Предложения по совершенствованию существующей системы управления на примере ООО (отдела подготовки производства)
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
?ый заместитель (Главный инженер)
Главная задача состоит в выполнении функций генерального директора, если он отсутствует. Помимо этого в задачи Главного инженера входит:
определение инженерно-технической политики предприятия;
готовит предложения по развитию производства и технической деятельности предприятия и выносит их на рассмотрение генеральному директору;
осуществляет контроль производственной деятельностью вверенных ему подразделений;
издает распоряжения, связанные с технической деятельностью и подписывает документы, направленные на эти цели разработанные подчиненными подразделениями;
руководит разработкой перспективных планов направленных на функционирование и развитие производства;
осуществляет повседневное руководство производственной деятельностью;
обеспечивает внедрение и соблюдение утвержденных стандартов и технических условий;
осуществляет контроль за своевременным выполнением планов поставок транспортных средств, МТР.
Заместитель генерального директора по общим вопросам
Его главной обязанностью является выполнение функций генерального директора и первого заместителя, если они временно отсутствуют. Помимо этого в задачи Заместителя Генерального директора по общим вопросам входит:
координация действий направленных на экономическое развитие общества;
текущее управление вверенными ему подразделениями;
организация и участие в выполнении принятых Ген. Директором решений; контроль выполнения принятых Ген. Директором решений;
соблюдение трудовой дисциплины на предприятие;
управление материально техническим снабжением;
обеспечение сохранности предприятия;
управление и контроль за ведением складского хозяйства;
Функции отделов. Документы, подготавливаемые в отделах.
Главный механик
Основной задачей является организация эффективной работы по функционированию, поддержанию и обслуживанию оборудования, машин и механизмов. Для реализации этой задачи главный механик выполняет следующие функции:
обеспечение работоспособности оборудования, машин и механизмов;
классификация и паспортизация оборудования, машин и механизмов;
разработка технологий ремонтных операций;
проведение системы технического обслуживания оборудования, машин и механизмов;
составление графика планово-предупредительного ремонта технологического оборудования;
составление графика периодической проверки оборудования на технологическую точность, плана поставки необходимого оборудования;
составление графиков поверки и лицензирования оборудования, ТО и ТР;
учёт движения оборудования, машин и механизмов;
разработка правил эксплуатации оборудования; составление графиков поставки и списания оборудования;
контроль загрузки оборудования
Документы.
путевые листы (.№3, №4П);
заявка на машины и механизмы;
отчёт о расходовании ГСМ и запасных частей;
отчёт об использовании механизмов;
график работы механизмов на объекте;
Бухгалтерия
Основной задачей бухгалтерии является своевременная организация и учет хозяйственной деятельности предприятия.
Бухгалтерия осуществляет функции учета и контроля за всеми хозяйственными операциями, проверяет их в предварительном, текущем и последующем порядке, отражает хозяйственные операции в бухгалтерском учёте, отвечает за качество и своевременность бухгалтерских данных. Её основной задачей является организация своевременного и достоверного бухгалтерского учета, контроль за сохранностью собственности и рациональным и экономическим использованием материальных трудовых и финансовых ресурсов. Для этого необходимо выполнение следующих функций:
осуществление бухгалтерского учёта на предприятии в соответствии с законодательством и нормативными актами Российской Федерации, Уставом Общества, принятой учетной политики, приказами и распоряжениями Генерального директора;
обеспечение достоверного и своевременного учета имущества обязательств и хозяйственных операций Общества;
оперативный учет движения основных средств на предприятии;
учет раiетов с рабочими и служащими;
раiет с заказчиками и поставщиками;
контроль за правильным и своевременным проведением и оформлением в установленном порядке переоценки товарно-материальных ценностей;
анализ расходования фондов и средств предприятия;
другие функции бухгалтерского учета.
Документы.
балансовый отчёт;
накладные на отпуск материалов на сторону (М-15);
приходный ордер (М-4);
расходный ордер (М-4);
iета;
приходный кассовый ордер КО-1;
расходный кассовый ордер КО-2;
кассовая книга КО-4;
авансовый отчет;
раiетная ведомость;
платежная ведомость;
годовой отчёт о прибылях и убытках;
годовой отчёт об изменениях капитала;
годовой отчёт о движении денежных средств;
отчёт о движении материальных средств (месячный, квартальный, годовой);
Отдел кадров
Основной задачей является разработка и реализация кадровой политики предприятия. Функции, выполняемые отделом кадров:
обеспечивает прием, увольнение, переводы и перемещения кадров, профессиональную ориентацию и социальную адаптацию новых работников в трудовых коллективах;
ведение кадрового учета и ведение личных дел работников;
целевая подготовка и повышение квалификации руководителей, специалистов, рабочих и служащих предп