Предложения по совершенствованию существующей системы управления на примере ООО (отдела подготовки производства)
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
риятия в системах государственного и негосударственного образования, обучение и стажировка на предприятии;
производственно-техническое обучение кадров, включая подготовку и переподготовку сотрудников;
подготовка документов на утверждение работников в должности; контроль расстановки и правильности использования работников в подразделениях предприятия;
подготовка материалов для представления сотрудников к поощрениям и награждениям;
подготовка совместно необходимых документов для назначения пенсий, представление их в органы социального обеспечения; ведение трудовых книжек и их учет;
ведение учета стажа;
контроль за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением трудового законодательства.
Документы.
приказ Т-1 (О приеме на работу);
приказ Т-6 (О предоставлении отпуска);
личное дело работника;
табель учета использования рабочего времени;
приказ Т-8 (О прекращении трудового договора);
направление на обучение, повышение квалификации;
Отдел материально-технического снабжения
Основной задачей отдела материально-технического снабжения является эффективная организация материально технического снабжения предприятия для выполнения производственных процессов.
К функциям обеспечивающим выполнение этой задачи относятся:
анализ рынка поставщиков МТР;
анализ заявок на МТР;
обеспечение объектов монтажа предприятия материалами основного производства и покупными комплектующими изделиями;
разработка планов материально-технического обеспечения производства на основе определения потребностей подразделений предприятия в материальных ресурсах;
формирование графика поставок МТР на объекты;
обеспечение надлежащей организации складского хозяйства на предприятии;
ведение складского учета поступления, расхода и остатков материальных ценностей;
организация соблюдение безопасных условий труда в складском хозяйстве;
контроль iетов за поставленную продукцию на соответствие договорным условиям и установленным ценам;
заключение договоров на поставку МТР и осуществление контроля за их выполнением;
осуществление оперативной связи с предприятиями-поставщиками по вопросам;
выполнения сроков и объемов поставок.
Документы.
требование-накладная (МП);
журнал расхода дизельного топлива;
ведомость о закупаемых материалах, инструментах, оборудовании;
акты инвентаризации центрального и приобъектных складов;
заявки на канцтовары;
договора на поставку материалов;
график на поставку материалов;
товарная накладная;
ремонт и обслуживание оргтехники;
Сметно-договорной отдел. В задачи решаемые сметно-договорным отделом входит обеспечение процесса подготовки производства, качественной сметно-договорной документацией. К функциям для реализации этих задач относятся:
анализ технической части проекта, подготовленной ПТО;
подготовка сметной документации;
подготовка договоров на выполнение подрядных работ;
подготовка предконтрактной документации;
проведение переговоров по договорам;
анализ выполнения договоров;
организация и ведение отчетной деятельности и выполнению договоров;
представление интересов предприятия при нарушении договоров
Документы:
проектно сметная документация;
договора с подрядчиками, заказчиками;
Планово-экономический отдел
Основной задачей подразделения является планово-экономическое обоснование деятельности предприятия. Функции, обеспечивающие решение задачи:
планирование программы работ (предоставления услуг) на год в соответствии с информацией о заключенных с постоянными заказчиками договорах;
планирование показателей деятельности предприятия;
планирование экономических показателей деятельности предприятия;
анализ выполнения показателей деятельности;
организация и выполнение учета и отчетности по выполнению показателей;
анализ доходности от выполненных работ;
организация взаимодействия с банками;
поддержание на достаточном уровне размеров оборотных средств, своевременные платежи по обязательствам в государственный бюджет, во внебюджетные фонды, поставщикам, учреждениям банков;
составление годовых и оперативных финансовых планов, планов поступления денежных средств, плана доходов и расходов;
контроль за правильным использованием финансовых ресурсов, обеспечение сохранности и ускорении оборачиваемости оборотных средств.
Документы:
план поступления и расходования денежных средств;
годовой финансовый план;
оперативный финансовый план;
Отдел подготовки производства
Основной задачей подразделения является организация производства и подготовка производства. Функции выполняемые подразделением:
график разработки и передачи ППР на объект;
организация своевременного поучения ПСД от заказчика;
составление ведомости потребности в материалах;
согласование строительства со службами и разрешительными организациями;
получение ордеров на строительные работы;
разбивка предполагаемых объемов работ по исполнителям;
составление календарного графика выполнения работ на объекте;
разработка проекта производства работ (ППР);
определение потребности в инвентаре и оснастке на год;
определение потребности в материалах на планируемый объем работ;
определение потребности в нестандартных изделия