Предложения по совершенствованию существующей системы управления на примере ООО (отдела подготовки производства)
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
?;
нормирование строительных процессов и работ;
расчет численности и профессионального состава кадров;
Документы:
ведомость потребности в материалах на год;
ведомость потребности в нестандартных изделиях на год;
ведомость потребности в инвентаре и оснастки на год;
ведомость потребности в машинах механизмах на год;
график разработки и передачи ППР на объект, на год;
проект производства работ (ППР);
календарный график выполнения работ по объекту;
график получения, передачи и контроля разрешительной документации;
график получения ордеров на право производства работ;
Производственно-технический отдел
Задачей подразделения является сопровождение производства и сдача работ заказчику в соответствии с установленными сроками и нормами. Функции, выполняемые подразделением:
своевременное рассмотрение ПСД;
планирование готовности документов;
выполнение работ по подготовке производства;
составление заявок на МТО производства обеспечение производства конструкторской документацией;
обеспечение выполнения сроков работ;
контроль сроков работ;
контроль за МТО производства;
принятие мер по ликвидации задержек производства;
своевременное обеспечение объектов выполнения работ технологической и организационной документацией;
обеспечение объектов выполнения работ документацией регламентирующей сроки выполнения работ;
оперативный учет выполненных работ и подготовка отчетной документации;
Документы:
акты приёмки выполненных работ КС-2, КС-3;
акты приёмки, передачи технической документации;
акт списания мат. Ценностей (М-29);
акт списания инвентаря;
графики строительства объектов;
график поставки материалов на объекты;
график обеспечения объектов механизмами;
Секретарь
К задачам секретаря относится: обеспечение деятельности организации входящими и исходящими документами, организация ведения делопроизводства.
Для выполнения этих задач на секретаря организации возложены следующие функции:
организация функционирования документооборота на предприятии;
своевременное обеспечение деятельности руководства и подразделений входящими .документами, копиями внутренних документов;
регистрация и отправка исходящих документов;
организация хранения документов и их выдачи по требованию;
прием входящих звонков и организация исходящих; публикация внутренних документов;
обеспечение работы организации необходимым количеством копий документов;
Юрист
Задача юриста заключается в юридической консультации предприятия. Для выполнения этой задачи на него возложены следующие функции:
проверка документов на соответствие законодательству РФ;
представление интересов предприятия при нарушении договоров;
анализ правильности составления правоустанавливающих документов;
контроль юридической правильности составления всех договоров;
Отдел маркетинга
Задачами отдела являются: поиск заказчиков, подрядчиков и внесение предложений по выбору поставщиков материально технических ресурсов (МТР). Функции отдела:
анализ рынка строительных услуг;
поиск заказов;
изучение спроса;
предоставление рекомендаций для выбора поставщиков МТР;
предоставление рекомендаций по действию фирмы в условиях рынка;
Строительные участки
Являются производственными подразделениями. Отвечают за выполнение работ.
организуют и выполняют СМР на объектах;
изготовление и монтаж нестандартных изделий;
организуют учёт и отчётность выполнения работ;
контролируют качество выполняемых работ;
Склад
Является производственным подразделением.
Отвечает за хранение МТР;
Участок механизации
Является производственным подразделением.
отвечает за снабжение машинами, механизмами и транспортом строительные участки;
производит т. о. машин механизмов и транспорта;
смотрит за сохранностью машин и механизмов;
ООО РИК осуществляет активное взаимодействие с разнообразными внешними организациями. Исходя из характера деятельности ООО РиК взаимодействует с субподрядными, проектными организациями, а также с финансовыми учреждениями и поставщиками материально технических средств. Основные партнёры:
ОАО "Сберегательный банк";
ЗАО "Национальный банк развития"
ЗАО "Роспроект";
Холдинг Т. К. Дружба";
ЗАО "Мосэлектромонтаж";
ОАО "Сантехстрой";
ЗАО "Мостелеком";
ЗАО "Мостеплострой";
ОАО "Управление отделочных работ";
ЗАО "Мосотис";
ООО "Арсеналстрой";
ООО "Зеленстрой";
ЗАО "Вертекс";
ЗАО "Управление дорожных работ";
ЗАО "Калужский кирпичный завод";
ЗАО "Завод товарного бетона";
ЗАО "Спецстальконструкция";
ООО "Диана";
ООО "Энергоснаб";
ООО "Тайм";
ОАО "Самарский завод электромонтажных изделий";
Любая строительная организация, зарегистрированная и ведущая свою деятельность в городе Москве должна взаимодействовать с разнообразными службами города. Это должны быть:
ИГАСН;
Мосэнерго;
Мособлэнерго;
Мосводоканал;
Горгидромост;
Метро;
Мосгоргеотрест;
Московская городская телефонная сеть;
РТС;
КСКПТ; П.Мослифт;
Администрация ЦАО;
Управление ГО и ЧС ЦАО;
Санэпидемстанция ЦАО;