Предложения по совершенствованию существующей системы управления на примере ООО (отдела подготовки производства)
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
?дства сметы используют для составления календарного графика работ на объекте.
Рабочие чертежи передаются на строительный участок и отдел подготовки производства.
Спецификации на материалы и изделия передаются в отдел подготовки производства.
Проект организации строительства (ПОС) передаётся из ПТО в отдел подготовки производства.
Получив ПОС и готовые договора от из отдела ПТО и сметно-договорного соответственно составляется график разработки и передачи проекта производства работ (ППР) на объект.
В соответствии с графиком разрабатывается ППР и передаётся на строительный участок.
Поступившие из ПТО сметная документация, рабочие чертежи, ПОС, и в соответствии с ППР и нормами продолжительности составляется календарный график выполнения работ на объекте.
Используя полученный график выполнения работ а также рабочие чертежи и готовый договор составляется график совместных работ который передаётся на строительный участок и субподрядным организациям.
На основе графика выполнения работ на объекте, и ППР, в соответствии с перечнем согласующих организаций и нормами согласования, разрабатывается график получения, передачи и контроля разрешительной документации. После чего ведётся подготовка документации к согласованию.
Разделы подлежащие согласованию, передаются в согласующие организации. Где происходит их проверка на соответствие нормам и при положительном ответе согласование документов которые передаются на строительный участок и в отдел подготовки производства.
В отделе подготовки производства получив согласованные документы, рабочие чертежи, график совместного выполнения работ на объекте и справку о финансировании составляют график получения ордеров на право производства работ. И по этому графику в административной инспекции получают ордер на право производства работ.
Также для начало строительства требуется подготовить снабжение строительного участка. Что бы это сделать отдел материально-технического снабжения (МТС) должен знать потребности в материалах, изделиях, машинах, механизмах, инвентаре и оснастке. Поэтому в отделе подготовки производства должны составить ведомости в потребности различном оборудовании и материалах.
Отдел подготовки производства, получив спецификации на материалы и изделия, используя календарный график работ и ППР, составляет ведомость потребности в материалах на год и ведомость потребности в нестандартных изделиях на год. Для составления ведомости потребности в инвентаре и оснастке на год используется ППР, ПОС и календарный график работ в соответствии с которым составляем ведомость потребности в инвентаре и оснастке на год. Для определения потребности в машинах механизмах на год используются ППР, ПОС и по календарному графику составляется ведомость потребности в машинах и механизмах на год который передаётся главному механику.
Получив ведомость потребности в машинах и механизмах на год, главный механик составляет график работы механизмов на объекте. После чего передаёт его на строительную лошадку и субподрядчикам.
На этом документооборот процесса подготовки к производству в организации завершается.
По документообороту процесса подготовки производства можно выделить 8 основных задач, которые должны быть решены в процессе функционирования отдела подготовки производства:
составления календарного графика работ на объекте;
составление графика разработки передачи ППР на объект, на год;
Разработка графика получения, передачи и контроля разрешительной документации;
Составление графика получения ордеров на право производства работ;
Составление ведомость потребности в материалах на год;
Составление ведомости потребности в нестандартных изделиях на год;
Составление ведомости потребности в инвентаре и оснастке на год;
Составление ведомости потребности в машинах и механизмах на год;
Следует отметить что подсистема предусматривает перспективу развития и, соответственно. Перспективные задачи не включены в список задач на данном этапе.
.2 Описание входных и выходных документов, алгоритмы,
контрольные примеры
.2.1 Составление календарного графика работ на объекте
В результате решения данной задачи формируется документ "Календарный график выполнения работ по объекту". Выходные данные документа приведены в виде таблицы.
Календарный график выполнения работ на объекте
Объект Наименование объекта. Заказчик Наименование заказчика№№Наименование работыЕД. изм.ОбъемДата началаДата окончания организационный структура управление документооборот
Для решения задачи используются следующие входные данные:
№Наименование входных данныхНаименование документов -источников входных данныхИсточник документа1номер договора на выполнение СМРВыбор пользователя2код календарного плана соответствующий номеру договоракалендарный планпто3перечень работкалендарный планпто4наименование работнормы продолжительности, календарный планпто, опп5объём работ (ед. Измерения)календарный план, нормы продолжительностипто, опп6продолжительность работ (в днях)календарный планпто7график календарного планакалендарный планпто
Пошаговый алгоритм:
. Выбор из таблицы Календарный План, записей для которых номер договора соответствует коду введенного номера договора.
Выбор для этой строки из таблицы Работа по Календарно