(0,012), достижение максимальной поточности строительного производства(0,012) и обеспечение эффективного обмена информацией(0,016) между отделами и между управляющей подсистемой и управляемой.
Повышение производительности труда можно получить за iёт Качественно и быстрой подготовки строительного производства(0,02), своевременного обеспечения машинами и механизмами(0,01) и эффективной организации работы с кадрами(0,01) на предприятие.
Обеспечение своевременности составления и передачи проектно-сметной документации(0,008) и исполнительно разрешительной документации(0,012) ведёт к улучшению подготовки производства.
Обеспечение необходимыми машинами и механизмами зависит от следующих подцелей: своевременное проведение технического обслуживания ремонта парка машин и механизмов(0,002), своевременно произвести замену вышедшего из строя (неремонтируемого) парка машин и механизмов(0,004), применение современных высокопроизводительных машин и механизмов(0,004).
Организация работы с кадрами заключается в проведении переподготовки и повышения квалификации специалистов(0,002). Подбор и принятие на работу квалифицированных специалистов(0,006). Поощрение личного вклада работников(0,002) в деятельность организации направленного на повышение прибыли и качества услуг в ней.
Цель второго уровня организация маркетинговых исследований заключается в подцели оценка потенциального и реального объема работ на строительном рынке(0,01). Цели изучение оценки распределения рыночных долей между основными конкурентами в процентах(0,03), определение оптимальной цены за строительно-монтажные работы(0,03) и выявление неза