Предложения по совершенствованию существующей системы управления на примере ООО (отдела подготовки производства)
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
?,
Анализ выполнения плана по труду и заработной плате,
Анализ бытового обслуживания кадров.
Денежные средства.
Для нормального функционирования предприятия необходимо правильно распорядится денежными средствами. Для этого определяются потребности в денежных средствах по организации в целом и потребности в денежных средствах по подразделениям в различных процессах производства.
Далее в рамках функции контрактации осуществляется подготовка предконтрактной документации, проведение переговоров с инвесторами и кредиторами, заключение договоров с финансовыми организациями.
Далее в рамках функции планирования осуществляется:
составление плана поступления и расхода денежных средств на месяц,
определение себестоимости строит, продукции исходя из технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат,
составление плана по себестоимости на месяц,
составление оперативного финансового плана.
Далее проводятся раiеты с заказчиками, с поставщиками; выплата з/п персоналу; раiеты с налоговой инспекцией; платежи в банковские учреждения; получение и погашение кредитов у внешних организаций.
Далее в рамках функции контроля осуществляется:
контроль расхода денежных средств,
контроль за своевременным поступлением денежных средств по договорам,
контроль за порядком оформления раiетов и платежных обязательств, расхода фонда з/п,
контроль выполнения оперативного финансового плана,
контроль за ходом выполнения договоров с финансовыми организациями.
Далее в рамках функции учета осуществляется:
учет раiетов с заказчиками,
учет раiетов с поставщиками,
учет прибыли и расходов,
учет з/п,
составление баланса доходов и расходов денежных средств.
Далее в рамках функции анализа осуществляется:
анализ поступления и расходов,
анализ начисленной з/п,
анализ финансового состояния предприятия.
6. Узкие места и предложения по усовершенствованию существующей
системы управления
.1 Узкие места в существующей системе управления. ООО РИК
В процессе изучения структуры, функционирования и системы управления ООО РИК были выявлены следующие узкие места:
существуют недостатки в осуществлении документооборота, а именно: большой временной разрыв между фактическим поступлением входящих документов и уже готовыми документами (выходными формами), следовательно, снижается эффективность работы; (ППР, ордер) иногда из-за нестабильной оплаты iетов заказчиками управление организации ООО РИК не в состоянии своевременно проплачивать материалы, что приводит к срывом поставки материалов на объекты;
из-за плохой структурной организации отдела подготовки производства постоянно срываются графики оформления ордеров (недостаток сотрудников);
составление календарных и других графиков ведётся вручную, в результате нерационально используются трудовые ресурсы сотрудников;
слабую маркетинговую политику.
.2 Предлагаемые изменения в существующую систему управления
ООО РИК
Исходя из приведенных выше узких мест, можно определить политику организации, которая будет состоять в следующем:
Автоматизировать (применить современные технические средства) в организации документооборот.
Для своевременной оплаты работ увеличить жесткость контроля и штрафных санкций к заказчику (оговаривать при составлении договоров).
Автоматизировать работу отдела подготовки производства (закупить современную вычислительную технику).
Создание мощного маркетингового отдела.
7. Документооборот подсистемы подготовки производства ООО РИК
.1 Описание документооборота подсистемы подготовки производства
Подготовка производства является важнейшей составляющей при планировании обеспечения производственного процесса организации различного рода ресурсами.
В документообороте процесса подготовки производства 000 РИК участвуют следующие структурные подразделения организации:
генеральный директор;
первый заместитель генерального(главный инженер);
второй заместитель генерального директора по общим вопросам;
сметно-договорной отдел;
юрист консультант;
производственно-технический отдел;
отдел подготовки производства;
отдел материально-технического снабжения;
главный механик;
строительный участок;
субподрядные организации;
контролирующие организации;
Кроме того, в документообороте процесса подготовки производства принимают участие страховые компании и физические лица.
Процесс подготовки производства начинается с получения рабочего проекта от заказчика. В состав рабочего проекта входят следующие документы: рабочие чертежи, проект организации строительства (ПОС), сметная документация, спецификации на материалы и изделия. Также заказчиком отдельно передается справка о финансировании.
Сметная документация поступает из ПТО, в сметно-договорной отдел, и в отдел подготовки производства.
Сметно-договорной отдел на основании сметной документации составляет договор и направляет его юристу на юридическую проверку. После его проверки и внесении замечаний, сметно-договорной отдел передаёт проект договора генеральному директору на подпись. После этого он передается в отдел подготовки производства.
В отделе подготовки произв